Kỹ năng tổ chức - Làm sao để hiệu quả

Công việc của bạn rất bận rộn và bạn không thể sắp xếp chúng một cách khoa học. Chính vì thế, lúc này bạn cần biết cách tổ chức công việc thật hiệu quả.

Rèn luyện óc tổ chức

Giải pháp đơn giản dành cho bạn để rèn được kỹ năng này đó là cần phải rèn được óc tổ chức. Bạn hãy viết ra tất cả những gì mình sẽ làm và cần làm được ra giấy và sắp xếp nó tại bàn làm việc của mình để có thể nhìn thấy. Một công việc hay mục đích không được kiểm soát trong tầm mắt của bạn thì tốt nhất bạn nên sắp xếp chúng ra chỗ khác hoặc bỏ đi.

Sắp xếp lại tài liệu trong máy

Màn hình máy tính thường được bật lên, chính vì thế bạn hãy cố gắng sắp xếp tài liệu của mình một cách hợp lý, thuận tiện và dễ tìm. Trong từng thư mục bạn lại tổ chức thành những tệp dữ liệu khác nhau. Khi bạn làm như vậy, bạn sẽ rút ngắn được thời gian, bạn sẽ phân chia được nhỏ các thư mục thành nhiều thư mục con càng tốt.

Xác định việc gì quan trọng nhất

Kỹ năng tổ chức công việc này rất quan trọng nếu như bạn là một nhà lãnh đạo giỏi. Tất cả các cán bộ quản lý có giỏi đến cỡ nào cũng cần phân biệt được họ biết việc nào là quan trọng nhất.

Công việc này đòi hỏi nhà quản lý có sự nhạy cảm đặc biệt là có thể xác định được những việc sẽ xảy ra. Những nhà quản lý tồi sẽ là người đẩy trách nhiệm đó cho nhân viên của mình.

Sắp xếp bàn làm việc

Kỹ năng tiếp theo bạn cần nắm được khi tổ chức đó là sắp xếp lại bàn làm việc của mình một cách ngăn lắp. Bàn làm việc của bạn cần sắp xếp thật gọn gàng và ít tài liệu càng tốt. Có khá nhiều người để bàn làm việc của mình như một tủ tài liệu mà có nhiều thứ không dùng đến. Hãy bỏ những đồ trên bàn xuống nếu như bạn không dùng tới.