Doanh nghiệp

Hội viên

Đăng nhập

Đăng ký

Tin học văn phòng

4 cách lọc số điện thoại trong Excel chi tiết, tiết kiệm thời gian

4 cách lọc số điện thoại trong Excel chi tiết, tiết kiệm thời gian Lọc số điện thoại trong excel là tính năng quan trọng và hữu ích thường được dân văn phòng sử dụng để loại bỏ những số điện thoại bị trùng hoặc những số điện không liên quan trong cùng một bảng tính Excel. Tuy nhiên, cách lọc số điện thoại trong excel còn khá xa lạ và mới mẻ với nhiều người. Nếu bạn đang làm việc trên excel, muốn học cách lọc số điện thoại trùng trong excel để bảng tính trở nên khoa học nhất, bài viết sau đây Unica sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách thực hiện, cùng khám phá nhé. 1. Gợi ý 4 cách lọc số điện thoại trong excel Trong quá trình làm việc trên bảng tính Excel, việc thường xuyên để xảy ra ra các sai sót như trùng dữ liệu là một điều không thể tránh khỏi. Chính vì thế, sử dụng thao tác lọc các dữ liệu trùng nhau trong cùng một bảng tính Excel được xem là một trong những thủ thuật mà nhân viên văn phòng cần phải biết để hỗ trợ cho quá trình làm việc diễn ra chính xác và hiệu quả nhất. Có rất nhiều cách lọc sdt trong excel, mỗi cách sẽ lại có thao tác thực hiện riêng. Trong nội dung bài viết sau, Unica sẽ hướng dẫn bạn 4 cách tách số điện thoại ra khỏi chuỗi trong excel đơn giản và dễ thực hiện nhất, cùng khám phá nhé. 1.1. Cách lọc số điện thoại trong Excel không trùng nhau Để lọc số điện thoại trong excel không trùng nhau bạn sử dụng tính năng Advanced Filter. Các bước thực hiện lọc số điện thoại không trùng nhau trên excel như sau: Bước 1: Tại bảng excel bạn bôi đen dữ liệu mà bạn muốn lọc các số điện thoại không trùng nhau. Sau đó chọn tab Data => Chọn Advanced Filter. >>> Xem thêm: 3 cách bỏ dấu phẩy trước số trong excel đơn giản và hiệu quả >>> Xem thêm: Hướng dẫn cách đọc số tiền bằng chữ trong excel cực kỳ nhanh chóng Chọn Advanced Filter Bước 2: Giao diện cửa sổ Advanced Filter xuất hiện. Tại mục Action xuất hiện các thông tin gồm: - Filter the list, in-place: Chức năng thay thế cho dữ liệu cũ - Copy to other place: Sao chép các dữ liệu duy nhất Cùng với đó là các mục: - List range: Vùng dữ liệu muốn lọc mà bạn đã bôi đen ở bước 1. - Copy to: Vị trí mà bạn muốn sao chép dữ liệu. - Unique records only: Tích chọn khi muốn sao chép dữ liệu duy nhất. Giao diện hộp thoại Advanced Filter Kết quả hiển thị số điện thoại không trùng sẽ xuất hiện ở cột I Kết quả nhận được >>> Xem thêm: Trọn bộ khóa học tin học văn phòng chỉ từ 99K 1.2. Cách lọc trùng số điện thoại trong excel Mặc dù thao tác lọc trên excel thường xuyên được sử dụng. Thế nhưng, không phải ai cũng nắm được các bước để có thể có lọc dữ liệu trùng nhau trong bảng tính Excel một cách nhanh nhất. Cụ thể là cách lọc số điện thoại trùng trong Excel. Với những chia sẻ mà Unica sẽ trình bày qua các bước dưới đây, bạn có thể áp dụng công thức đó cho tất cả các phiên bản của Microsoft Office qua các năm. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các bước thực hiện thông qua một số thao tác dưới đây nhé. - Bước 1: Khi bạn đã có sẵn một bảng tính Excel với hàng trăm, thậm chí là hàng nghìn số điện thoại khác nhau. Bạn nhấn đúp chuột trái vào mục Home nằm trên thanh Menu của bảng tính Excel -> Style -> Conditional Formatting -> Highlight Cells Rule -> Duplicate Values. - Bước 2: Sau khi Click vào hộp thoại Duplicate Values, sẽ xuất hiện 2 tùy chọn. Cụ thể như sau: + Duplicate: Cho ra kết quả tồn tại giống nhau duy nhất trong cột bôi đen + Unique: Cho ra kết quả tồn tại giống nhau một bộ phận nào đó trong phần bôi đen. Với cả hai tùy chọn Duplicate, Unique, người dùng sẽ phải điện thông số để tiến hành lọc trong bảng tính. Lúc này, bạn sẽ dễ dàng nhìn thấy tùy chọn Values With. Nó mang ý nghĩa là lựa chọn màu sắc cho những số điện thoại bị trùng lặp để có thể làm cho chúng trở nên nổi bật và dễ nhìn hơn. Cụ thể: - Light Red Fill with Dark Red Text: Chữ và ô được thể hiện bằng màu sắc đỏ - Yellow Fill with Dark Red Text: Màu vàng thể hiện chữ, còn màu đen thể hiện ô - Green Fill with Dark Red Text: Màu xanh lá cây thể hiện chữ, còn màu đỏ thể hiện ô - Light Red Fill: Màu đỏ thể hiện chữ, còn màu trắng thể hiện ô - Red Text: Chữ màu đỏ - Red Border: Chữ màu đen có viền đỏ và màu trắng thể hiện ô - Bước 3: Tại Duplicate Values -> chọn Duplicate -> Ok. Sau đó, ở bảng tính Excel, bạn sẽ thấy hiển thị ở cột số điện thoại. Lúc này các số điện thoại trùng nhau được hiển thị dưới dạng màu mà bạn đã lựa chọn ở bước trên. Bạn chọn màu sắc nào thì kết quả sẽ cho ra màu sắc hiển thị như vậy. Lưu ý: - Với cách lọc trùng số điện thoại trong excel như trên, bạn có thể áp dụng các thao tác làm cho cả các dữ liệu dạng số và dạng chữ. - Chỉ cần thao tác bôi đen ở cột dữ liệu là bạn có thể dễ dàng lọc dữ liệu cho cả một cột thông tin trong bảng tính Excel. Ngoài ra, bạn có thể áp dụng chúng để lọc trên một vài hàng bằng cách bôi đen các hàng cần lọc. 1.3. Lọc số điện thoại theo nhà mạng - Bước 1: Tải về và cặt đặt phần mềm Solid Mobile Extractor. Sau đó bạn nhập dữ liệu chứa các số điện thoại cần lọc vào ô Nhập dữ liệu. - Bước 2: Click chọn Tất cả hoặc các nhà mạng khác như Viettel, Vinaphone trong mục Tùy chọn. Sau đó nhấn LỌC. Trong mục kết quả, bạn sẽ nhận được các số điện thoại được lọc theo nhà mạng. Lưu ý: Phần mềm này có thể hoạt động không chính xác với các đầu số mới. Lọc số điện thoại theo nhà mạng 1.4. Cách lọc đầu số điện thoại trong Excel Hàm lọc trùng số điện thoại trong excel thì chúng ta sử dụng hàm LEFT kết hợp với hàm SEARCH để lọc mã vùng quốc gia trước dấu chấm với công thức =LEFT(text, SEARCH(“ “,text)-1). Trong đó: -1 là để không trích xuất ký tự dấu cách khi tìm kiếm ký tự. Lọc đầu số điện thoại trong Excel 2. Một số thủ thuật liên quan đến số điện thoại trong Excel Sau khi đã biết cách lọc số điện thoại trong excel như thế nào, phần tiếp theo của bài viết Unica sẽ bật mí cho bạn một số thủ thuật giúp việc nhập số điện thoại vào bảng excel được thuận lợi và dễ dàng hơn, cùng khám phá nhé. 2.1. Cách thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel Thường khi nhập số điện thoại vào bảng tính excel, bạn rất hay gặp lỗi mất số 0 ở đầu. Vậy làm sao để số 0 hiển thị khi thêm số điện thoại trong excel? Cách thêm số 0 trong Excel thực hiện như sau: - Bước 1: Bôi đen cột hoặc dòng mà bạn muốn hiển thị số 0 vào số điện thoại => Click chuột phải chọn Format Cells. Chọn Format Cells - Bước 2: Hộp thoại Format Cells xuất hiện bạn chọn tb Number => Chọn Text => Nhấn OK để thay đổi. Thao tác hiện số 0 trong số điện thoại - Bước 3: Quay trở lại bảng nhập số điện thoại vào. Khi này số 0 sẽ không bị biến mất như trước nữa. Kết quả nhập số điện thoại Nếu muốn tắt cảnh báo màu vàng trước số điện thoại bạn thực hiện như sau: Chọn một hoặc tất cả các ô => Chọn mũi tên chỗ cảnh báo màu vàng => Chọn Ignore Error. Ngoài cách trên bạn cũng có thể thêm số 0 vào số điện thoại trong excel bằng cách nhập vào dấu nháy ' trước số điện thoại. Ví dụ: bạn muốn nhập dãy số 0912541012, thì sẽ nhập dấu ' rồi gõ tiếp '0912541012 => Enter. Thêm dấu ' vào trước số điện thoại 2.2. Tách số điện thoại khỏi text Trong quá trình làm việc với excel, bạn sẽ thường hay thấy trường hợp số điện thoại và chữ nằm trong cùng một ô. Khi này nếu muốn tách số điện thoại khỏi text bạn cần dùng hàm tách số điện thoại trong excel. Cụ thể cách tách số điện thoại khỏi text trong excel thực hiện theo các bước sau: - Bước 1: Tại bảng excel từ tab Developer bạn chọn Visual Basic hoặc nếu muốn thao tác nhanh hơn thì có thể nhấn tổ hợp phím Alt + F11. Chọn Visual Basic - Bước 2: Xuất hiện một cửa sổ mới hiện ra bạn chọn Insert => Chọn Module. Chọn Module - Bước 3: Tại cửa sổ Module mới xuất hiện bạn copy đoạn code sau: Function TachSoDienThoai(i As String) With CreateObject(“Vbscript.RegExp”) Global = True Pattern = “\d{10}” ‘Them ,11 vao neu so dien thoai co 11 so TachSoDienThoai = .Execute(i).Item(0) End With End Function - Bước 4: Cuối cùng bạn quay trở lại bảng tính, tại ô B1 bạn nhập hàm: =TachSoDienThoai(A1). Như vậy là bạn đã tách số điện thoại ra khỏi text thành công. Kết quả tách số điện thoại Lưu ý: - Số điện thoại cần phải được viết liền nhau, nếu như viết tách có khoảng trống thì sẽ báo lỗi. - Nếu trong ô của bạn có nhiều hơn một số điện thoại thì số điện thoại được chọn để tách ra sẽ là số điện thoại đầu tiên. 2.3. Cách thêm dấu gạch ở giữa các số trong số điện thoại Để thêm dấu gạch ở giữa các số trong số điện thoại, dùng hàm REPLACE lồng nhau. Hàm này cho phép thực hiện nhiều thay thế chỉ bằng một công thức. Thêm dấu gạch ở giữa các số trong số điện thoại 3. Kết luận Bài viết trên đây Unica đã hướng dẫn chi tiết tới bạn 4 cách lọc số điện thoại trong Excel đơn giản, dễ thực hiện giúp bạn tiết kiệm thời gian nhất. Mong rằng những thông tin trên hữu ích giúp bạn nhập số điện thoại trên excel và lọc số điện thoại trùng dễ dàng. Bạn đọc quan tâm thêm những kiến thức tin học văn phòng khác có thể tham khảo các khóa học Excel online của Unica. Tại đây, đội ngũ giảng viên của chúng tôi sẽ đem tới những bài học thú vị và bổ ích để giúp bạn có được những kiến thức hữu ích nhất. Chúc các bạn thành công!

10538 Lượt xem

7 cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong excel nhanh chóng

7 cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong excel nhanh chóng Trong quá trình làm việc với excel, bạn bắt buộc phải biết cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong excel. Đây là một thao tác quan trọng, thường xuyên phải sử dụng để giúp quá trình làm việc được nhanh chóng và thuận tiện hơn. Trong nội dung bài viết hôm nay, Unica sẽ hướng dẫn tới bạn cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong excel đơn giản và dễ dàng nhất, hãy lưu lại ngay nhé. Phím tắt viết hoa trong excel Có rất nhiều cách chuyển sang chữ in hoa trong excel từ một ô hoặc một dãy ô. Dưới đây là một số phím tắt chuyển chữ thường sang in hoa trong excel hay được sử dụng nhất. - Chữ hoa toàn bộ: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + H để viết hoa toàn bộ các chữ cái trong một ô hoặc một dãy ô. - Chữ hoa đầu tiên: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + F để viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong một ô hoặc một dãy ô. - Chữ hoa từng từ: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + K để viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong một ô hoặc một dãy ô, đồng thời viết hoa chữ cái đầu tiên của các chữ số và ký tự đặc biệt. Phím tắt đổi chữ thường thành chữ hoa trong excel Cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong excel bằng hàm UPPER Hàm UPPER được sử dụng trong Excel để chuyển đổi tất cả các ký tự trong một chữ viết in thường sang tất cả ký tự in hoa. Hàm UPPER áp dụng đối với Excel cho Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2011 cho Mac, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000 Công thức hàm UPPER được thể hiện như sau: = UPPER(text) Trong đó: - Text là chuỗi văn bản trong đó có chữ thường mà bạn muốn biến đổi thành chữ hoa >>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO" [blog_custom:2] [trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2851&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]] Ví dụ: =UPPER(A1) (trong A1 chứa dòng CỔNG THÔNG TIN ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN UNICA bạn muốn chuyển). Cách chuyển chữ thường sang in hoa trong Excel bằng hàm UPPER - Bước 1: Nếu bạn muốn chuyển đổi chữ, hãy mở bảng nội dung excel nó chứa nội dung đó. Sau đó, tiếp tục soạn công thức =UPPER(ô trống chứa ký tự bạn muốn chuyển) ngay tại bất kỳ ô mà bạn muốn. >>> Xem thêm: Cách sửa lỗi Font chữ trong Excel chỉ mất 5 giây Nhập công thức hàm muốn chuyển đổi chữ - Bước 2: Ấn nút “Enter”, kết quả của bảng Excel sẽ cho ra chữ thường sang chữ hoa. Nhấn enter ra kết quả Tiếp tục nhấn vào biểu tượng “chữ thập” bên phải của ô, sau đó kéo liên tục ấn chuột trái và kéo xuống các dòng dưới. Kết quả cho ra chữ thường chuyển sang chữ hoa như mong muốn. Áp dụng cho các dòng phía dưới Cách chuyển từ chữ thường sang in hoa trong excel bằng hàm PROPER Hàm Proper được sử dụng để chuyển ký tự đầu tiên trong một chữ thường sang ký tự đầu tiên in hoa. Đối với cách này, bạn chỉ chuyển ký tự đầu tiên của chữ thường thành chữ hoa chứ không phải tất cả các ký tự trong cùng một chữ. Hàm PROPER áp dụng đối với Excel phiên bản Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2011 cho Mac, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000 Công thức hàm Proper được thể hiện như sau: PROPER:=PROPER(Text) - Trong đó: Text là đối số chuỗi có ký tự đầu tiên trong mỗi từ sẽ được chuyển đổi thành chữ hoa và tất cả các ký tự còn lại được chuyển đổi thành chữ thường. Vd: =PROPER(A1) (trong A1 chứa dòng nguyễn văn anh). Cách chuyển chữ thường sang chữ hoa trong Excel bằng hàm PROPER như sau: - Bước 1: Nếu bạn muốn chuyển đổi chữ, hãy mở bảng nội dung Excel nó chứa nội dung đó. Sau đó, tiếp tục soạn công thức =PROPER(ô trống chứa ký tự bạn muốn chuyển) ngay tại bất kỳ ô mà bạn muốn. Nhập công thức hàm PROPER - Bước 2: Ấn nút “Enter”, kết quả của bảng excel sẽ cho ra chữ hoa sang chữ thường. Nhấn enter để chuyển sang chữ thường Tiếp tục nhấn vào biểu tượng “chữ thập” bên phải của ô, sau đó kéo liên tục ấn chuột trái và kéo xuống các dòng dưới. Kết quả cho ra chữ thường chuyển sang chữ hoa như mong muốn. Áp dụng cho các dòng tiếp theo Đổi chữ thường sang in hoa trong excel bằng hàm LOWER Sử dụng hàm Lower với mục đích chuyển từ chữ hoa thành chữ thường Excel. Công thức hàm Lower được thể hiện như sau: LOWER:=LOWER(Text) Vd: =PROPER(A1) (trong A1 chứa dòng nguyễn ngọc ánh hà). - Bước 1: Nhập công thức =LOWER(A2) vào trong ô bạn muốn hiển thị kết quả Nhập công thức hàm LOWER - Bước 2: Ấn nút “Enter”, kết quả của bảng sẽ đổi chữ hoa thành chữ thường trong Excel Nhấn enter để áp dụng - Tiếp tục nhấn vào biểu tượng “chữ thập” bên phải của ô, sau đó kéo liên tục ấn chuột trái và kéo xuống các dòng dưới. Kết quả cho ra chữ in hoa chuyển sang chữ thường như mong muốn. Áp dụng cho các dòng phía dưới Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng công cụ Flash Fill Flash Fill là công cụ tuyệt vời giúp bạn đổi chữ thường thành in hoa trong excel nhanh chóng và hiệu quả. Công cụ này đặc biệt phù hợp để chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa trong một lần trên một bảng tính có dữ liệu tĩnh. Để chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel bằng công cụ Flash Fill bạn thực hiện như sau: Bước 1: Đầu tiên bạn cần chèn một "cột tạm" bên cạnh cột chứa văn bản cần chuyển đổi. Chèn một cột tạm bên cạnh cột chứa văn bản cần chuyển đổi. Bước 2: Tại "cột tạm" bạn nhập lại dữ liệu tại ô đầu tiên theo định dạng chữ in hoa. Nhập văn bản theo định dạng chữ hoa Bước 3: Tiếp theo bạn kích hoạt công cụ Flash Fill bằng cách: Từ thanh menu chọn tab Date => Chọn Flash Fill. Hoặc bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl +E. Thao tác chuyển đổi chữ thường thành in hoa Lưu ý: Công cụ Flash Fill không phải phiên bản excel nào cũng hỗ trợ, thường nó chỉ hỗ trợ trên công cụ Excel 2013 và các phiên bản mới hơn. Cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong excel bằng VBA macro Macro hay VBA là tên gọi dùng để chỉ những chương trình nhỏ có khả năng tự động hoá các thao tác lặp đi lặp lại ở một vùng dữ liệu trong excel. Điều này giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian, không phải làm đi lại lại 1 công việc. Cách đổi chữ thường thành chữ hoa bằng VBA trong excel như sau: - Bước 1: Đầu tiên bạn cần có macro, để chuyển chữ thường thành chữ hoa bạn sử dụng macro: Sub Uppercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub - Bước 2: Tiếp theo bạn mở file excel chứa dữ liệu cần chuyển đổi, sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ Visual Basic Editor. Thao tác mở cửa sổ Visual Basic Editor - Bước 3: Tại cửa sổ Visual Basic Editor bạn dán macro vào cửa sổ Module rồi đóng cửa sổ Visual Basic Editor lại. - Bước 4: Chọn vùng dữ liệu cần chuyển đổi => Nhấn tổ hợp phím Alt + F8 để chạy macro. Cách chỉnh chữ viết hoa trong excel bằng sử dụng Unikey Cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong excel bằng công cụ Unikey là nội dung cuối cùng của bài viết cũng là cách chuyển chữ in hoa trong excel cuối cùng mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn. Trong trường hợp này, cách thực hiện như sau: - Bước 1: Đầu tiên bạn bôi đen văn bản mà bạn cần viết in hoa, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép => Click chuột phải vào Unikey => Chọn Cs + F6. Click vào Cs +F6 - Bước 2: Tại hộp thoại Unikey Toolkit bạn chọn Sang chữ hoa => Chọn vào Chuyển mã => Đóng. Tiếp theo bạn quay trở lại Excel, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V sẽ hiển thị kết quả in hoa hết. Thao tác chuyển chữ viết in hoa Kết luận Với 7 cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong excel. như bên trên đã chia sẻ, Unica hy vọng rằng bạn đã hiểu và đã biết cách áp dụng ngay hôm nay. Từ đó có quá trình làm việc và học tập được chủ động và thuận tiện nhất. Bạn đọc muốn học Excel từ cơ bản đến nâng cao hãy đặt mua ngay sách Excel từ giảng viên uy tín tại Unica. Chúc các bạn thành công!

16186 Lượt xem

Top 4 khóa học kế toán doanh nghiệp trực tuyến hay nhất chỉ có tại Unica

Top 4 khóa học kế toán doanh nghiệp trực tuyến hay nhất chỉ có tại Unica Với nhu cầu khát nhân lực kế toán có nghiệp vụ trong nghề của các doanh nghiệp công ty hiện nay, Unica xin giới thiệu tới bạn đọc "Top 4 khóa học kế toán doanh nghiệp trực tuyến hay nhất tại Unica", hi vọng bài viết sẽ đem đến cho bạn đọc tổng quan nhất về 4 khóa học kế toán trong doanh nghiệp và giúp bạn lựa chọn được khóa học phù hợp nhất. Kế toán doanh nghiệp là gì? Tầm quan trọng của kế toán doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp là gì? Kế toán doanh nghiệp là vị trí mà ở đó các kế toán viên cần thực hiện công việc thu thập, ghi chép, xử lý, phân tích và kiểm tra các thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị số liệu cụ thể, các mốc thời gian làm việc và hiện vật tại doanh nghiệp. Hiện nay kế toán doanh nghiệp được chia thành hai mảng lớn: kế toán nội bộ và kế toán thuế. Kế toán là vị trí vô cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh và sản xuất của các doanh nghiệp, có thể ảnh hưởng trực tiếp tới sự tồn vong của cả một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ. Kế toán doanh nghiệp và vai trò của chúng Vai trò quan trọng của kế toán doanh nghiệp - Giúp cho doanh nghiệp theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình: quá trình sản xuất, theo dõi thị trường… - Cung cấp tài liệu cho doanh nghiệp làm cơ sở hoạch định chương trình hành động cho từng giai đoan, từng thời kỳ. Nhờ đó người quản lý tính được hiệu quả công việc, vạch ra hướng hoạt động cho tương lai, đồng thời biết cách điều hoà tình hình tài chính của doanh nghiệp. - Giám sát và quản lý hoạt động, hạn chế tối đa các chi phí không cần thiết và các rủi ro, là cơ sở để duy trì và phát triển các mối liên kết trong doanh nghiệp. Trên đây chỉ là những vai trò quan trọng nhất của kế toán trong doanh nghiệp. Bởi những lý do trên các doanh nghiệp công ty luôn muốn ứng viên kế toán của mình phải có kinh nghiệm, có nghiệp vụ kế toán lâu năm chuyên nghiệp. Nhưng nếu bạn lại mới ra trường xét về thời gian mà nói bạn chưa thể đáp ứng được những yêu cầu trên. Đó là lý do bạn cần đến với những khóa học Kế toán online chuyên sâu với nghiệp vụ kế toán chuyên nghiệp. Cùng đến với 4 khóa học kế toán doanh nghiệp hay nhất tại Unica lúc này nhé! Top 4 khóa học kế toán doanh nghiệp hay nhất tại Unica dành cho dân kế toán Top 1: Kế toán doanh nghiệp cho người mới bắt đầu Thời lượng học: 27 giờ 16 phút Giáo trình: 150 bài giảng Giảng viên: Nguyễn Lê Hoàng Khóa học kế toán doanh nghiệp "Kế toán doanh nghiệp cho người mới bắt đầu" Link chi tiết khóa học: Kế toán doanh nghiệp cho người mới bắt đầu >>> Đăng ký khoá học <<< Khóa học gồm 150 bài giảng được biên soạn thành 11 chủ đề lớn, đi từ nội dung cơ bản nhất về kế toán trong doanh nghiệp cho đến những nghiệp vụ kế toán chuyên sâu, phù hợp với hầu hết với bất cứ ai muốn theo học kế toán. Tham gia khóa học này học viên sẽ nắm được kiến thức cơ bản nhất về kế toán thuế giá trị gia tăng, ké toán vốn, kế toán tài sản, cách hạch toán kế toán các phần hành kế toán trong doanh nghiệp; hiểu bản chất hạch toán các nghiệp vụ kế toán từ đơn giản đến phức tạp... Đặc biệt kế thúc khóa học học viên hoàn toàn có hể có được kiến thức tương đương, thậm chí là vượt so với sinh viên kế toán học trong trường, tích lũy cho bản thân 1 - 2 năm làm việc trong nghề kế toán; có được kiến thức nền tảng tốt để chuẩn bị cho các khóa học kế toán chuyên sâu hơn. Để tham gia khóa học mời bạn đọc quan tâm click vào khóa học Kế toán doanh nghiệp cho người mới bắt đầu để tìm hiểu chi tiết và đăng ký khóa học ngay trước khi kết thúc các chương trình ưu đãi khóa học tại Unica nhé! Top 2: Kế toán máy: Thành thạo phần mềm kế toán doanh nghiệp Fast và Misa Thời lượng học: 03 giờ 47 phút Giáo trình: 37 bài giảng Giảng viên: Thiều Kim Cường Khóa học kế toán doanh nghiệp "Kế toán máy: Thành thạo phần mềm kế toán doanh nghiệp Fast và Misa" Khóa học kế toán doanh nghiệp "Kế toán máy: Thành thạo phần mềm kế toán doanh nghiệp Fast và Misa" tập trung vào hai công cụ kế toán là Fast và Misa được sử dụng rất nhiều trong các doanh nghiệp, công ty. Khóa học gồm 37 bài giảng do giảng viên Thiều Kim Cường hướng dẫn trong thời lượng gần 4 giờ học. So với khóa học đầu tiên, khóa học này giảng viên tập trung nhiều vào kỹ năng thực hành sử dụng Fast và Misa vào công việc kế toán nhiều hơn khối lượng kiến thức lý thuyết. Điểm đặc biệt này là một điểm cộng rất lớn của khóa học, giúp học viên ngay trong quá trình học cũng đã có thể sử dụng được hai công cụ trên và ứng dụng linh hoạt vào công việc kế toán của mình hiện tại. Do khóa học có kiến thức dựa trên cơ sở doanh nghiệp giả lập sát với thực tế nhất, bắt đầu từ những kiến thức căn bản nhất nên khóa học này sẽ rất nhanh giúp học viên có được những kỹ năng nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp tốt nhất. Để tham gia khóa học mời bạn đọc quan tâm click vào khóa học Thành thạo phần mềm kế toán doanh nghiệp Fast và Misa để tìm hiểu chi tiết và đăng ký khóa học ngay trước khi kết thúc các chương trình ưu đãi khóa học tại Unica nhé! Link chi tiết khóa học: Kế toán máy: Thành thạo phần mềm kế toán doanh nghiệp Fast và Misa >>> Đăng ký khoá học <<< Top 3: Thực hành kế toán chi phí giá thành trong doanh nghiệp Thời lượng học: 04 giờ 47 phút Giáo trình: 35 bài giảng Giảng viên: Thiều Kim Cường Khóa học kế toán doanh nghiệp "Thực hành kế toán chi phí giá thành trong doanh nghiệp" Đây là một khóa học kế toán doanh nghiệp khác của giảng viên Thiều Kim Cường cũng được đánh giá rất cao. Gồm 35 bài giảng được biên tập thành 6 phần học cụ thể, được sắp xếp từ kiến thức cơ bản nhất như những vấn đề cơ bản, phân loại định mức và dự toán... cho đến những vấn đề chuyên sâu trong nghề kế toán như kế toán chi phí giá thành, kế toán giá trị gia tăng, kế toán chi phí,... mà phải những người làm kế toán ít nhất 3 năm mới có thể thành thạo. Những kiến thức được truyền tải trong khóa học đều là những vấn đề thực tế có trong doanh nghiệp mà bất cứ kế toán viên nào cũng gặp phải. Khi tham gia khóa học này giảng viên sẽ hướng dẫn học viên nhận biết những vấn đề đó, chỉ ra phương pháp và cách giải quyết phù hợp nhất, giúp học viên nhanh chóng làm quen và nắm được các kiến thức nền tảng cần thiết cho công việc kế toán, sớm làm quen và thành thạo các nghiệp vụ kế toán cần thiết trong doanh nghiệp của bạn. Để tham gia khóa học mời bạn đọc quan tâm click vào khóa học Thực hành kế toán chi phí giá thành trong doanh nghiệp để tìm hiểu chi tiết và đăng ký khóa học ngay trước khi kết thúc các chương trình ưu đãi khóa học tại Unica nhé! Link chi tiết khóa học: Thực hành kế toán chi phí giá thành trong doanh nghiệp >>> Đăng ký khoá học <<< Top 4: Kế toán thuế của doanh nghiệp Thời lượng học: 03 giờ 32 phút Giáo trình: 39 bài giảng Giảng viên: Thiều Kim Cường Khóa học kế toán doanh nghiệp "Kế toán thuế của doanh nghiệp" Thuế là một phần không thể bỏ qua khi thực hiện bất cứ nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp công ty nào, đây là một khoản nộp ngân sách nhà nước bắt buộc của tổ chức, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân theo quy định của các luật thuế. Khóa học thứ 3 của giảng viên Thiều Kim Cường chính là khóa học này. Khóa học chỉ tập trung vào kế toán thuế, về kiến thức cũng như nghiệp vụ kế toán thuế cần thiết dành cho học viên. Khóa học gồm 38 bài học được biên soạn thành 7 chủ đề được hệ thống hóa giúp học viên khi tham gia khóa học có thể thuận lợi theo dõi, học tập và thực hành ứng dụng ngay vào công việc hiện tại một cách nhanh chóng nhất. Sau khóa học, học viên sẽ có được những kiến thức cơ bản nhất về kế toán thuế trong doanh nghiệp, được học và thực hành ngay đối với các vấn đề có ngay trong thực tiễn, giúp học viên có thể áp dụng ngay trong công việc kế toán thuế thực tế cho chính cá nhân và doanh nghiệp của mình. Để tham gia khóa học mời bạn đọc quan tâm click vào khóa học Thực hành kế toán chi phí giá thành trong doanh nghiệp để tìm hiểu chi tiết và đăng ký khóa học ngay trước khi kết thúc các chương trình ưu đãi khóa học tại Unica nhé! Link chi tiết khóa học: Kế toán thuế của doanh nghiệp >>> Đăng ký khoá học <<< Như vậy Unica đã giới thiệu tới bạn đọc quan tâm top 4 khóa học kế toán doanh nghiệp được bình chọn là khóa học kế toán hay và chất lượng nhất do chính các học viên từng theo học lựa chọn. Hi vọng qua bài viết này Unica đã đem đến cho bạn những thông tin cần thiết về các khóa học từ đó giúp bạn có được lựa chọn tốt nhất dành cho mình! Ngoài ra bạn cần trang bị thêm cho bản thân nhiều kiến thức về học Excel online để xây dựng nền tảng vững chắc trong việc học hòi và thực hành làm việc kế toán của mình. Chúc bạn thành công!

1268 Lượt xem

Cách hiển thị số trang trong word đơn giản nhất ai cũng nên biết

Cách hiển thị số trang trong word đơn giản nhất ai cũng nên biết Word là công cụ quen thuộc đã và đang được sử dụng phổ biến trong học tập và làm việc bởi nó có rất nhiều tính năng tuyệt vời. Khi làm việc với word, bạn nhất định phải biết cách hiển thị số trang trong word. Đây là một thao tác cơ bản nhưng rất quan trọng để bạn tìm kiếm nội dung nhanh chóng và thuận tiện, nhất là khi in ấn. Hãy cùng Unica khám phá các cách hiển thị trang trong word qua nội dung bài viết sau nhé. 1. Lý do cần hiển thị số trang trong word Thực hiện cách đánh số trang trong word là rất cần thiết bởi nó sẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy nội dung khi cần. Ngoài ra, bạn cũng cần hiển thị số trang trong word vì một số những lý do sau: - Để tạo sự chuyên nghiệp cho tài liệu. Hiển thị số trang giúp tài liệu trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn. - Để đáp ứng các yêu cầu của định dạng tài liệu. Một số định dạng tài liệu yêu cầu hiển thị số trang, chẳng hạn như báo cáo hoặc luận văn. Hiển thị số trang trong word giúp văn bản chuyên nghiệp hơn 2. Cách hiển thị số trang trong word Có rất nhiều cách hiển thị page number trong word. Sau đây Unica sẽ hướng dẫn cho bạn cách thực hiện chi tiết từng cách xem số trang trong word, cùng khám phá nhé. 2.1. Hướng dẫn hiển thị số trang trong Word từ trang đầu Trong Microsoft Word được tích hợp sẵn một chức năng đánh số và hiển thị số trang văn bản soạn thảo, đó là tính năng Page Number. Để thực hiện đánh số và hiển thị số trang trong Microsoft Word, bạn đọc thực hiện như sau: - Bước 1: Trên thanh công cụ của Word click chuột tới thẻ Insert --> Page Number. Chọn Page Number Bạn click vào Page Number sẽ xuất hiện thêm các tùy chọn khác, cụ thể: - Top of Page: Tùy chọn đánh số trang nằm ở vị trí phía trên giấy - Bottom of Page: Tùy chọn đánh số trang ở vị trí phía bên dưới giấy - Page Margins: Tùy chọn đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải giấy - Current Position: Tùy chọn đánh số trang tại vị trí đang đặt con trỏ chuột trên trang giấy Tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu của người soạn thảo mà có những lựa chọn cách đánh số trang cụ thể. Sau khi lựa chọn được vị trí để hiển thị số trang nằm trên/dưới trang giấy bạn sẽ tiếp tục lựa chọn thêm các tùy chọn khác cho vị trí cụ thể. Chẳng hạn sau khi lựa chọn Bottom of Page bạn sẽ tiếp tục chọn nên đặt số trang ở chân trang bên phải, bên trái hoặc ở giữa, tùy vào mục đích và nhu cầu của bạn. Chọn hiển thị số trang trong word Với cách đánh số trang như thế này Word sẽ mặc định tất cả các trang soạn thảo của bạn đều được đánh số thứ tự, từ trang bìa ngoài cho đến trang phụ lục cuối cùng. Cách này cũng được gọi là cách đánh số thứ tự trong Word, nhanh chóng và hiệu quả nếu bạn cần nhanh mà vẫn đảm bảo chính xác. Tuy nhiên không phải văn bản nào cũng có thể đánh số trang bắt đầu từ trang đầu tiên. Trong rất nhiều trường hợp người dùng vì chưa biết cách đánh số trang trong word bất kỳ nên đã đánh số toàn bộ các trang, vừa làm mất tính thẩm mĩ vừa khiến người soạn thảo khó theo dõi hơn. Vậy phải làm thế nào để có thể đánh số và hiển thị số trang soạn thảo từ một trang Word lớn hơn 1. >> Xem thêm: Paragraph trong Word là gì? Cách giãn dòng trong Word, Excel chuẩn nhất 2.2. Cách đánh số và hiển thị số trang trong Word từ một trang lớn hơn 1 Để có thể đánh số và hiển thị số trang word từ một trang bất kỳ (không phải trang đầu tiên) bạn thực hiện như sau: - Bước 1: Trên thanh công cụ click chọn thẻ Insert --> Page Number Chọn insert - > Paga Number - Bước 2: Trong bảng tùy chọn của Page Number bạn chọn Format Page Numbers... Chọn Format Page Numbers... - Bước 3: Lúc này xuất hiện hộp thoại Format Page Number, thực hiện nhập số trang bắt đầu trong Star at (nằm trong Page Numbering). Ví dụ bắt đầu đánh số từ trang thứ 5 Thực hiện nhập số trang bắt đầu trong Star at - Bước 4: Click chọn OK sau khi nhập vị trí trang bắt đầu hiển thị số trang. Cách này cũng là một cách khá hay để đánh số trang trong word từ một trang bất kỳ đấy bạn nhé. Hoàn tất việc đánh số trang Một cách khác để bạn có thể đánh số trang word từ một trang bất kỳ khác đó chính là chỉnh sửa trực tiếp số thứ tự trang soạn thảo. 2.3. Cách đánh số trang từ một trang bất kỳ Để thực hiện cách đánh số trang từ một trang bất kỳ bạn thực hiện như sau: - Bước 1: Đặt trỏ chuột tại trang bạn muốn đánh số. Trên thanh công cụ chọn Layout -> chọn Breaks -> sau đó chọn Next Page. Đánh số trang Word từ trang bất kỳ - Bước 2: Tiếp tục chọn Insert trên thanh menu -> chọn Page Number và chọn vị trí, kiểu. Chọn vị trí và kiểu hiển thị - Bước 3: Chọn mục Design. Trong mục này, bỏ chọn Link to Previous. Tiếp tục chọn Close Header and Footer để xóa số trang section 1. Chọn Close Header and Footer để xóa số trang 2.4. Cách hiện số trang trong Word bỏ trang đầu Để thực hiện hiển thị 1 trang trong word 2010 nhưng bỏ trang đầu thì bạn thực hiện theo các bước sau: - Bước 1: Trên thanh Menu của văn bản Word, chọn Insert -> Chọn Page Number ở góc bên tay phải -> chọn vị trí, kiểu mà bạn mong muốn. Chọn Page Number ở góc bên tay phải - Bước 2: Chọn Design. Trong mục Options, bạn chọn Different First Page. Chọn Different First Page 3. Một số lỗi thường gặp khi đánh và hiển thị số trang trong Word Đánh số trang trong word là thao tác quan trọng giúp văn bản trở nên chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện cách hiện trang trong word chắc chắn sẽ có lúc bạn sẽ gặp lỗi. Dưới đây là một số lỗi word không hiện số trang thường gặp cùng cách khắc phục cho bạn tham khảo: 3.1. Lỗi không hiện số trang trong word Khi đánh số trang trong word thay vì hiện số trang như bình thường thì lại hiện màn hình word của bạn lại hiện dòng chữ {PAGE \* MERGEFORMAT}. Lỗi không hiện số trang trong word là một lỗi phổ biến, hàng loạt người dùng làm việc với word đang gặp phải vấn đề này. 3.1.1. Nguyên nhân Có rất nhiều nguyên nhân gây ra lỗi này, có thể kể tới một số nguyên nhân điển hình như: do tính năng đánh số trang bị tắt, do số trang bị ẩn hoặc do lỗi hệ thống gây nên. Lỗi không hiện số trang trong word 3.1.2. Cách khắc phục Cách khắc phục lỗi này nhanh chóng nhất đó là bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + F9. Khi này, định dạng số trang sẽ chuyển sang định dạng số và chữ số sẽ xuất hiện như bình thường. Trong trường hợp thực hiện cách trên không hiệu quả bạn có thể khắc phục bằng cách: Tại trong word bị lỗi chọn tab File => Chọn Options => Khi hộp thoại hiển thị bạn chọn Advanced ở menu bên trái => Tiếp tục tìm đến mục mục Show Document Content => Bỏ tick chọn Show Field Codes Instead Of These Values => Cuối cùng nhấn OK. 3.2. Lỗi số trang trong word không liên tục Ngoài lỗi không hiện số trang trong word thì lỗi số trang trong word không liên tục cũng là một lỗi phổ biến mà rất nhiều người dùng word gặp phải. Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi này như sau: 3.2.1. Nguyên nhân Tại sao đánh số trang trong word không liên tục? Nguyên nhân là do bạn lựa chọn chế độ Page Number bao gồm cả số trang và tổng số trang. Ngoài ra, việc nhầm lẫn giữa giữa Insert Page Number và Insert Number of Pages cũng khiến cho việc đánh số trang trong Word không được thực hiện liên tục. Nguyên nhân đánh số trang không liên tục 3.2.2. Cách khắc phục Để có thể khắc phục lỗi đánh số trang không liên tục bạn phải phân biệt Insert Page Number và Insert Number of Page có ý nghĩa như thế nào. Phân biệt Insert Page Number và Insert Number Đầu tiên bạn cần phân biệt rõ hai chế độ này khi thực hiện các thao tác trên Word: - Insert Page Number mang nghĩa là số trang hiển thị. - Insert Number of Page chính là tổng số trang đang có chữ trong Word. 4. Xóa hiển thị số trang trong Word Sau khi đã thực hiện cách hiển thị từng trang trong word thành công để thuận tiện làm việc nếu muốn bạn hoàn toàn có thể bỏ hiện thị bất cứ lúc nào. Cách xoá hiển thị số trang trong word như sau: 4.1. Xóa tất cả số trang đã cài đặt trong Word - Bước 1: Chọn mục Insert Mục Insert - Bước 2: Chọn lựa Page Number Page Number - Bước 3: Bấm chọn Remove Page Numbers Remove Page 4.2. Trực tiếp xóa số trang tại chân trang word - Bước 1: Click đúp chuột vào vị trí số trang tại trang muốn xóa số. - Bước 2: Nhấn phím Backspace hoặc Delete để xóa số trang Cách xóa số trang trong Word - Hình 1 - Bước 3: Thoát ra ngoài vị trí Header & Footer để kiểm tra bằng cách click chuột ra ngoài khỏi chân trang. Khi không còn thấy hiển thị số trang nữa nghĩa là bạn đã thành công. Cách xóa số trang trong Word - Hình 2 4.3. Cách xóa số trang bằng việc ngắt trang Nếu trường hợp các trang đang được đánh số trang theo thứ tự, khi bạn ngắt trang và tách các trang thành các section thì trang cần xóa sẽ bị cô lập, sau đó bạn tiến hành đánh số trang lại từ đầu Cách thực hiện như sau: Bước 1: Thực hiện tách trang với lệnh Page Break. - Mở văn bản Word, sau đó đặt con trỏ vào vị trí bất kỳ tại trang cần bỏ đánh số trang. Ở ví dụ trong bài viết này là cần ngắt trang số 3. - Tiếp đó chọn đến thẻ Insert trên thanh Ribbon, sau đó chọn mục Page Break như hình. Page Break Bước 2: Bỏ chọn ở mục Link to Previous. - Nhấn đúp chuột vào trang đầu của section 2 (ví dụ trong bài này là trang số 4). Sau đó, bạn nhấn vào mục Link to Previous trong thẻ Design để bỏ chọn. Link to Previous - Xong thao tác này là bạn đã hoàn thành ngắt 2 trang thành 2 section thành công. Bước 3: Cách xóa đánh số trang trong word. - Di chuyển chuột đến trang cần xóa (trang 3), nhấn đúp chuột vào vị trí số trang, bôi đen và xóa bằng cách ấn phím Delete hoặc Backspace Xóa đánh số trang Bước 4: Định dạng trang mới. - Nhấn đúp chuột vào vị trí số trang của trang 4 (trang tiếp theo của trang vừa xóa số trang). - Trên thanh Ribbon, chọn lựa thẻ Insert, tiếp theo chọn phần Page Number. Để tùy chọn cách đánh số trang, bạn bấm chọn mục Format Page Numbers. Định dạng trang mới Bước 5: Tự động đánh lại các trang cho văn bản. - Trên cửa sổ của Page Number Format vừa xuất hiện, lựa chọn số trang cần đánh tiếp tại ô Start at. Ở ví dụ này thì số trang cần đánh tiếp là trang 3. - Ấn OK sau khi nhập dữ liệu là bạn đã hoàn tất. Chọn số trang cần đánh Lúc này, nó sẽ tự động đánh lại số trang tại vị trí bạn chọn. Đây cũng chính là cách đánh số trang trong word 2019 cực đơn giản. >> Xem thêm: Cách trộn thư trong word 2007, 2010, 2013, 2016 5. Vì sao gặp vấn đề đánh số trang trong Word không được liên tục? Nguyên nhân chính gây ra lỗi đánh số trang trong word không liên tục đó là: - Do người dùng chọn chế độ Page Number bao gồm cả tổng số trang và số trang. - Do người dùng nhầm lẫn giữa Insert Number of Pages với Insert Page Number. Trong trường hợp này cách khắc phục như sau: - Chọn Remove Page Numbers để xóa toàn bộ trang đã đánh số rồi thực hiện lại từ đầu. - Thực hiện cách đánh số trang trong word khác. - Cần phải phân biệt rõ 2 tính năng là Insert Number of Pages với Insert Page Number. Insert Page Number là số trang hiển thị còn Insert Number of Page là tổng số các trang đang có chữ trong Word. 6. Kết luận Trên đây Unica đã giới thiệu và hướng dẫn bạn cách hiển thị số trang trong word đơn giản và dễ thực hiện nhất. Các bạn hãy tham khảo kĩ để quá trình làm việc với word được thuận lợi và nhanh chóng nhất nhé. Để sớm làm chủ được công cụ soạn thảo văn bản Microsoft Word bạn hãy tham gia các khoá học word trên Unica. Với đội ngũ giảng viên hàng đầu chắc chắn bạn sẽ từng bước chinh phục được tin học văn phòng. Chúc bạn thành công!

16046 Lượt xem

Top 5 khóa học Excel nâng cao chất lượng nhất trên Unica

Top 5 khóa học Excel nâng cao chất lượng nhất trên Unica Kỹ năng tin học văn phòng từ lâu đã trở thành một trong những thước đo tiêu chuẩn của các nhà tuyển dụng đối với ứng viên của mình. Theo thời gian các nhà tuyển dụng cũng đòi hỏi ở ứng viên những kỹ năng tin học văn phòng cao hơn, có chuyên môn và thành thạo chuyên nghiệp hơn. Hiểu được mối quan tâm của các bạn đang cần tìm cho mình một lộ trình ôn luyện tin học văn phòng tại nhà hiệu quả, nhất là đối với công cụ xử lý số liệu Excel, Unica xin giới thiệu bạn đọc top khóa học Excel nâng cao dành riêng cho bạn. Đây là Top 5 khóa học được các học viên theo học tại Unica đánh giá là tốt nhất, chất lượng nhất và chi phí học tập thuộc top ưu đãi nhất. Top 1: Luyện Thi EXCEL - Chứng chỉ quốc tế MOS Thời lượng học: 10 giờ 53 phút Giáo trình: 120 bài giảng Giảng viên: Huỳnh Tấn Phước Chứng chỉ MOS rất phổ biến hiện nay được nhiều trường đại học yêu cầu làm chuẩn đầu ra trường hoặc ứng tuyển vào các vị trí công việc liên quan. Để giúp các bạn có thể nắm được những kiến thức và kỹ năng vững chắc để chinh phục mọi kỳ thi thì Unica muốn giới thiệu cho bạn khóa học "Luyện Thi Mos Excel trên 950 điểm qua 8 chủ đề thực tế từ đề thi". Đến với khóa học này bạn sẽ được hướng dẫn thao tác: tạo, soạn thảo, lưu và bảo mật cũng như khởi động làm quen với trang tính (Sheet) Excel 2010, đồng thời biết cách sử dụng Conditional Formating và thực hiện các phép tính toán trong Excel cơ bản thông qua 120 bài giảng cùng 8 phần nội dung chính. Điểm nổi bật là khóa học do giảng viên Huỳnh Tấn Phước hướng dẫn vô cùng tỉ mỉ, chi tiết giúp học viên có thể dễ dàng nắm bắt kiến thức và thực hành nhanh chóng sau mỗi bài giảng. Nếu các bạn cũng muốn nâng cao kỹ năng cho bản thân mình thì đừng bỏ qua khóa học "Luyện Thi Mos Excel trên 950 điểm qua 8 chủ đề thực tế từ đề thi" duy nhất trên Unica ngay hôm nay. XEM NGAY: Luyện Thi EXCEL - Chứng chỉ quốc tế MOS >>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo form nhập liệu trong excel cho người mới Top 2: Thành thạo Excel 2013 từ A tới Z, tự tin thi đỗ chứng chỉ MOS Thời lượng học: 09 giờ 00 phút Giáo trình: 71 bài giảng Giảng viên: Nguyễn Ngọc Chiến So với khóa học trên, khóa học Excel nâng cao "Thành thạo Excel 2013 từ A tới Z, tự tin thi đỗ chứng chỉ MOS" của giảng viên Đinh Hồng Lĩnh có nội dung khóa học mở rộng hơn. Kiến thức Excel được giới thiệu đầy đủ từ kiến thức cơ bản nhất về Excel 2013, về giao diện cơ bản, các thao tác cơ bản của Excel cho đến kiến thức nâng cao dành riêng cho những bạn có mục tiêu chinh phục chứng chỉ tin học quốc tế MOS Excel 2013. MOS được biết đến là chứng chỉ quan trọng hiện nay, nó là bài thi đánh giá kỹ năng tin học văn phòng dành cho sinh viên hoặc nhân viên văn phòng, và các ngành nghề yêu cầu phải dúng đến chứng chỉ này. Hiện nay thay vì bạn phải mất thời gian để đến lớp học tại trung tâm thì hãy tìm hiểu khóa học online "Thành thạo Excel 2013 từ A tới Z, tự tin thi đỗ chứng chỉ MOS" của Unica. Ngoài nội dung lý thuyết thì giảng viên còn hướng dẫn thực hành vô cùng cụ thể, rõ ràng để học viên có thể dễ dàng thao tác nhanh chóng. Thông qua 12 phần nội dung chính, khóa học cũng cấp kiến thức từ cơ bản đến nâng cao phù hợp với mọi đối tượng và trình độ khác nhau. Học mọi lúc, mọi nơi không mất nhiều thời gian, giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả cho người học. Vậy thì còn chần chờ gì mà không tìm hiểu ngay khóa học "Thành thạo Excel 2013 từ A tới Z, tự tin thi đỗ chứng chỉ MOS" duy nhất có tại Unica bạn nhé. XEM NGAY: Thành thạo Excel 2013 từ A tới Z, tự tin thi đỗ chứng chỉ MOS >>> Xem thêm: Hàm trị tuyệt đối trong excel ABS: Công thức, cách dùng và lỗi thường gặp Top 3: Ôn luyện kiến thức thi chứng chỉ MOS Excel 2016 Thời lượng học: 10 giờ 46 phút Giáo trình: 78 bài giảng Giảng viên: Nguyễn Quang Biên Chứng chỉ tin học MOS không còn xa lạ gì với các bạn sinh viên chuẩn bị ra trường và người đi làm văn phòng nữa, trong số các kỹ năng tin học văn phòng thì Excel cũng rất được quan tâm để nâng cao hiệu quả trong công việc. Thấu hiểu tầm quan trọng của Excel mà Unica muốn bật mí cho bạn khóa học "Ôn luyện kiến thức thi chứng chỉ MOS Excel 2016" để giúp các bạn sóm tiếp cận với nền tảng này để ứng dụng vào công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng. Đặc biệt khóa học phù hợp với tất cả đối tượng có nhu cầu tìm học và năng cao kỹ năng tin học văn phòng nhanh chóng, nhất là đối với những người cần ôn thi chứng chỉ MOS Excel. Chỉ với 78 bài giảng trong 10 giờ 46 phút học tập được chia làm 7 phần nội dung chính, khóa học chắc chắn sẽ giúp bạn nhanh chóng sở hữu khối kiến thức liên quan đến Excel 2016 để bạn có thể tự tin thi chứng chỉ MOS Excel đạt điểm số cao. Nếu muốn sở hữu khóa học trọn đời khi đăng ký 1 lần duy nhất và nhận được ưu đãi hấp dẫn về học phí thì các bạn hãy tìm hiểu ngay khóa học "Ôn luyện kiến thức thi chứng chỉ MOS Excel 2016" duy nhất có trên Unica bạn nhé. XEM NGAY: Ôn luyện kiến thức thi chứng chỉ MOS Excel 2016 Top 4: Excel thực chiến - Nâng cao Thời lượng học: 04 giờ 13 phút Giáo trình: 63 bài giảng Giảng viên: Nguyễn Hoàng Long Một trong những kỹ năng tin học văn phòng được mọi người sử dụng nhiều đó là Excel. Có thể nói kỹ năng excel rất cần thiết đặc biệt là trong công việc văn phòng khi làm việc với con số và báo cáo số liệu phân tích. Do vậy chúng tôi muốn gợi ý cho bạn khóa học "Excel thực chiến - Nâng cao" của giảng viên Nguyễn Hoàng Long. Lộ trình gồm 63 bài giảng cùng 10 phần nội dung chính sẽ cung cấp cho bạn kiến thức vững vàng về kỹ năng Excel của mình. Mở đầu khóa học bạn sẽ làm việc với nhiều sheet, nhiều file Excel, cách đặt tên vùng dữ liệu và nắm được hàm quan trọng hay sử dụng. Tiếp đến là biết các hàm điều kiện, logic cũng như cách thực dữ liệu với Data validation và nắm bắt công cụ tìm và sửa lỗi trong Excel chính xác nhất. Khóa học online phù hợp với những bạn bận rộn không có nhiều thời gian đến trung tâm, học mọi lúc mọi nơi chỉ cần có kết nối internet. Đặc biệt với các chương trình ưu đãi học phí hấp dẫn và sở hữu trọn đời khóa học khi đăng ký 1 lần thì khóa học "Excel thực chiến - Nâng cao" chính là sự lựa chọn tuyệt vời dành cho các bạn đấy. XEM NGAY: Excel thực chiến - nâng cao >>> Xem thêm: Cách dùng hàm INDIRECT trong Excel để tham chiếu dễ hiểu nhất Top 5: Luyện Thi Mos Excel trên 950 điểm qua 8 chủ đề thực tế từ đề thi Thời lượng học: 04 giờ 31 phút Giáo trình: 39 bài giảng Giảng viên: Đặng Thanh Trúc Khóa học "Luyện Thi Mos Excel trên 950 điểm qua 8 chủ đề thực tế từ đề thi" dành cho những bạn muốn rèn luyện để thi đạt kết quả cao nhất. Vậy thì đừng bỏ lỡ khóa học đến từ giảng viên Đặng Thanh Trúc ngay hôm nay. Khóa học gồm 39 bài giảng được chia làm 8 phần nội dung cụ thể, mỗi bài giảng đều được giảng viên hướng dẫn vô cùng chi tiết, rõ ràng từ kiến thức cơ bản đến nâng cao để bạn có hành trang tốt nhất trong các kỳ thi MOS Excel. Kết thúc bài giảng bạn sẽ được tập luyện thực hành các dạng đề sát nhất trong các kỳ thi quan trọng. Điểm đặc biệt của khóa học này là bạn sẽ được tiếp cận với bộ đề thi MOS Excel hiện tại, cam kết học viên đạt 950 điểm trở lên sau khi hoàn thành khóa học, giảng viên Đặng Thanh Trúc với hơn 8 năm giảng dạy Tin học văn phòng sẽ chia sẽ bí quyết và kinh nghiệm để đạt điểm cao trong kỳ thi. Các bạn học sinh, sinh viên và người đi làm cần thi chứng chỉ tin học MOS thì hãy tìm hiểu khóa học "Luyện Thi Mos Excel trên 950 điểm qua 8 chủ đề thực tế từ đề thi" trên Unica để có cơ hội sở hữu trọn đời khóa học và ưu đãi học phí tốt nhất nhé. XEM NGAY: Luyện Thi Mos Excel trên 950 điểm qua 8 chủ đề thực tế từ đề thi Tổng kết Ngoài Top 5 khóa học Excel nâng cao trên, Unica còn có rất nhiều khoá học Excel và học Kế toán khác cùng chủ đề tin học văn phòng - chuyên đề Excel dành cho bạn. Bạn đọc quan tâm các khóa học Excel tại Unica có thể tham khảo thêm các khóa học khác dưới đây và nhanh chóng lựa chọn cho mình khóa học hay - phù hợp nhất cho mình.với mình nhé! Chúc bạn thành công!

4484 Lượt xem

5 cách vẽ đường thẳng trong word cực đơn giản cho người mới học

5 cách vẽ đường thẳng trong word cực đơn giản cho người mới học Trong quá trình soạn thảo văn bản với Microsoft Office Word rất nhiều người vì quá chú trọng đến từng con chữ mà bỏ qua nhiều tính năng hay mà Microsoft Word bổ sung sau mỗi lần update phiên bản cao hơn, một trong số đó phải nói tính năng vẽ đường thẳng trong word, cách vẽ mũi tên trong word. Nếu bạn đang loay hoay chưa biết cách vẽ đường thẳng trong word như thế nào? Trong bài viết này, Unica sẽ hướng dẫn bạn chi tiết 5 cách kẻ dòng trong word, cách chỉnh sửa và di chuyển đường kẻ vừa tạo, cùng khám phá nhé. 1. Khi nào cần vẽ đường thẳng trong Word Có rất nhiều trường hợp khi làm việc với excel bạn cần thực hiện thao tác vẽ đường thẳng trong word. Thông thường, đường thẳng trong word sẽ được ứng dụng trong một số trường hợp sau đây: 1.1. Khi cần phân tách giữa 2 nội dung Đối với những nội dung dài, gồm nhiều đoạn và mỗi đoạn sẽ có một nội dung đặc trưng riêng biệt. Lúc này, nếu bạn muốn tạo đường kẻ để phân tách giữa 2 đoạn nội dung thì bạn có thể ứng dụng cách vẽ đoạn thẳng trong word hoặc cách kẻ dòng trong word. Như vậy 2 đoạn nội dung đã được tách biệt một cách dễ dàng và nhanh chóng. Vẽ đường thẳng trong word giúp phân tách 2 nội dung 1.2. Khi viết các biên bản, giấy tờ có nội dung quan trọng Khi bạn muốn người đọc tập trung vào đoạn nội dung quan trọng nào đó trong văn bản thì bạn có thể ứng dụng cách vẽ đường thẳng trong word ở đầu và cuối đoạn nội dung. Như vậy, là đoạn nội dung quan trọng đã được đánh dấu và dễ dàng thu hút sự chú ý của người đọc. 1.3. Khi vẽ đường thẳng trong toán học Trong các văn bản word có nội dung toán học, có thể bạn cần vẽ các đường thẳng để mô tả nội dung. Hoặc ghép các đoạn thẳng lại với nhau để tạo hình toán học theo nhu cầu. >> Xem thêm: Cách viết dấu lớn hơn hoặc bằng trong Word chính xác 2. Cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Shape Một sơ đồ cơ bản cần có các phần sau: - Nội dung - Hình khối minh họa - Các mũi tên/ đường thẳng thể hiện mối liên quan, mối tương quan giữa các nội dung. Trước khi vẽ sơ đồ trong word bạn cần chuẩn bị nội dung Có một mẹo nhỏ để giúp bạn thực hiện vẽ sơ đồ trong Word nhanh hơn, đó là chuẩn bị trước nội dung cần thể hiện trong sơ đồ, cùng với đó ghi rõ mối liên quan giữa các nội dung để bạn dễ hình dung, từ đó cách kẻ đường thẳng trong Word cũng sẽ nhanh hơn rất nhiều. 3. 5 cách vẽ đường thẳng trong word Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn vẽ đường thẳng trong word nhanh, đơn giản và dễ nhớ nhất, hãy tham khảo để biết cách thực hiện nhé. 3.1. Cách kẻ line trong word bằng menu Shapes Shapes là tính năng vẽ đường thẳng trong word được nhiều người sử dụng nhất. Bởi khi sử dụng Shapes bạn có thể vẽ ở nhiều định dạng khác nhau. Để kẻ line trong word bằng menu Shapes bạn thực hiện theo các bước sau: - Bước 1: Mở File Word cần chính sửa, trên thanh công cụ chọn Insert --> Shapes Xuất hiện một bảng tùy chọn ngay phía dưới Shape Chọn tính năng Shape - Bước 2: Trong nhóm "Lines" bạn chọn một trong những hình biểu tượng đường thẳng Line. Chọn đường thẳng line - Bước 3: Sau khi lựa chọn được cho mình đường thẳng phù hợp con trỏ sẽ biến thành hình dấu cộng lớn. Click chuột vào vị trí mà bạn muốn vẽ được thẳng, nhấn giữ chuột và kéo thả để vẽ được đường thẳng có kích thước như ý. Vẽ đường thẳng trong Word bằng Shape Có một mẹo nhỏ giúp bạn đọc có thể vẽ đường thẳng trong Word sao cho thẳng, đó là nhấn giữ phím Shift trong quá trình vẽ. Cách này áp dụng cho vẽ đường thẳng nằm ngang nhé, còn đường thẳng dọc thì không cần thiết. Khi thực hiện cách vẽ mũi tên thẳng trong word , điểm đầu tiên chính là điểm đặt, điểm cuối là điểm bạn thả chuột khi vẽ. Nếu đó là hình mũi tên thì điểm đầu chính là điểm đặt, còn điểm cuối chính là điểm mà đầu mũi tên hướng đến. 3.2. Sử dụng công cụ Horizontal Line vẽ đường thẳng trong Word Cách vẽ đường thẳng trong word bằng công cụ Horizontal Line bạn hãy tiến hành theo các bước chi tiết dưới đây: - Bước 1: Đặt con trỏ ở vị trí bạn muốn vẽ đường thẳng. - Bước 2: Bạn tiến đến thanh công cụ trên đầu trang word chọn tab Home. Chọn Home - Bước 3: Bạn hãy vào mũi tên trỏ xuống ở mục Border. Khi bảng tùy chỉnh hiển thị, bạn hãy chọn tiếp Horizontal Line Chọn Horizontal Line Lúc này, đường thẳng kẻ ngang sẽ được chèn tự động vào trang word. 3.3. Phím tắt vẽ đường thẳng trong word Khi bạn muốn vẽ một đoạn thẳng ngắn để phân chia 2 đoạn văn bản. Bạn có thể sử dụng cách vẽ đường thẳng trong word bằng tổ hợp phím tắt “Shift + -” Ưu điểm của cách vẽ này là nhanh, đơn giản và bạn có thể bắt đầu từ bất kỳ điểm nào trong dòng. Tuy nhiên, cách vẽ này chỉ áp dụng được khi bạn muốn kẻ đường thẳng ngang. Cách thực hiện vẽ line trong word khá đơn giản: - Bước 1: Bạn hãy chọn điểm bắt đầu của đường kẻ. - Bước 2: Nhấn tổ hợp phím “Shift + -” và giữ tổ hợp phím này cho đến khi độ dài đường thẳng đạt yêu cầu mong muốn. Phím tắt vẽ đường thẳng trong word 3.4. Tạo đường line trong word bằng Tab Cách vẽ đường thẳng trong word bằng phím Tab được thực hiện khá dễ dàng. Bạn hãy thực hiện theo các bước chi tiết dưới đây: - Bước 1: Nhấp chuột phải trên nền trang word. Sau đó chọn Font. Chọn Font - Bước 2: Ở mục Underline style bạn hãy nhấp vào mũi tên trỏ xuống. Sau đó chọn định dạng đường kẻ bạn muốn tạo. Vào hộp thoại Font - Bước 3: Nhấn chọn “OK” - Bước 4: Quay trở lại trang word. Bạn hãy đặt trỏ chuột ở vị trí bạn muốn kẻ đường thẳng. Sau đó nhấn phím Tab ở góc trái bàn phím. Mỗi lần bạn nhấn phím tab, 1 đoạn thẳng nhỏ sẽ được tạo thành. Bạn hãy nhấn phím tab nhiều lần để tạo đoạn thẳng có độ dài như ý muốn. Lưu ý: Ở một vị trí khác trong word, nếu bạn muốn tạo thêm 1 đoạn thẳng tương tự, bạn chỉ cần đặt trỏ chuột ở vị trí bạn muốn bắt đầu. Sau đó nhấn phím Tab nhiều lần để tạo đường thẳng tương tự. 3.5. Vẽ đường thẳng trong Word bằng Border Cách vẽ đường thẳng trong word bằng Border bạn cần thực hiện theo trình tự sau đây: - Bước 1: Bạn vào thanh công cụ của word chọn tab Home. Sau đó vào biểu tượng Borders hiển thị trên thanh công cụ. Chọn Borders - Bước 2: Bạn nhấn vào mũi tên trỏ xuống bên cạnh biểu tượng Borders. Chọn mũi tên trỏ xuống để tạo đường kẻ Khi bảng tùy chỉnh hiển thị, bạn hãy lựa chọn theo gợi ý sau đây: - Chọn Botton Border hoặc Top Border để tạo đường kẻ ngang. - Chọn Left Border hoặc Right Border để tạo đường kẻ dọc. Lưu ý: Khi bạn chọn Left Border đường kẻ dọc sẽ hiển thị ở bên góc trái bản word. Nếu bạn muốn tăng độ dài đường kẻ dọc trái bạn chỉ cần nhấn phím Enter. Khi bạn chọn Right Border đường kẻ dọc sẽ hiển thị ở góc phải bản word. Nếu bạn muốn tăng độ dài đường kẻ dọc phải bạn chỉ cần nhấn phím Enter. 4. Cách chỉnh sửa đường thẳng trong Word Nếu bạn mốn chỉnh sửa độ dài đường thẳng, chỉnh sửa màu, chỉnh sửa kiểu dáng đường kẻ thì hãy thực hiện theo hướng dẫn dưới đây: - Bước 1: Bạn hãy nhấp chuột phải vào vị trí đường thẳng vẽ vẽ. Khi hộp thoại hiển thị, bạn hãy chọn Format Shape. Chọn Format Shape - Bước 2: Khi bảng tùy chỉnh hiển thị ở góc phải màn hình bạn hãy thực hiện chỉnh sửa theo gợi ý dưới đây: Thực hiện chỉnh sửa tại Format Shape Lưu ý: Bạn phải tick chọn Solid line để các hiển thị các tùy chỉnh chi tiết. Trong đó: + Tại mục Color: lựa chọn màu sắc cho đường thẳng + Tại mục Transparency: lựa chọn độ mờ của đường thẳng (càng tiến tới 100% sẽ càng mờ). + Tại mục Width: lựa chọn độ dày cho đường thẳng. + Tại mục Compound type: giúp bạn tạo độ chênh lệnh cho 2 đường thẳng song song nằm gần nhau. + Tại mục Dash type: lựa chọn kiểu đường thẳng. Lựa chọn kiểu đường thẳng + Tại mục Begin Arrow type: bạn có thể chỉnh sửa hình dạng ở đầu đường thẳng. + Tại mục Begin Arrow size: Bạn có thể tùy chỉnh độ lớn cho hình dạng ở đầu đường thẳng. + Tại mục End Arrow type: Bạn có thể tùy sửa hình dạng ở cuối đường thẳng. + Tại mục End Arrow size: bạn có thể chỉnh sửa độ lớn hình dạng ở cuối đường thẳng. 5. Cách di chuyển đường thẳng trong Word Để di chuyển đường thẳng trong word bạn hãy thực hiện như sau: - Bước 1: Dùng chuột trái, nhấn chọn đường thẳng bạn muốn di chuyển Di chuyển đường thẳng trong Word - Bước 2: Đặt trỏ chuột trên vị trí đường thẳng cho đến khi mũi tên 4 đầu xuất hiện. Sau đó bạn nhấn giữ chuột trái và di chuyển đường thẳng đến vị trí mới. >> Xem thêm: Cách gạch chéo ô trong Word chi tiết, dễ dàng 6. Kết luận Như vậy Unica đã hướng dẫn bạn cách vẽ đường thẳng trong word một cách đầy đủ và chi tiết nhất. Trong quá trình tham khảo bạn đọc nên vừa đọc vừa thực hành ngay trên máy tính của mình, như vậy không chỉ hiểu nhanh hơn nội dung mà bài viết truyền tải mà bạn cũng sẽ thành thạo hơn những hướng dẫn vẽ đường thẳng trong Word. Và bạn cũng có thể tham khảo thêm khoá học chứng chỉ IC3 online dành cho người đi làm học online hiệu quả tại nhà. Chúc các bạn thành công!

14117 Lượt xem

Hướng dẫn 4 cách vẽ sơ đồ trong word nhanh nhất bạn cần biết

Hướng dẫn 4 cách vẽ sơ đồ trong word nhanh nhất bạn cần biết Sơ đồ là một công cụ hữu ích để trình bày các ý tưởng, quá trình, dữ liệu hay mối quan hệ một cách trực quan và sinh động. Trong quá trình học Word, bạn có thể vẽ sơ đồ bằng nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn 4 cách vẽ sơ đồ trong word nhanh nhất bạn cần biết, cũng như các lưu ý khi vẽ sơ đồ trong Word. Hướng dẫn chèn và định dạng sơ đồ SmartArt 4 cách vẽ sơ đồ trong word Để vẽ sơ đồ trong Word, bạn có thể áp dụng một trong 4 cách là dùng Smart Art, Shapes, Drawing Tools hoặc vẽ sơ đồ trong Word dạng biểu đồ. Mỗi phương pháp sẽ được gợi ý chi tiết dưới đây: 1. Cách vẽ sơ đồ trên word bằng Smart Art Smart Art là một tính năng của Word cho phép bạn tạo ra các sơ đồ đẹp mắt và chuyên nghiệp một cách dễ dàng. Bạn có thể chọn từ nhiều loại sơ đồ khác nhau, như danh sách, quy trình, chu trình, phân loại, so sánh, mối quan hệ hay ma trận. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau: Cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Smart Art: Cách thực hiện như sau: - Bước 1: Nhấn vào thẻ Insert trên thanh công cụ. Trong nhóm tính năng Illustrations, bạn chọn vào Smart Art. Vẽ sơ đồ trong Word bằng Smart Art bước 1 >> Xem thêm: Mách bạn cách vẽ sơ đồ tư duy trên Word chuyên nghiệp - Bước 2: Khi hộp thoại Choose a SmartArt Graphic xuất hiện, bạn sẽ thấy rất nhiều kiểu sơ đồ, biểu đồ để lựa chọn. Cụ thể: + Cấu trúc dạng List (danh sách). + Cấu trúc dạng Process (quá trình, tiến trình). + Cấu trúc dạng Circle (vòng tròn). + Cấu trúc dạng Hierarchy (hệ thống phân cấp bậc). + Cấu trúc dạng Relationship (mối quan hệ). + Cấu trúc dạng Matrix (ma trận). + Cấu trúc dạng Pyramid (dạng kim tự tháp). + Cấu trúc dạng Picture (tranh ảnh minh họa). Hộp thoại Choose a SmartArt Graphic Lựa chọn sơ đồ, biểu đồ phù hợp với nhu cầu và mục đích của mình. - Bước 3: Sau khi chọn được sơ đồ, biểu đồ như mong muốn thì bạn chỉ cần click vào OK. Lúc này trong Word sẽ xuất hiện thêm hai nhóm công cụ khác trên thanh công cụ và Design và Format như sau: Ví dụ vẽ sơ đồ trong Word - Bước 4: Điền nội dung vào sơ đồ theo từng [Text] cho phù hợp. Dưới đây là ví dụ minh họa: Ví dụ về việc điền nội dung trong sơ đồ - Bước 5: Trang trí và thiết kế lại sơ đồ Tích hợp trong hai nhóm công cụ trên là điều chỉnh và chỉnh sửa nâng cao cho sơ đồ của bạn. Bạn có thể thay đổi màu sắc, kiểu thể hiện sơ đồ tùy theo mục đích và sở thích của bạn. Có thể kể sơ qua về thiết kế sơ đồ (nhóm công cụ Design): + Add Shape: Thêm các nhánh nhỏ, nhánh ngang cấp, nhánh con (bạn có thể sử dụng chuột phải để gọi lệnh Add Shape) + Layouts: Thay đổi hình dáng các nhánh rẽ và các ô nội dung. + Change Colors: Thay đổi màu sắc của biểu đồ, sơ đồ. + SmartArt Styles: Kiểu sơ đồ. Trang trí và thiết kế lại cho sơ đồ Song song với đó, bạn có thể định dạng kiểu chữ, màu sắc từng khối hình trong nhóm công cụ Format. Như vậy là bạn đã hoàn thành vẽ sơ đồ trong Word bằng Smart Art rồi đấy. Bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh nâng cao hơn với hai nhóm công cụ trên sao cho khoa học hơn, hấp dẫn và thẩm mỹ cao hơn nhé. Với cách này bạn sẽ có thể tạo sơ đồ trong Word rất nhanh chóng, nhưng nếu bạn muốn chúng sáng tạo, thu hút người đọc hơn thì hãy dùng Shape để thực hiện nó. 2. Cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Shapes Shapes là một tính năng của Word cho phép bạn chèn các hình dạng khác nhau vào tài liệu của bạn, như đường thẳng, hình chữ nhật, hình tròn, hình tam giác, hình ngôi sao hay mũi tên. Bạn có thể kết hợp các hình dạng này để tạo ra các sơ đồ theo ý muốn của bạn. Cách lập sơ đồ trong word này như sau: - Bước 1: Chọn Insert trên thanh công cụ > Click chọn Shapes. Thực hiện vẽ sơ đồ trong Word bằng Shape chọn Insert rồi chọn Shape - Bước 2: Sau khi click chọn Shape bạn sẽ thấy xuất hiện ngay phía dưới là các tùy chọn với rất nhiều mũi tên, hình vẽ, hình khối,... Tùy chọn với rất nhiều hình khối, mũi tên, hình vẽ - Bước 3: Thực hiện vẽ sơ đồ, biểu đồ trong Word bằng cách kết nối các hình khối, đường vẽ, mũi tên,... thành một khối thống nhất hoàn chỉnh. Vẽ sơ đồ, biểu đồ trong Word bằng cách kết nối các hình khối, đường vẽ, mũi tên Lưu ý: - Để vẽ được hình khối, bạn chỉ cần click chuột vào hình khối mà bạn muốn, sau đó giữ thả chuột đến kích thước mà bạn muốn. Cách này áp dụng cho tất cả các hình khối, hình vẽ, đường thẳng, mũi tên,... - Khi cần di chuyển đối tượng Shape bạn chỉ cần click chuột vào đối tượng, sau đó khi con chuột xuất hiện biểu tượng mũi tên 4 chiều thì bạn nhấn giữ con trỏ chuột và di chuyển tới vị trí mới là được. Thực hiện vẽ sơ đồ trong Word bằng Shape - Để sao chép và dán đối tượng: thay vì phải thực hiện nhiều lần thao tác Insert > Shape rồi căn chỉnh thì bạn chỉ cần sao chép đối tượng và dán chúng sang vị trí mới là được. - Nhấn giữ Ctrl, click chuột vào đối tượng rồi dùng con trở, ấn giữ và di chuyển con chuột tới một vị trí mới. - Ngoài ra có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C sau đó Ctrl + V là có thể thực hiện sao chép và dán đối tượng trong khi vẽ sơ đồ bằng Word. - Thêm chữ vào đối tượng Shape: có hai cách để bạn có thể thêm chuột vào hình Shape: + Click chọn Insert --> Text Box --> chọn kiểu mẫu bất kỳ (cách nào áp dụng cho các hình đường thẳng, mũi tên) Thực hiện vẽ sơ đồ trong Word bằng Shape + Click chuột vào hình Shape > Chọn Add Text, sau đó nhập nội dung vào (cách này áp dụng cho các hình khối, hình vẽ có viền). - Bước 4: Trang trí lại sơ đồ, biểu đồ Trên thanh công cụ khi bạn click chuột vào đối tượng Shape bạn sẽ thấy thanh Riboon, hãy click chọn tab Drawing Tools để điều chỉnh hình dạng, kích thước, màu sắc,... cho sơ đồ. Chọn tab Drawing Tools để điều chỉnh hình dạng 3. Vẽ sơ đồ trong Word dạng biểu đồ Biểu đồ là một loại sơ đồ thể hiện các dữ liệu số liệu một cách trực quan và sinh động. Trong Word, bạn có thể vẽ các biểu đồ dạng cột, dạng tròn, dạng đường hay dạng khu vực. Hướng dẫn vẽ sơ đồ trong word: - Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn vẽ. Trên thanh công cụ, bạn click chọn Insert rồi chọn Charts. Vẽ sơ đồ dạng biểu đồ - Bước 2: Giao diện hiện ra các dạng biểu đồ cho bạn lựa chọn. Trong đó: + Column: Biểu đồ hình cột + Line: Biểu đồ đường + Pie: Biểu đồ hình tròn + Bar: Biểu đồ cột ngang + Area: Biểu đồ vùng + X Y (Scatter): Biểu đồ phân tán XY + Map: Biểu đồ dạng Map + Stock: Biểu đồ chứng khoán + Surface: Biểu đồ bề mặt + Radar: Dạng mạng nhện. >> Xem thêm: Cách vẽ biểu đồ tròn trong Word chi tiết nhất Trong ví dụ này, tôi lựa chọn biểu đồ tròn. Nhấn OK để hoàn tất. Vẽ sơ đồ dạng biểu đồ - Bước 3: Nhập dữ liệu vào cửa sổ trang tính Excel được mở. Sau khi hoàn thành, bạn chỉ cần tắt bảng tính đi. Vẽ sơ đồ dạng biểu đồ - Bước 4: Nếu bạn muốn thay đổi kiểu biểu đồ thì hãy nhấn chuột phải vào biểu đồ. Sau đó, bạn chọn Change Chart Type để lựa chọn kiểu biểu đồ mới. Nhấn chuột phải vào biểu đồ rồi chọn Change Chart Type 4. Dùng Drawing Tools trong Word Drawing Tools là một tính năng của Word cho phép bạn vẽ tự do trên tài liệu của bạn, bằng cách sử dụng bút, bàn chải, bút chì hay bút lông. Bạn có thể tạo ra các sơ đồ sáng tạo và độc đáo bằng cách vẽ các đường cong, hình khép kín hay ký hiệu theo ý muốn của bạn. Cách chèn sơ đồ trong word này gồm các bước sau: - Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn nhấn chọn Insert > Chọn Shapes > Chọn New Drawing Canvas. Chọn New Drawing Canvas - Bước 2: Khung vẽ biểu đồ lúc này sẽ xuất hiện. Khung vẽ biểu đồ Bạn phải thay đổi kích thước khung vẽ để toàn bộ sơ đồ nằm gọn trong khung. Sau đó tìm vị trí muốn vẽ trên khung, bạn nhấn trái chuột và kéo để tạo ra hình. Kéo để tạo hình - Bước 3: Tại hộp thoại Format, chỉnh style theo mong muốn. + Trong khung Shape Styles có chức năng sau đây: - Shape Fill: Màu hình nền trong hình. - Shape Outline: Màu viền, độ dày cùng kiểu viền (nét liền, nét đứt,…). - Shape Effects: Hiệu ứng hình 3D và đổ bóng. + Trong khung WordArt Styles có những chức năng là: - Text Fill: Màu chữ. - Text Outline: Màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,…) của chữ. - Text Effects: Hiệu ứng hình (3D, đổ bóng,...) của chữ. Chỉnh style theo mong muốn - Bước 4: Để thể hiện sự liên kết, bạn tiến hành vẽ thêm các mũi tên hoặc đường thẳng, bằng cách vào Insert > Chọn Shapes > Chọn hình mũi tên hoặc đường thẳng. Chọn hình mũi tên hoặc đường thẳng Nếu bạn muốn chỉnh độ dày của mũi tên hay đường thẳng, hãy chọn Format > Chọn Shape Outlines > Chọn Weight > Chọn độ dày mong muốn. Chọn độ dày cho mũi tên hoặc đường thẳng - Bước 5: Để điền nội dung vào hình khối, bạn chọn vào hình, nhấp phải chuột chọn Add Text rồi sau đó viết chữ vào. Thêm text - Bước 6: Để chèn chữ bên ngoài các hình khối đã vẽ, bạn chọn Draw Text Box. Chọn Draw Text Box Các lưu ý về cách làm sơ đồ trên word Khi thực hiện cách vẽ sơ đồ word, bạn nên chú ý đến một số điểm sau để tạo ra các sơ đồ chất lượng và chuyên nghiệp: 1. Sử dụng công cụ vẽ chính xác Bạn nên lựa chọn công cụ vẽ phù hợp với loại sơ đồ bạn muốn tạo. Nếu bạn muốn tạo ra các sơ đồ có hình dạng và kiểu chuẩn, bạn nên sử dụng Smart Art hoặc Shapes. Nếu bạn muốn tạo ra các sơ đồ có dữ liệu số liệu, bạn nên sử dụng Chart. Nếu muốn tạo ra các sơ đồ có tính sáng tạo và tự do cao, bạn nên sử dụng Drawing Tools. Lựa chọn công cụ vẽ phù hợp với loại sơ đồ bạn muốn tạo 2. Chú ý đến kích thước và tỷ lệ Bạn nên điều chỉnh kích thước và tỷ lệ của các hình dạng trong sơ đồ sao cho phù hợp với kích thước và tỷ lệ của trang tài liệu. Bạn nên tránh để các hình dạng quá lớn hoặc quá nhỏ, quá dày hoặc quá mỏng, quá gần hoặc quá xa nhau. Bạn nên giữ cho các hình dạng cân đối và hài hòa với nhau. 3. Sử dụng lưới và hướng dẫn Bạn nên sử dụng lưới và hướng dẫn để giúp bạn căn chỉnh và sắp xếp các hình dạng trong sơ đồ một cách chính xác và đều đặn. Bạn có thể bật hoặc tắt lưới và hướng dẫn bằng cách chọn tab View (Xem), sau đó chọn hoặc bỏ chọn các ô Gridlines (Lưới) và Guides (Hướng dẫn) trong nhóm Show (Hiển thị). Sử dụng lưới và hướng dẫn để vẽ biểu đồ 4. Chú ý đến màu sắc và kiểu nền Bạn nên chọn màu sắc và kiểu nền cho các hình dạng trong sơ đồ sao cho phù hợp với mục đích và nội dung của sơ đồ. Bạn nên tránh sử dụng các màu sắc quá rực rỡ, quá tối hoặc quá nhạt hoặc các kiểu nền quá phức tạp, quá rối mắt hoặc quá đơn điệu. Bạn nên giữ cho các màu sắc và kiểu nền tương phản và hợp lý với nhau. 5. Sử dụng mũi tên và kết nối hợp lý Trong cách vẽ sơ đồ trong word, bạn nên sử dụng mũi tên và kết nối để thể hiện các mối quan hệ, sự chuyển động hay sự phụ thuộc giữa các hình dạng trong sơ đồ. Bạn nên chọn kiểu mũi tên và kết nối phù hợp với loại sơ đồ bạn muốn tạo. Bạn nên tránh sử dụng quá nhiều mũi tên và kết nối hoặc để chúng giao nhau hay che khuất nhau. Sử dụng mũi tên và kết nối để thể hiện các mối quan hệ, sự chuyển động hay sự phụ thuộc giữa các hình dạng trong sơ đồ 6. Ghi chú và chú thích Khi thực hiện cách làm sơ đồ trong word, bạn nên ghi chú và chú thích cho các hình dạng trong sơ đồ để giải thích ý nghĩa, nguồn gốc hay tham chiếu của chúng. Bạn có thể ghi chú và chú thích bằng cách thêm văn bản vào các ô trong sơ đồ, hoặc bằng cách chèn các khung văn bản, nhãn hay chú thích riêng biệt. Ghi chú và chú thích cho các hình dạng trong sơ đồ để giải thích ý nghĩa, nguồn gốc hay tham chiếu của chúng 7. Sử dụng Group và Ungroup (Nhóm và Bỏ nhóm) Hãy sử dụng Group và Ungroup để kết hợp hoặc tách rời các hình dạng trong sơ đồ. Điều này giúp bạn di chuyển, xoay, thu phóng hay định dạng các hình dạng một cách tiện lợi và hiệu quả. Bạn có thể Group hoặc Ungroup các hình dạng bằng cách nhấn chuột phải vào vùng đã chọn, sau đó chọn Group (Nhóm) hoặc Ungroup (Bỏ nhóm) trong menu ngữ cảnh. 8. Kiểm tra cẩn thận trước khi lưu Việc kiểm tra sơ đồ trong Word trước khi lưu là một thói quen tốt để đảm bảo rằng các phần tử và dữ liệu trong tài liệu của bạn được sắp xếp và hiển thị đúng cách. Dưới đây là một số gợi ý để kiểm tra sơ đồ trong Word: - Kiểm tra tổ chức và cấu trúc: Đảm bảo rằng các tiêu đề, đầu mục, danh sách và các phần tử khác được định dạng và sắp xếp theo cấu trúc logic. Điều này giúp đảm bảo rằng tài liệu của bạn dễ đọc và dễ hiểu. - Kiểm tra liên kết và mục lục: Nếu tài liệu của bạn có các liên kết hoặc mục lục, hãy đảm bảo rằng chúng hoạt động chính xác. Kiểm tra các liên kết để đảm bảo rằng họ dẫn đúng địa chỉ web hoặc vị trí trong tài liệu. Đối với mục lục, hãy đảm bảo rằng các mục được liệt kê và đánh số đúng. - Kiểm tra hình ảnh và bảng: Đảm bảo rằng hình ảnh và bảng được định dạng và căn chỉnh đúng cách. Hãy xem xét kích thước và vị trí của chúng để đảm bảo rằng chúng không gây nhiễu hoặc che khuất nội dung quan trọng. - Kiểm tra chính tả và ngữ pháp: Sử dụng tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp của Word để tìm và sửa các lỗi cú pháp và chính tả. - Kiểm tra định dạng và phong cách văn bản: Đảm bảo rằng các phong cách văn bản, kích thước font chữ, màu sắc và định dạng khác được áp dụng một cách chính xác và thống nhất trong toàn bộ tài liệu. - Kiểm tra hiển thị trước in: Sử dụng tính năng xem trước in để đảm bảo rằng tài liệu của bạn sẽ được in ra đúng cách. Kiểm tra biểu đồ thật kỹ trước khi lưu Lưu ý rằng việc kiểm tra kỹ lưỡng tài liệu của bạn trước khi lưu sẽ giúp tránh các lỗi không mong muốn và cải thiện chất lượng của tài liệu cuối cùng. Lời kết Trong bài viết này, tôi đã hướng dẫn cho bạn 4 cách vẽ sơ đồ trong word nhanh nhất bạn cần biết. Đồng thời, Unica cũng đã giới thiệu cho bạn các lưu ý khi vẽ sơ đồ trong Word, để giúp bạn tạo ra các sơ đồ chất lượng và chuyên nghiệp. Cùng với đó bạn hoàn toàn có thể nâng cao vốn kiến thức tin học văn phòng cụ thể là về các cách soạn thảo cũng như trình bày văn bản trong Word chuyên nghiệp nhất thông qua tham khảo các khoá học Word từ các chuyên gia trên Unica. Như vậy qua bài viết "Cách tạo sơ đồ trong word với mọi phiên bản đơn giản nhất" Unica đã giới thiệu và hướng dẫn bạn đọc cách để vẽ sơ đồ, biểu đồ trong Word với hai kiểu vẽ khác nhau, đó là vẽ bằng Smart Art và bằng Shape. Hi vọng qua bài viết này bạn đọc đã có được kiến thức thật chi tiết đầy đủ để có thể thực hiện vẽ sơ đồ trong Word một cách chính xác, nhanh chóng và sáng tạo! Những chứng chỉ tin học văn phòng giúp bạn nâng cao kiến thức, kỹ năng cũng như mức lương lên không thể bỏ qua bạn hãy đăng ký và theo dõi thêm các khoá học chứng chỉ IC3 trên Unica. Chúc các bạn thành công!

14660 Lượt xem

7 cách khắc phục lỗi không mở được file Word trên máy tính

7 cách khắc phục lỗi không mở được file Word trên máy tính File Word không dùng được hoặc không mở được là một trong những lỗi mà người dùng thường gặp nhất khi sử dụng ứng dụng tin học văn phòng Microsoft Word để soạn thảo văn bản. Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng lỗi không mở được file Word gây không ít rắc rối và khó khăn cho người dùng. Vậy nguyên nhân đó là gì? Cách khắc phục như thế nào, xin mời bạn đọc cùng tìm hiểu 7 cách sửa lỗi mở file Word không hiện ra dữ liệu trong bài viết dưới đây nhé! 1. Nguyên nhân file Word không mở được Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng lỗi không mở được Word trên win 10 hay những win khác. Có thể kể đến một số nguyên nhân phổ biến nhất như: Nguyên nhân file Word không mở được Nhưng chúng ta có thể tóm tắt ngắn gọn thành các nguyên nhân chính sau: - File Word đã bị thay thế bởi phần mềm nào đó của bên thứ ba trong quá trình truyền tải về máy, do đó chúng không thể mở tệp - Lỗi công cụ Microsoft Word - Đường truyền mạng không ổn định - Xung đột phần mềm trong máy tính - Quá trình lưu file bị lỗi - Do virus "ăn" mất file - Do phiên bản Office của bạn đã cũ - Do khi khởi động Microsoft Word để chế độ Safe mode (chế độ an toàn tiêu chuẩn) Có rất nhiều nguyên nhân khiến file word không mở được Trên đây là lý do tại sao không mở được file trên máy tính. Vậy phải khắc phục tình trạng trên như thế nào? Trong phạm vi bài viết này, Unica xin giới thiệu bạn đọc 7 cách để khắc phục file word bị khóa không mở được. Mời bạn đọc tiếp tục theo dõi bài viết. >> Xem thêm: 3 Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word đơn giản nhất 2. Hướng dẫn chi tiết 7 cách khắc phục file Word không mở được Cách sửa word bị lỗi không khó, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách thực hiện. Sau đây Unica sẽ chia sẻ cho bạn đọc 7 cách sửa lỗi file word không mở được nhanh chóng và đơn giản nhất. 2.1. Cách 1: Khắc phục mở file word bị lỗi không mở được thông qua công cụ sửa lỗi Microsoft Word sẵn có. Trong các công cụ được tích hợp sẵn của Office có 2 công cụ có thể giúp bạn khắc phục được tình trạng lỗi không mở được file Word cực nhanh. - Open and Repair (chỉ có trong hệ điều hành Windows) - AutoRecover (Windows và OS X) Tuy nhiên chúng sẽ có các cách mở tính năng khác nhau. Đối với Open and Repair - Bước 1: Mở ứng dụng Word hoặc mở một file Word bất kỳ (không phải file word bị lỗi) để khởi động công cụ trên. - Bước 2: Trên thanh Menu click chuột vào File. Dùng tính năng Open and Repair để mở file word không mở được - Bước 3: Mở file word không mở được của bạn bằng cách click Open --> Browse --> tìm đến thư mục chứa file word bạn cần mở. Mở Browse trong word Đến đây bạn chỉ cần lưu ý: thay vì trực tiếp click Open hoặc ấn Enter để mở file thì hãy ấn vào mũi tên bên cạnh nút All Files, sẽ xuất hiện một loạt lựa chọn All files để bạn chọn. Hãy chọn file bạn muốn khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào (Recover Text from Any File (*.*)) Các bước mở file Word không mở được - Bước 4: tại mũi tên bên cạnh nút Open click chọn Open anh Repair Tính năng Open anh Repair Bước này sẽ giúp file Word không mở được của bạn được khôi phục, hãy chờ đợi cho đến khi chúng được khôi phục hoàn toàn và mở lại. Đối với AutoRecover (Windows và OS X) AutoRecover chính là tự động sao lưu và phục hồi, chúng có sẵn có trong Office cả trên hệ điều hành Windows và OS X. Trong quá trình soạn thảo văn bản việc đột ngột bị mất điện hoặc lỗi máy tính phải khởi động lại rất dễ khiến file Word của bạn bị lỗi, chính lúc này tính năng AutoRecover sẽ giúp bạn sao lưu lại bản mới nhất mà bạn lưu trong máy, chúng sẽ khôi phục gần như toàn bộ dữ liệu văn bản của bạn. Thông thường trong hệ điều hành Windows chúng sẽ tự động hỏi bạn có khôi phục bản word cũ hay không, nhưng nếu không có cũng không sao. Để tìm ra công cụ AutoRecover thủ công bạn thực hiện như sau: - Bước 1: Mở Microsoft Word hoặc một file word bất kỳ (không phải file word bị lỗi) - Bước 2: Trên thanh Menu click chọn File. Các bước khắc phục lỗi file Word không mở được - Bước 3: Khi xuất hiện bảng tùy chọn File --> Open --> Recent --> Recover Unsaved Document. Ở các phiên bản cũ, Recover Unsaved Document sẽ xuất hiện ngay dưới các file word được mở gần nhất. Tuy nhiên với những phiên bản mới hơn bạn cần tìm nó theo cách bên trên để mở ra được tính năng này. Mở tính năng Recover Unsaved Document để khắc phục lỗi file Word không mở được Click vào "Recover Unsaved Document" bạn sẽ mở được thư mục lưu trữ tự động các tập tin của bạn trong quá trình soạn thảo. - Bước 4: Đi tìm tập tin sao lưu văn bản mới nhất của bạn. Tuy phải đi mở từng file, tuy nhiên đây vẫn là cách tốt nhất để mở được file Word không mở được của bạn. Cuối cùng sau khi tìm được file đó hãy lưu file đó sang một vị trí an toàn ngay lập tức trước khi chúng bị xóa tự động. Còn đối với hệ điều hành OS X ban chỉ cần đi tìm cách tập tin được tự động sao lưu theo đường dẫn sau: /Users/Tên-người-dùng/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2016 AutoRecovery. 2.2. Cách 2: Tìm lại file tạm sao lưu cũ để khôi phục lại file Word không mở được Một tính năng khác rất hữu ích của Windows chính là Lịch sử lưu tập tin (File History). Chúng thường được kích hoạt mỗi khi hệ điều hành chạy, trong quá trình sử dụng máy tính Windows sẽ tự động sao lưu tài liệu của bạn theo từng mốc thời gian cụ thể. Do đó nếu may mắn bạn hoàn toàn có thể khôi phục hoàn toàn file Word của bạn. Để mở FIle History, thực hiện như sau: Vào mục Control Panel --> System and Security --> File History Sau khi tìm được file Word bạn cần hãy click vào biểu tượng hình tròn màu xanh lá để tiến hành khôi phục tài liệu là được. Mở Control Panel để khắc phục lỗi file word không mở được 2.3. Cách 3: Dùng công cụ khác để khôi phục file word không mở được Đây coi như là cách cuối cùng để "cứu cánh" tập tin Word không mở được của bạn. Sử dụng phần mềm Recuva (hệ điều hành Windows) hoặc Data Rescue 4 (hệ điều hành OS X) Sử dụng phần mềm Recuva để mở khôi phục file word không mở được Có một lưu ý nhỏ, đó là các file được lưu tạm sẽ có đuôi .asd hoặc .wbk. Do đó ngoài việc chú ý đến đường dẫn của file được sao lưu tạm, bạn cũng cần chú ý kích thức file cũng như định dạng file để đối chiếu khớp với tập tin gốc. Cách này tuy hơi mất thời gian nhưng chúng đảm bảo độ chính xác cao, không cần phải đi mở hoặc khôi phục toàn bộ các file lưu tạm. Cuối cùng sau khi khôi phục hãy đổi lại tên file và mở lại bằng công cụ Office. >> Xem thêm: Nguyên nhân và cách sửa lỗi cách chữ trong Word 2.4. Cách 4: Mở bằng Notepad - Bước 1: Chọn mở File Word bị lỗi, sau đó nhấn chuột phải và chọn Open with. Tiếp tục nhấn vào Choose another app. Mở File word bằng Open with - Bước 2: Bạn chọn mục More app, sau đó chọn Notepad. Chọn Notepad Lưu ý bỏ chọn hộp được viết Always use this app to open .docx files để tránh làm notepad chương trình mặc định cho tệp từ. Click vào OK. - Bước 3: Copy toàn bộ phần nội dung văn bản trong cửa sổ Notepad rồi dán phần văn bản này vào một File Word mới và định dạng lại tất cả nội dung văn bản word. Coppy nội dung ra Notepad 2.5. Cách 5: Sử dụng phần mềm khôi phục của bên thứ 3 Để có thể khôi phục dữ liệu bị hỏng, bạn có thể sử dụng ứng dụng của bên thứ 3 như: Microsoft Word Repair Tool hoặc DataNumen Word Repair. Cách thực hiện vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần tải ứng dụng về và tiến hành cài đặt, khởi động ứng dụng. Su đó duyệt tìm tệp đang bị lỗi của bạn và sửa nó là được. 2.6. Cách 6: File word quá nặng không mở được Trong một số trường hợp nếu như file word quá nặng (chứa nhiều hình ảnh hoặc video độ phân giải cao) thì đó cũng là một trong những nguyên nhân gây lỗi không mở được file word. Trong trường hợp này, bạn có thể khắc phục như sau: - Giảm kích thước hình ảnh và video: Bạn có thể giảm kích thước hình ảnh và video bằng cách sử dụng các công cụ chỉnh sửa ảnh hoặc video. - Thay đổi định dạng văn bản.: Tiến hành thay đổi định dạng văn bản phức tạp thành định dạng đơn giản hơn, chẳng hạn như định dạng văn bản thông thường. - Quét virus và phần mềm độc hại: Khi file word quá nặng bạn thể sử dụng phần mềm diệt virus để quét virus và phần mềm độc hại trên file. Giảm dung lượng ảnh và video để mở file word 2.7. Cách 7: File word bị lỗi định dạng Có một số nguyên nhân khiến file Word bị lỗi định dạng, có thể kể đến như: File bị nhiễm virus hoặc phần mềm độc hại, file được tạo bởi một phiên bản Word cũ hơn hoặc file được lưu ở định dạng không được hỗ trợ. Đối với trường hợp file word bị lỗi định dạng thì bạn khắc phục như sau: - Quét virus và phần mềm độc hại: Sử dụng phần mềm diệt virus để quét virus và phần mềm độc hại trên file Word. - Sử dụng phiên bản Word mới nhất: Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word cũ hơn, hãy nâng cấp lên phiên bản mới nhất để hỗ trợ các định dạng văn bản mới nhất. - Lưu file Word ở định dạng được hỗ trợ: Bạn nên lưu file word ở định dạng DOCX, định dạng mới nhất của Word. - Khôi phục file từ bản sao lưu: Nếu bạn có bản sao lưu của file Word, hãy khôi phục file từ bản sao lưu để khắc phục lỗi định dạng. 3. Kết luận Như vậy thông qua bài viết trên, Unica đã chia sẻ đến bạn nguyên nhân lỗi không mở được file word cũng như hướng dẫn bạn đọc 7 cách sửa lỗi không mở được file word được trong quá trình sử dụng nhanh chóng và đơn giản nhất. Tuy nhiên đây chỉ là một trong những kiến thức mẹo làm việc hiệu quả với công cụ Microsoft Word mà thôi. Để có thể làm chủ được Word cũng như sử dụng chúng hiệu quả nhất bạn đọc nên khám phá ngay các khóa học Word chất lượng cao từ các giảng viên hàng đâu tại Unica, tại đây có toàn bộ những kiến thức mà bạn cần, từ cách sử dụng các công cụ Microsoft Office cho đến ứng dụng nâng cao chúng vào công việc, kế toán,... Hoặc bạn cũng thể khám phá thêm các chứng chỉ tin học văn phòng như chứng chỉ IC3 đang hot trên Unica. Chúc bạn đọc thành công! Unica gợi ý cho bạn: Khóa học "Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao" XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY

20526 Lượt xem

Các cách gộp ô trong word nhanh chóng, đơn giản cho mọi phiên bản

Các cách gộp ô trong word nhanh chóng, đơn giản cho mọi phiên bản Trong Word, bạn có thể gộp nhiều ô trong một bảng thành một ô lớn hơn để tạo ra các hiệu ứng thiết kế hay sắp xếp dữ liệu theo ý muốn. Việc gộp ô trong Word có nhiều lợi ích, nhưng cũng có một số điều cần lưu ý. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cho bạn các cách gộp ô trong word nhanh đơn giản cho mọi phiên bản, cũng như các cách bỏ gộp ô và những câu hỏi thường gặp khi gộp ô. Lợi ích của việc gộp ô trong Word Việc gộp ô trong Word có thể mang lại những lợi ích cho người dùng. Một trong số đó là: - Tạo ra các tiêu đề hay chú thích cho bảng dễ dàng hơn, bằng cách gộp nhiều ô ở hàng đầu tiên hoặc cột đầu tiên thành một ô rộng và cao. - Tạo ra các hiệu ứng thiết kế đẹp mắt cho bảng, bằng cách gộp nhiều ô có màu sắc khác nhau thành một ô lớn và đổi màu nền hoặc chèn hình ảnh vào ô đó. - Sắp xếp dữ liệu theo cách logic hơn, bằng cách gộp nhiều ô có nội dung liên quan lại với nhau, ví dụ như gộp các ô chứa thông tin về một sản phẩm hoặc một nhân viên. Việc gộp ô trong Word có thể mang lại những lợi ích cho người dùng 3 cách gộp ô trong word Để gộp ô trong word, bạn có thể sử dụng một trong hai cách là dùng chuột phải hoặc dùng tính năng Merge Cells trên thanh công cụ (Ribbon). Chi tiết như sau: 1. Cách hợp ô trong word bằng sử dụng chuột Đây là cách đơn giản và phổ biến nhất để gộp ô trong word. Cách dồn ô trong word này sẽ gồm các bước sau: - Bước 1: Bôi đen các ô bạn muốn gộp bằng cách nhấn và giữ chuột trái, rồi kéo chuột qua các ô đó. Bôi đen các ô bạn muốn gộp - Bước 2: Nhả chuột trái và nhấn chuột phải vào vùng đã chọn, rồi chọn Merge Cells (Gộp ô). Chọn Merge Cells - Bước 3: Các ô đã chọn sẽ được gộp thành một ô duy nhất, chứa nội dung của tất cả các ô đã gộp. Kết quả gộp ô 2. Cách gộp ô trong word bằng sử dụng lệnh gộp ô trên thanh Ribbon Đây là cách hòa ô trong word khác để gộp ô bằng việc sử dụng các lệnh trên thanh Ribbon. Bạn có thể làm theo các bước sau: - Bước 1: Chọn các ô bạn muốn gộp bằng cách nhấn và giữ chuột trái, rồi kéo chuột qua các ô đó. Bôi đen các ô bạn muốn gộp - Bước 2: Nhấn vào nút Layout trong Table Tools. Nhấn vào nút Layout - Bước 3: Nhấn vào nút Merge Cells trong hộp Merge. Nhấn vào nút Merge Cells - Bước 4: Kết quả của gộp nhiều ô thành 1 ô trong word như sau: Kết quả gộp ô >> Xem thêm: Cách thêm hàng, thêm cột trong Word chi tiết nhất 3. Cách gộp cột trong word bằng dùng tính năng xóa ô trong word Tuy rằng cách trộn ô trong word này có hơi mất công (vi bạn sẽ phải di chuyển con trỏ căn theo các ô có sẵn, nếu có nhiều ô sẽ mất khá nhiều thời gian) nhưng đây cũng là một cách gộp ô khá hiệu quả có trong Word. Tính năng xóa ô có sẵn trong tab Layout trên thanh công cụ bên cạnh tính năng vẽ thêm đường thẳng. Cách gộp ô trong word này được thực hiện như sau: - Bước 1: Bôi đen các ô cần gộp bảng trong Word. Lúc này, trên thanh công cụ sẽ xuất hiện Table Tools như hình dưới đây: Bôi đen các ô cần gộp bảng trong Word - Bước 2: Click tab Layout trên thanh công cụ →Chọn Eraser . Lúc này con trỏ sẽ biến thành cục tẩy Chọn Eraser - Bước 3: Đưa cục tẩy đến đường kẻ chia hai hay nhiều ô mà bạn muốn gộp rồi click chọn. Kết quả của thao tác này là các ô ban đầu đã được gộp lại thành 1 như hình: Các cách bỏ gộp ô trong Word Ngoài cách ghép 2 cột thành 1 trong word, trong nhiều trường hợp bạn cũng cần bỏ gộp ô. Theo đó, bạn có thể sử dụng 1 trong 4 cách sau: 1. Sử dụng lệnh Undo để bỏ gộp ô Đây là cách nhanh nhất để bỏ gộp ô trong word, nếu bạn vừa mới gộp ô. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau: - Bước 1: Chọn ô đã gộp mà bạn muốn bỏ gộp. Chọn ô đã gộp mà bạn muốn bỏ gộp - Bước 2: Nhấn phím Ctrl + Z hoặc nhấn vào nút Undo (Hoàn tác) trên thanh công cụ truy cập nhanh. - Bước 3: Ô đã gộp sẽ được tách ra thành các ô ban đầu, với nội dung của mỗi ô được phân bổ theo thứ tự từ trái sang phải và từ trên xuống dưới. Kết quả bỏ gộp ô 2. Sử dụng tab Layout trên thanh công cụ Đây là cách khác để bỏ gộp ô trong word, sử dụng các lệnh trên thanh Ribbon. Bạn có thể làm theo các bước sau: - Bước 1: Chọn ô đã gộp mà bạn muốn bỏ gộp. - Bước 2: Chuyển sang tab Layout (Bố cục) trên thanh Ribbon. Nhấn vào Layout - Bước 3: Trong nhóm Merge (Gộp), nhấn vào nút Split Cells (Tách ô). Nhấn vào nút Split Cells - Bước 4: Trong hộp thoại Split Cells (Tách ô), nhập số hàng và số cột mà bạn muốn tách ra từ ô đã gộp như trong hình: Nhập số hàng và số cột mà bạn muốn tách Nhấn OK. - Bước 5: Ô đã gộp sẽ được tách ra thành các ô nhỏ hơn, với nội dung của mỗi ô được phân bổ theo thứ tự từ trái sang phải và từ trên xuống dưới. Kết quả tách ô 3. Sử dụng chuột phải - Bước 1: Click chuột phải vào ô được gộp để xuất hiện bảng thao tác nhanh > Click vào Split Cells. Click vào Split Cells - Bước 2: Khi hộp thoại Split Cells xuất hiện, bạn điền 2 thông số Number of columns và Number of rows như sau: Điền 2 thông số Number of columns và Number of rows - Bước 3: Nhấn OK sẽ thu được kết quả như sau: >> Xem thêm: Cách căn lề chuẩn trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 4. Dùng tính năng vẽ thêm ô Chính xác là vẽ thêm các đường thẳng ranh giới tạo các ô và các hàng trong bảng. Tương tự như cách xóa ô, chỉ khác lúc này con trỏ sẽ biến thành cây bút thay vì là cục tẩy. - Bước 1: Bạn cũng click chuột đến ô cần tách, đến tab Layout trên thanh công cụ và nhấp chuột vào tính năng Draw Table lúc này con trỏ sẽ biến thành cây bút Click chuột vào Draw table để vẽ các ô - Bước 2: Bạn sẽ vẽ bằng cách đưa cây bút đến đường thẳng rồi kéo thả ra đến đường thẳng đối diện. Bạn cần bao nhiêu ô và hàng mới thì dùng cây bút tách ra bằng đó. Để chính xác hơn bạn nên dùng thước ngang trong Word tích hợp sẵn để căn chỉnh đều hơn nếu không sẽ rất dễ lộn xộn đấy. Dùng thước ngang trong Word để vẽ cho chuẩn Những câu hỏi thường gặp khi thực hiện cách gộp ô trong word Khi gộp ô trong word, bạn có thể gặp phải một số câu hỏi thường gặp sau: 1. Tại sao không gộp ô trong Word được? Có một số nguyên nhân có thể khiến bạn không gộp ô trong Word được, ví dụ như: - Chưa chọn đúng các ô liền kề nhau để gộp. - Chọn quá nhiều ô để gộp, vượt quá giới hạn của Word. - Chọn các ô thuộc các bảng khác nhau để gộp. - Chọn các ô đã được gộp trước đó để gộp lại. Để khắc phục, bạn nên kiểm tra lại các điều kiện để gộp ô trong Word và chọn lại các ô phù hợp để gộp. Không gộp ô trong Word được 2. Cách gộp nhiều ô thành 1 ô có làm mất dữ liệu trong Word không? Khi bạn gộp nhiều ô thành 1 ô trong Word, bạn sẽ không làm mất dữ liệu trong các ô đó. Tuy nhiên, bạn có thể mất định dạng của các ô đó, ví dụ như màu nền, kiểu chữ, căn lề,... Ngoài ra, nếu bạn bỏ gộp ô sau đó, bạn sẽ không thể khôi phục lại định dạng ban đầu của các ô đã gộp. 3. Tối đa có thể gộp được bao nhiêu ô? Trong Microsoft Word, không có giới hạn cụ thể về số lượng ô mà bạn có thể gộp lại. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn cần xác định rõ về mục tiêu của mình và đảm bảo rằng việc gộp các ô không làm mất thông tin quan trọng. Khi bạn gộp quá nhiều ô lại với nhau có thể dẫn đến việc bảng trở nên khó quản lý hoặc không thể đọc được. Điều này có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm của người sử dụng cuối cùng. Đề nghị của chúng tôi là thử nghiệm việc gộp nối trên một bản sao của tài liệu của bạn trước khi áp dụng nó vào tài liệu chính. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng việc gộp các ô được thực hiện một cách chính xác và không làm mất dữ liệu quan trọng. Word không có giới hạn cụ thể về số lượng ô mà bạn có thể gộp Lời kết Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn các cách gộp ô trong word nhanh đơn giản cho mọi phiên bản, cũng như các cách bỏ gộp ô và những câu hỏi thường gặp khi gộp ô. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn sử dụng Word hiệu quả hơn và tạo ra các bảng đẹp mắt và logic hơn. Ngoài ra để có thể tìm hiểu kỹ hơn và tiếp thu kiến thức bài bản về các thao tác làm việc với bảng trong Word cũng như khai thác sử dụng tối đa tiềm năng soạn thảo văn bản của Word bạn đọc có thể tham khảo những khóa học chuyên môn về chủ đề học tin học văn phòng hiện có trên Unica. Mỗi khóa học Word là một lĩnh vực một chủ đề với nội dung và kiến thức chọn lọc chi tiết, bài bản và có thể áp dụng thực tế được ngay. Chúc bạn thành công!

13258 Lượt xem

4 cách tạo khung trong word 2007, 2010, 2013, 2016 chi tiết nhất

4 cách tạo khung trong word 2007, 2010, 2013, 2016 chi tiết nhất Word là một phần mềm soạn thảo văn bản rất phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực. Word không chỉ cho phép bạn nhập và định dạng văn bản, mà còn cho phép bạn tạo ra những khung viền đẹp mắt và chuyên nghiệp cho tài liệu của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo khung trong word 2007, 2010, 2013, 2016 chi tiết nhất. Tạo khung trong Word là gì? Tạo khung trong Word là cách để bạn thêm một đường viền xung quanh một phần hay toàn bộ trang giấy trong tài liệu Word. Bạn có thể chọn màu sắc, kiểu dáng, độ dày và khoảng cách của khung viền theo ý thích. Bạn cũng có thể tạo khung viền cho các đối tượng như hình ảnh, bảng biểu hay đoạn văn bản. Tạo khung trong Word giúp bạn làm nổi bật và trang trí cho tài liệu của mình. Bạn có thể sử dụng khung viền để tạo tiêu đề, phân cách các phần nội dung hay tạo bìa cho báo cáo hay sách. Phân loại một số khung viền phổ biến Có rất nhiều loại khung viền mà bạn có thể sử dụng trong Word, nhưng Unica sẽ giới thiệu cho bạn một số loại phổ biến nhất như sau: - Khung viền đơn: Là loại khung viền có một đường viền duy nhất xung quanh trang giấy hay đối tượng. Bạn có thể chọn màu sắc và độ dày của đường viền. - Khung viền kép: Là loại khung viền có hai đường viền song song xung quanh trang giấy hay đối tượng. Bạn có thể chọn màu sắc và khoảng cách giữa hai đường viền. - Khung viền nét đứt: Là loại khung viền có các đoạn nét ngắn xen kẽ xung quanh trang giấy hay đối tượng. Bạn có thể chọn màu sắc và độ dài của các đoạn nét. - Khung viền hoa văn: Là loại khung viền có các họa tiết hay hình ảnh nhỏ lặp đi lặp lại xung quanh trang giấy hay đối tượng. Bạn có thể chọn kiểu hoa văn từ thư viện có sẵn của Word hay tự tải lên từ máy tính của bạn. Hướng dẫn cách tạo khung trong word Có nhiều cách để bạn có thể tạo khung trong word, nhưng tôi sẽ chỉ cho bạn 4 cách phổ biến và dễ thực hiện nhất: 1. Cách cách tạo khung trong word bằng Shape Shape là công cụ để bạn vẽ các hình dạng như hình tròn, hình vuông, hình tam giác hay hình ngũ giác trong Word. Bạn có thể sử dụng Shape để tạo ra các khung viền theo ý muốn của bạn. Cách làm như sau: 1.1. Đối với phiên bản Word 365, 2019, 2016, 2013 - Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn nhấn vào Insert → Chọn Shape. Sau đó Shape sẽ xuất hiện một bảng hàng trăm lựa chọn để bạn có thể chọn khung. Chọn Shape - Bước 2: Sử dụng chuột và kéo khung đến vị trí bạn muốn. Tiếp đó, bạn nhấn chuột phải là khung viền và chọn Format Shape. Nhấn chuột phải là khung viền và chọn Format Shape - Bước 3: Điều chỉnh màu nền trong khung bằng cách điều chỉnh tính năng Fill. Tại Color (màu sắc) trong Fill, chọn biểu tượng hình tam giác ngược. Sau đó chọn màu sắc mà bạn muốn dùng là xong. Chọn biểu tượng hình tam giác ngược trong Fill - Bước 4: Điều chỉnh màu đường viền khung bằng cách điều chỉnh Color. Tại Color (màu sắc) trong Line, chọn biểu tượng hình tam giác ngược và chọn màu sắc mà bạn muốn dùng. >> Xem thêm: Hướng dẫn cách vẽ ô vuông trong Word chi tiết nhất Tại Color (màu sắc) trong Line, chọn biểu tượng hình tam giác ngược - Bước 5: Điều chỉnh kiểu khung bằng cách chỉnh Compound type. Tại Compound type trong Line, chọn biểu tượng hình tam giác ngược và chọn kiểu khung mà bạn muốn dùng. Tại Compound type trong Line, chọn biểu tượng hình tam giác ngược - Bước 6: Điều chỉnh kích thước khung bằng cách nhập kích thước khung vào mục Width là xong. Điều chỉnh kích thước khung bằng cách nhập kích thước khung vào mục Width >> Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo heading trong Word chi tiết nhất 1.2. Đối với cách kẻ khung trong Word phiên bản 2010,2007 - Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn click vào thẻ Insert → Chọn Shape. Tương tự như trên Shape cũng sẽ xuất hiện một bảng lựa chọn rất nhiều hình để bạn lựa chọn hình dáng của khung. Chọn Shape - Bước 2: Kéo thả chuột để tạo khung - Bước 3: Sau khi tạo xong trên thanh công cụ sẽ xuất hiện Format, bạn cũng nhấp chuột vào khung và lựa chọn tùy chỉnh tương tự. Hoặc bạn nhấn chuột phải vào viền khung (khi chuột xuất hiện hình mũi tên 4 chiều) → Chọn Format Autoshapes để tùy chỉnh. - Bước 4: Trong bảng Format Autoshapes, bạn tùy chọn hiển thị của hình shape như màu nền, màu viền, độ đậm nhạt của viền, kiểu viền hiển thị,… Bảng Format Autoshapes trong Format 2. Cách tạo khung trong word bằng Page Borders Page Borders là công cụ để bạn tạo khung viền cho toàn bộ trang giấy trong Word. Bạn có thể chọn các kiểu khung viền có sẵn hay tự tạo khung viền theo ý muốn của bạn. Cách kẻ viền trong word làm như sau: 2.1. Đối với phiên bản Word 365, 2019, 2016, 2013 Trong các phiên bản Word 2016 hoặc các phiên bản mới hơn đã được cập nhật tính năng và thêm những lựa chọn mới bạn có thể sử dụng chúng ngày càng đơn giản nhanh chóng nhưng cũng rất đẹp mắt. Cách thức thực hiện như sau: - Bước 1: Mở File Word cần chỉnh sửa, sau đó chọn Design trên thanh công cụ > Click chọn Page Borders. Lúc này sẽ xuất hiện một bảng hộp thoại Border and Shading cho phép bạn tùy ý thao tác lựa chọn các kiểu khung khác nhau đẹp mắt. Click chọn Page Borders - Bước 2: Trong cửa sổ Borders, trong mục Setting, chọn kiểu Borders sau đó nhấn OK để hoàn tất. Lưu ý: - Nếu bạn muốn thay đổi kiểu đường viền thì chọn kiểu đường viền trong mục Style. - Nếu bạn muốn thay đổi màu sắc đường viền thì chọn màu tại mục Color. - Để chỉnh sửa kích thước đường viền, chọn kích thước đường viền trong mục Width. Chọn kiểu Borders và nhấn OK Kết quả của cách thêm khung trong word như sau: Kết quả nhận được 2.2. Đối với phiên bản Word 2010, 2007 Trong phiên bản này có khác hơn một chút so với phiên bản từ 2016 trở lên. Vị trí của Page Borders lúc này nằm trong Page Layout nên để kẻ khung trong Word phiên bản này bạn click vào Page Layout để tìm tính năng Page Borders. Các bước của cách làm khung viền đậm trong word: - Bước 1: Bạn chọn Page Layout trên thanh công cụ của Word. Sau đó, bạn chọn mục Page Borders. Chọn mục Page Borders - Bước 2: Điều chỉnh độ đậm nhạt màu sắc và kiểu đường viền khung rồi nhấn OK. Nhấn OK Kết quả của cách tạo khung trong file word như sau: 2.3. Đối với phiên bản Word 2003 Tuy bản Word 2003 là phiên bản cũ nhất song sự khác biệt trong phần này lại không quá nhiều. Thao tác thực hiện rất đơn giản như sau: - Bước 1: Chọn thẻ Menus trên thanh công cụ. - Bước 2: Vào Format và chọn Borders and Shading. Cách vào Border and Shading phiên bản 2003 3. Cách làm khung trong word cho báo cáo trang đầu tiên bằng Online Picture Online Picture là công cụ để bạn chèn các hình ảnh từ internet vào tài liệu Word. Bạn có thể sử dụng Online Picture để tạo khung viền cho báo cáo trang đầu tiên của bạn bằng cách chèn một hình ảnh có sẵn làm khung viền. Cách tạo viền trong word làm như sau: - Bước 1: Chọn Insert trên thanh công cụ. Sau đó, bạn chọn Pictures > Chọn Online Picture... Chọn Online Picture... - Bước 2: Nhập Page Borders vào ô tìm kiếm. Nhập Page Borders vào ô tìm kiếm - Bước 3: Lựa chọn mẫu phù hợp và nhấn Insert. Lựa chọn mẫu phù hợp và nhấn Insert Kết quả kẻ viền ô trong word như sau: >> Xem thêm: Cách tạo ô ly trong Word đơn giản và cực chi tiết 4. Cách tạo khung cho cả trang giấy với Page Border Ngoài cách tạo khung viền cho toàn bộ trang giấy bằng Page Borders, bạn cũng có thể tạo khung cho cả trang giấy với Page Border. Cách này giúp bạn tạo ra một khung viền đồng nhất cho tất cả các trang trong tài liệu của bạn. Cách tạo khung viền trong word như sau: - Bước 1: Mở File Word cần tạo khung. Trên thah công cụ, bạn chọn Design rồi chọn Page Borders. Chọn Page Borders - Bước 2: Trong cửa sổ Borders and Shading, bạn chọn kiểu Border ở mục Page Border. Nhấn OK để hoàn thành. Nhấn OK để hoàn thành Kết quả thu được của cách kẻ khung cho word như hình minh họa dưới đây: FAQs về cách tạo khung trong Word Trong phần này, Unica sẽ trả lời một số câu hỏi thường gặp về cách vẽ khung trong word. Bạn có thể tham khảo để hiểu rõ hơn về cách sử dụng công cụ này. 1. Tại sao nên tạo khung trong Word? Tạo khung trong Word là một cách để bạn làm cho tài liệu của mình trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể sử dụng khung viền để: - Làm nổi bật các phần quan trọng hay cần chú ý trong tài liệu như tiêu đề, phần kết luận hay các đoạn trích dẫn. - Phân cách các phần nội dung khác nhau trong tài liệu như các chương, mục hay phụ lục. - Tạo bìa cho các loại tài liệu khác nhau như báo cáo, sách hay luận văn. Bạn có thể chọn các kiểu khung viền phù hợp với chủ đề hay mục đích của tài liệu. - Trang trí cho tài liệu của mình bằng cách sử dụng các kiểu khung viền hoa văn hay hình ảnh. Bạn có thể tạo ra những khung viền độc đáo và sáng tạo theo ý thích của mình. Tạo khung trong Word là một cách để bạn làm cho tài liệu của mình trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn 2. Làm sao để sử dụng một khung viền có sẵn mà không cần tạo? Nếu bạn không muốn tự tạo border trong word cho tài liệu của mình, bạn có thể sử dụng các khung viền có sẵn trong Word. Cách chèn khung trong word như sau: - Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn sử dụng khung viền có sẵn. - Bước 2: Chọn tab Design trên thanh công cụ (đối với phiên bản Word từ 2013 trở lên) hoặc tab Page Layout (đối với phiên bản Word 2010, 2007). Chọn tab Design - Bước 3: Nhấn vào nút Page Borders trong nhóm Page Background. Nhấn vào nút Page Borders - Bước 4: Trong hộp thoại Borders and Shading, chọn tab Page Border. Tại đây, bạn có thể chọn các kiểu khung viền có sẵn từ nút Art. Bạn có thể xem trước khung viền trước khi chọn. Chọn các kiểu khung viền có sẵn - Bước 5: Chọn tùy chọn Whole document từ danh sách thả xuống Apply to để áp dụng khung viền cho cả tài liệu của bạn. Chọn Whole document - Bước 6: Nhấn vào nút OK để xác nhận và đóng hộp thoại. Bạn sẽ thấy khung viền được thêm vào cả trang giấy của bạn. Kết quả kẻ khung 3. Tôi có thể tự tạo một khung viền của riêng mình trong Word không? Câu trả lời là CÓ. Bạn có thể tự tạo một khung viền của riêng mình trong Word bằng cách sử dụng công cụ Shape. Bạn có thể vẽ các hình dạng như hình chữ nhật, hình elip hay hình tự do và điều chỉnh màu sắc, kiểu dáng, độ dày và hiệu ứng của khung viền. Bạn cũng có thể làm trong suốt hay mờ phần nền của hình dạng để hiển thị nội dung bên dưới. 4. Làm thế nào để xóa khung trong Word? Cách xóa khung trong Word sẽ áp dụng cho khung trang bìa và khung bảng biểu. Mỗi cách xóa khung này sẽ được thực hiện như sau: 4.1. Cách xóa khung trang bìa - Bước 1: Chọn Design trên thanh công cụ > Chọn Page Borders. Chọn Page Borders - Bước 2: Trong phần setting, bạn chọn None rồi nhấn OK. Chọn None rồi nhấn OK Kết quả trang tài liệu không viền như hình minh họa dưới đây: 4.2. Cách xóa khung bảng biểu - Bước 1: Nhấn chuột phải vào mũi tên 4 chiều trên bảng tính, biểu tượng này nằm ở bên tay trái của bảng biểu. Chọn biểu tượng điều chỉnh Border > Chọn No Border. Chọn No Border - Bước 2: Kết quả xóa khung bảng biểu như hình minh họa dưới đây: Kết luận Trên đây là bài viết về cách tạo khung trong word 2007, 2010, 2013, 2016 chi tiết nhất mà tôi muốn chia sẻ với bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn biết cách sử dụng công cụ này để làm cho tài liệu của mình trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của tôi. Bên cạnh đó những chứng chỉ tin học văn phòng giúp bạn nâng cao kiến thức, kỹ năng cũng như mức lương lên không thể bỏ qua bạn hãy đăng ký và theo dõi thêm các khoá học chứng chỉ IC3 trên Unica. Chúc bạn sẽ lựa chọn thành công những khóa học phù hợp với mình! >> Xem thêm: - Cách tạo mục lục trong word 2007, 2010, 2013, 2016 chi tiết nhất - Học trọn đời tin học văn phòng chỉ từ 199K

17130 Lượt xem

Cách tạo header và footer trên word mà bạn chưa chắc đã biết

Cách tạo header và footer trên word mà bạn chưa chắc đã biết Bạn đã từng bắt gặp tình huống cần thêm thông tin như tiêu đề, số trang hoặc tên tệp vào trong tài liệu của mình? Microsoft Word giúp bạn làm điều này một cách dễ dàng thông qua tính năng "Header" (Phần tiêu đề) và "Footer" (Phần chân trang). Tuy nhiên, có một số thủ thuật và tùy chọn tùy chỉnh ít người biết đến ở đây. Hãy cùng Unica khám phá những cách tạo header và footer trên word nhé! Header và Footer là gì? Header và Footer là các phần của tài liệu văn bản được đặt ở đầu (Header) và cuối (Footer) của mỗi trang. Chúng thường chứa thông tin phụ như tiêu đề, số trang, tên tài liệu, ngày tháng hoặc bất kỳ thông tin nào khác mà bạn muốn hiển thị liên tục trên các trang của tài liệu. Header (Phần tiêu đề): - Đây là phần được đặt ở đầu trang (thường trên cùng). - Thông thường, nó chứa tiêu đề của tài liệu hoặc một phần của tiêu đề, cũng như các thông tin như tên tác giả, tên công ty, ngày tháng và số trang. Footer (Phần chân trang): - Đây là phần được đặt ở cuối trang (thường dưới cùng). - Footer thường chứa các thông tin liên quan đến việc định dạng trang, chẳng hạn như số trang, tên tệp, liên kết,... Sử dụng Header và Footer giúp tạo sự liên kết và sắp xếp thông tin trong tài liệu, cũng như giúp người đọc dễ dàng theo dõi và xác định thông tin trên từng trang. Header và Footer là các phần của tài liệu văn bản được đặt ở đầu (Header) và cuối (Footer) của mỗi trang >> Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo heading trong Word chi tiết nhất Mục đích và lợi ích của việc tạo Header and Footer trong Word Việc tạo Header và Footer trong Word có nhiều mục đích và lợi ích, chẳng hạn như: - Giúp tài liệu trông chuyên nghiệp và thống nhất hơn. - Giúp người đọc dễ dàng theo dõi vị trí của mình trong tài liệu. - Giúp người đọc nhận biết được thông tin quan trọng về tài liệu, như tên tác giả, tiêu đề, ngày tháng,... - Giúp người soạn thảo dễ dàng cập nhật và chỉnh sửa thông tin trong Header và Footer một cách tự động. Việc tạo Header và Footer trong Word có nhiều mục đích và lợi ích Cách tạo header và footer trên word Ở phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo Header và Footer cho tất cả các trang và ở các trang bất kỳ. Mời bạn cùng theo dõi nội dung chi tiết dưới đây: 1. Cách tạo Header and Footer trong Word cho tất cả các trang Để tạo Header và Footer trong Word cho tất cả các trang, bạn có thể làm theo các bước sau: - Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn tạo Header và Footer. - Bước 2: Chọn tab Insert trên thanh công cụ. Nhấn vào nút Header hoặc Footer trong nhóm Header & Footer. Chọn Header hoặc Footer trong nhóm Header & Footer - Bước 4: Chọn mẫu Header hoặc Footer mà bạn thích. Bạn sẽ thấy Header hoặc Footer được thêm vào tất cả các trang của tài liệu. + Cách tạo header trong word - Chọn kiểu Header bạn chọn sẽ xuất hiện trên đầu văn bản Word với dòng chữ Type Here. Chọn kiểu Header mong muốn - Để nhập nội dung Header bạn xóa dòng chữ Type Here và chèn nội dung Header vào Word. Nhập nội dung Header + Cách tạo footer trong word - Chọn kiểu Footer bạn chọn sẽ xuất hiện trên đầu văn bản Word với dòng chữ Type Here. Chọn kiểu Footer phù hợp - Để nhập nội dung Footer bạn xóa dòng chữ Type Here và chèn nội dung Footer vào Word. Nhập nội dung Footer 2. Cách tạo header và footer trên word khác nhau ở các trang Để cài header footer trong word khác nhau ở các trang, bạn có thể làm theo các bước sau: - Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn cài header footer khác nhau ở các trang. - Bước 2: Chọn tab Layout trên thanh công cụ. Chọn tab Layout trên thanh công cụ - Bước 3: Nhấn vào nút Breaks trong nhóm Page Setup. Bạn sẽ thấy một danh sách các loại ngắt trang khác nhau để bạn chọn. - Bước 4: Chọn loại ngắt trang mà bạn muốn sử dụng để phân chia các phần của tài liệu. Ví dụ, bạn có thể chọn Next Page để bắt đầu một phần mới ở trang tiếp theo hoặc chọn Continuous để bắt đầu một phần mới ở cùng trang hiện tại. Chọn Next Page - Bước 5: Trên tab Design bạn nhấp đúp chuột vào mục Header hoặc Footer. Sau đó, bấm tiếp vào biểu tượng Link to Previous để xóa liên kết của Header và Footer trên các trang. Bấm tiếp vào biểu tượng Link to Previous - Bước 6: Bạn nhập nôi dung ở mục Header và Footer trong trang bạn cần thay đổi tiêu đề. Nhập nôi dung ở mục Header và Footer Cách chỉnh header and footer trong word Sau khi cài header footer trong word, để chỉnh sửa bạn có thể làm theo các bước sau: - Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn chỉnh header and footer. - Bước 2: Chọn thẻ Insert > chọn Header > Edit Header. Còn nếu muốn chỉnh sửa Footer thì bạn nhấn chọn Insert > Footer > Edit Footer. Chọn Edit Footer - Bước 3: Khi bạn hoàn thành việc chỉnh header and footer, nhấn vào nút Close Header and Footer để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa. Nhấn vào nút Close Header and Footer Cách xóa Header and Footer trong Word Bạn có thể xóa trực tiếp hoặc dùng tính năng Remove để xóa header và footer trong Word. Mỗi phương pháp sẽ được trình bày cụ thể ở dưới đây: 1. Xóa Header and Footer trong Word trực tiếp Để xóa header and footer trong word trực tiếp, bạn có thể làm theo các bước sau: - Bước 1: Chọn vùng header cần xóa. Trên thanh công cụ, bạn chọn thẻ Insert > Ở phần Header & Footer, bạn chọn Header rồi chọn Edit Header. Chọn vùng cần xóa - Bước 2: Bôi đen toàn bộ phần Header muốn xóa. Sau đó, bạn nhấn Delete hoặc Backspace để xóa. Nhấn Delete hoặc Backspace để xóa Thực hiện các thao tác tương tự để xóa footer. 2. Xóa hoàn toàn Header and Footer bằng tính năng Remove Bên cạnh cách làm header trong word, ờ phần này, chúng tôi sẽ giới thiệu thêm cách xóa header và footer một cách ngắn gọn và nhanh chóng để bạn có thể thực hành ngay. 2.1. Cách xóa Header trong Word Để xóa hoàn toàn header and footer bằng tính năng remove, bạn có thể làm theo các bước sau: - Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn chọn thẻ Insert. - Bước 2: Ở phần Header & Footer, bạn chọn Header rồi chọn Remove Header. Cách xóa Header trong Word 2.2. Cách xóa Footer trong Word Cách thực hiện như sau: - Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn chọn thẻ Insert. - Bước 2: Ở phần Header & Footer, bạn chọn Footer rồi chọn Remove Footer. Cách xóa Footer trong Word >> Xem thêm: Cách giãn dòng trong Word đơn giản và chi tiết nhất Lưu ý khi tạo Header and Footer trong Word Khi thực hiện cách tạo header và footer trên word, bạn cần lưu ý một số điểm sau: - Header và footer là những phần văn bản riêng biệt với phần nội dung chính của tài liệu. Bạn không thể chọn, sao chép, dán hay chỉnh sửa header và footer cùng lúc với phần nội dung chính. Bạn cần vào chế độ chỉnh sửa header and footer để thực hiện các thao tác này. - Header và footer có thể khác nhau cho từng phần, từng loại trang (chẵn hay lẻ) hay từng trang riêng lẻ của tài liệu. Bạn cần ngắt liên kết giữa các phần, loại trang hay trang riêng lẻ để tạo header và footer khác nhau cho chúng. - Header và footer có thể được thiết lập để không hiển thị trên trang đầu tiên, trang bìa hay các trang có ngắt trang khác nhau. Bạn cần chọn các tùy chọn phù hợp trong nhóm Options khi chỉnh sửa header and footer để thực hiện điều này. Lưu ý khi tạo Header and Footer trong Word Câu hỏi thường gặp về Header and Footer trong Word Xoay quanh chủ đề về cách tạo header và footer trên word sẽ có rất nhiều thắc mắc liên quan. Để giúp bạn hiểu hơn về thủ thuật này, Unica sẽ giải đáp những thắc mắc cơ bản sau: 1. Nên sử dụng Continuous khi nào để tạo header và footer? Bạn nên sử dụng Continuous khi bạn muốn tạo header và footer khác nhau cho các phần của tài liệu mà không cần chuyển sang trang mới. Ví dụ, bạn có thể sử dụng Continuous khi bạn muốn tạo header và footer khác nhau cho mỗi chương, mục hay đề mục của tài liệu. 2. Vì sao cần ngắt liên kết giữa những trang văn bản khi xóa header, footer? Bạn cần ngắt liên kết giữa những trang văn bản khi xóa header, footer vì nếu không làm điều này thì header và footer sẽ được áp dụng cho tất cả các trang có cùng loại ngắt trang. Ví dụ, nếu bạn xóa header và footer trên trang đầu tiên của một phần, header và footer sẽ bị xóa trên tất cả các trang của phần đó, trừ khi bạn ngắt liên kết giữa các trang. Cần ngắt liên kết giữa những trang văn bản khi xóa header, footer 3. Có nên dùng nhiều header và footer trong văn bản? Việc dùng nhiều header và footer trong văn bản phụ thuộc vào mục đích và yêu cầu của bạn. Nếu bạn muốn tạo một tài liệu có nhiều phần, chương, mục, hay đề mục khác nhau, bạn có thể dùng nhiều header và footer để phân biệt chúng. Nếu bạn muốn tạo một tài liệu đơn giản và ngắn gọn, bạn có thể dùng một header và footer duy nhất cho toàn bộ tài liệu. 4. Có cách nào xóa header, footer mà không cần thực hiện nhiều thao tác như trên? Có, bạn có thể xóa header, footer mà không cần thực hiện nhiều thao tác như trên bằng cách sử dụng tính năng Remove. Bạn chỉ cần chọn tab Insert, nhấn vào nút Header hoặc Footer và chọn Remove Header hoặc Remove Footer. Bạn sẽ xóa hoàn toàn header, footer khỏi tất cả các trang của tài liệu. Tạm kết Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn về header và footer là gì, mục đích và lợi ích của việc tạo header and footer trong word, cách tạo header và footer trên word, chỉnh và xóa header and footer trong word, cũng như một số lưu ý và câu hỏi thường gặp về header and footer trong word. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn và áp dụng được header and footer trong word một cách hiệu quả. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này. Ngoài ra, để tìm hiểu chi tiết hơn nữa về cách tạo Header/Footer trong Excel, bạn đọc có thể tham khảo video bài giảng sau: Hướng dẫn cách tạo Header/Footer trong Excel Tin học văn phòng ngày nay đã trở thành một tiêu chí tuyển chọn nhân sự bắt buộc đối với các ứng tuyển viên đặc biệt là khi bạn muốn ứng tuyển vào các vị trí làm việc tại văn phòng, công ty, các công việc yêu cầu làm việc bằng máy tính. Trong thời đại công nghệ số được tối ưu hóa công việc bằng công cụ như hiện nay hầu như bất cứ ai cũng đều phải biết và phải thành thạo các công cụ tin học Office như học Word, học excel, Powerpoint. Thế nhưng với những kiến thức về học tin học văn phòng và thao tác thực hiện như vậy rất nhiều người thay vì chọn phải đến lớp trực tiếp học với học phí cao ngất họ lựa chọn việc tự học ở nhà, chỉ cần có một lộ trình học bài bản chi tiết, giảng viên – chuyên gia chuyên nghiệp và một chiếc máy tính cho bạn vừa học vừa thực hành. Bạn đọc có nhu cầu tìm hiểu các khóa học thuộc lĩnh vực này hãy click tìm hiểu và đăng ký khóa học ngay bởi ưu đãi trên Unica rất có giới hạn. Hãy nhanh chóng sở hữu cho mình một khóa học hay nhất để bạn sớm trở thành bậc thầy tin học văn phòng nắm trong tay hàng loạt kiến thức và mẹo tin học hoặc chứng chỉ IC3 mới nhất từ các chuyên gia hàng đầu Unica. Chúc bạn thành công!

17001 Lượt xem

Cách in ngang trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 chi tiết

Cách in ngang trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 chi tiết Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn một kỹ năng quan trọng khi sử dụng Microsoft Word - cách in ngang văn bản. Đây là một tính năng hữu ích để định dạng và trình bày tài liệu của bạn theo cách riêng biệt, tạo điểm nhấn và thu hút sự chú ý đến các phần quan trọng. Bất kỳ ai sử dụng tin học văn phòng từ các phiên bản cũ đến mới đều có thể áp dụng các bước trong hướng dẫn này. Hãy cùng Unica tìm hiểu cách in ngang trong word trên các phiên bản khác nhau của Microsoft từ Word 2003 đến Word 2016 nhé. In ngang trang giấy trong word để làm gì? In ngang trang giấy trong word là một tính năng hữu ích cho những ai muốn trình bày nội dung của văn bản một cách khác biệt và sáng tạo. In ngang trang giấy trong word có thể giúp bạn: 1. Trình bày nội dung dễ nhìn Bạn có thể sử dụng in ngang trang giấy trong word để tạo ra những bảng biểu, biểu đồ, hình ảnh hay đồ thị có kích thước lớn và chi tiết hơn. Điều này sẽ giúp người đọc có thể nhìn thấy rõ ràng và hiểu được nội dung của bạn một cách dễ dàng hơn. In ngang dễ nhìn hơn 2. Trình bày nội dung sao cho đầy đủ thông tin nhất Bạn có thể sử dụng in ngang trang giấy trong word để viết những văn bản có nhiều nội dung và cần được phân loại theo các mục khác nhau. Ví dụ, bạn có thể viết một báo cáo khoa học, một luận văn hay một sách có nhiều chương và phần. Bằng cách in ngang trang giấy trong word, bạn có thể tận dụng được không gian của trang giấy để trình bày nội dung một cách rõ ràng và logic hơn. 3. Thích trình bày theo sở thích Bạn có thể sử dụng in ngang trang giấy trong word để thể hiện cá tính và sở thích của mình trong việc trình bày văn bản. Bạn có thể chọn những kiểu font chữ, màu sắc, hình nền hay các hiệu ứng khác nhau để làm cho văn bản của bạn trở nên độc đáo và thu hút hơn. Sử dụng in ngang trang giấy trong word để thể hiện cá tính và sở thích của mình trong việc trình bày văn bản Hướng dẫn cách in ngang trong word 2016, 2013 Để in ngang trang giấy trong word phiên bản 2016 và 2013, bạn có thể làm theo các bước sau: 1. Cách xoay ngang toàn bộ văn bản Word - Bước 1: Mở văn bản Word cần in ngang. Mở văn bản Word cần in ngang - Bước 2: Chọn tab Layout (hoặc Page Layout) trên thanh công cụ. Chọn tab Layout - Bước 3: Trong nhóm Page Setup, chọn nút Orientation và chọn Landscape. Chọn Landscape 2. Cách xoay một trang giấy trong Word - Bước 1: Mở file Word và đặt con trỏ chuột ở cuối trang 1. Trong tab Page Setup, bạn chọn vào mũi tên nhỏ ngay bên dưới phía tay phải. Chọn vào mũi tên nhỏ ngay bên dưới phía tay phải - Bước 2: Tại tab Margins, bạn chọn tiếp mục Orientation > Chọn Landscape để xoay trang giấy thành chiều ngang. Chọn Landscape để xoay trang giấy thành chiều ngang - Bước 3: Bạn chọn This point forward tại mục Apply to rồi nhấn OK để xoay ngang 1 trang trong Word. Chọn This point forward tại mục Apply Ngay lập tức, phần văn bản từ trang 2 trở đi đều được định dạng xoay ngang. Phần văn bản từ trang 2 trở đi đều được định dạng xoay ngang - Bước 4: Bạn tiếp tục đặt con trỏ chuột tại phần cuối của trang 2 rồi mở lại Page Setup. Tại đây, bạn nhìn xuống phần Margins và chọn vào Portrait. Chọn vào Portrait - Bước 5: Tiếp tục chọn This point forward ở mục Apply to và nhấn OK. Lúc này, văn bản từ trang số 3 trở đi sẽ trở về dạng dọc như bình thường. Chọn This point forward ở mục Apply to và nhấn OK Kết quả của cách chỉnh in giấy ngang trong word như ảnh bên dưới: 3. Cách in ngang trong word cho phiên bản 2016 và 2013 - Bước 1: Mở văn bản Word cần in ngang. Mở văn bản Word cần in ngang - Bước 2: Chọn tab File trên thanh công cụ. Chọn tab File - Bước 3: Chọn Print và chọn máy in phù hợp. Chọn Print và chọn máy in phù hợp - Bước 4: Trong phần Settings, chọn Print All Pages và chọn Landscape Orientation. Chọn Print All Pages và chọn Landscape Orientation - Bước 5: Nhấn nút Print để thực hiện cách in giấy khổ ngang. Nhấn nút Print để in ra Cách in ngang trong word 2010 và 2007 Để thực hiện cách in ngang word cho phiên bản 2010 và 2007, bạn có thể làm theo các bước sau: - Bước 1: Mở file Word cần in khổ giấy ngang rồi chọn thẻ File. Chọn thẻ File - Bước 2: Chọn Print, bạn sẽ thấy hộp thoại Print xuất hiện. Chọn Print - Bước 3: Trong hộp thoại Print, bạn chỉnh Portrait Orientation thành Landscape Orientation. Bấm Print để thực hiện cách in xoay ngang giấy. Bấm Print để thực hiện cách in giấy a4 ngang Hướng dẫn cách in ngang trong word 2003 Để thực hiện cách in giấy ngang trong word phiên bản 2003, bạn có thể làm theo các bước sau: - Bước 1: Mở file cần in trong phiên bản Word 2003. Sau đó, bạn chọn File trên thanh công cụ > Chọn Print. Chọn File trên thanh công cụ > Chọn Print - Bước 2: Khi hộp thoại Print xuất hiện, bạn chọn mục Properties. Chọn mục Properties - Bước 3: Ở thẻ Layout, bạn click vào dấu mũi tên rồi chuyển Portrait sang Landscape. Bấm OK để xác nhận và tiến hành cách in trang ngang trong word. Bấm OK >> Xem thêm: 4 Bước in vừa khổ giấy A4 trong Word đơn giản nhất >> Xem thêm: Cách xem trước khi in trong word 2010, 2007 Một số lỗi thường gặp khi in văn bản trong Word Khi thực hiện cách in khổ ngang trong word, bạn có thể gặp một số lỗi như chỉ lưu chứ không in được, lỗi tiêu đề không lặp lại ở các trang in hoặc bản in không như mong đợi. Chi tiết từng lỗi và cách khắc phục như sau: 1. Lỗi nhấn Print nhưng chỉ lưu chứ không in Đây là một lỗi khá phổ biến khi in văn bản trong Word. Nguyên nhân có thể là do bạn chưa chọn đúng máy in hoặc do máy in bị lỗi, thậm chí có thể do bạn chưa cài đặt driver cho máy in. Lỗi nhấn print chỉ lưu không in Để khắc phục lỗi này, bạn có thể làm theo các bước sau: - Bước 1: Kiểm tra xem bạn đã chọn đúng máy in hay chưa. Bạn có thể xem tên máy in trong phần Printer khi chọn Print trong Word. - Bước 2: Kiểm tra xem máy in có hoạt động bình thường hay không. Bạn có thể thử in một trang test từ máy in để xem có ra kết quả hay không. - Bước 3: Kiểm tra xem bạn đã cài đặt driver cho máy in hay chưa. Bạn có thể tải driver cho máy in từ trang web của nhà sản xuất hoặc từ đĩa CD đi kèm với máy in. Sau khi cài đặt driver, bạn cần khởi động lại máy tính và thử lại. 2. Văn bản khi in không giống như mong đợi Đôi khi, bạn có thể thấy văn bản khi in ra không giống như khi bạn soạn thảo trên Word. Nguyên nhân có thể là do bạn đã sử dụng những kiểu font chữ, màu sắc, hình nền hay các hiệu ứng khác mà máy in không hỗ trợ, hoặc do bạn đã thiết lập sai kích thước giấy, lề hay khoảng cách dòng. Để khắc phục lỗi này, bạn có thể làm theo các bước sau: - Bước 1: Kiểm tra xem máy in của bạn có hỗ trợ những kiểu font chữ, màu sắc, hình nền hay các hiệu ứng mà bạn sử dụng trong văn bản hay không. Bạn có thể xem thông tin chi tiết về máy in trong phần Properties khi chọn Print trong Word. - Bước 2: Kiểm tra xem bạn đã thiết lập đúng kích thước giấy, lề hay khoảng cách dòng cho văn bản hay không. Bạn có thể xem và chỉnh sửa các thiết lập này trong tab Layout (hoặc Page Layout) trên thanh công cụ của Word. - Bước 3: Nếu vẫn không khắc phục được lỗi, bạn có thể thử chuyển văn bản sang định dạng PDF rồi in ra. Điều này sẽ giúp bảo toàn được định dạng của văn bản khi in ra. Văn bản in ra không được như mong đợi 3. Lỗi tiêu đề không lặp lại ở các trang khi in Nếu bạn muốn in một văn bản có nhiều trang và muốn lặp lại tiêu đề ở mỗi trang, bạn có thể gặp lỗi là tiêu đề chỉ xuất hiện ở trang đầu tiên, hoặc không xuất hiện ở bất kỳ trang nào. Để khắc phục lỗi này, bạn có thể làm theo các bước sau: - Bước 1: Chọn vùng chứa tiêu đề mà bạn muốn lặp lại ở mỗi trang. - Bước 2: Chọn tab Layout (hoặc Page Layout) trên thanh công cụ. - Bước 3: Trong nhóm Table, chọn nút Properties và chọn tab Row. - Bước 4: Đánh dấu vào ô Repeat as header row at the top of each page và nhấn nút OK. - Bước 5: Lưu lại văn bản và in ra. Kết luận Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách in ngang trong word các phiên bản 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003. Unica cũng đã giới thiệu một số lỗi thường gặp khi in văn bản trong word và cách khắc phục chúng. Hy vọng với bài viết trên đây Unica có thể giúp bạn hiển phần nào về thao tác và thực hành cách để xoay và in ngang trong quá trình làm việc và học Word online. Đồng thời những chứng chỉ tin học văn phòng giúp bạn nâng cao kiến thức, kỹ năng cũng như mức lương lên không thể bỏ qua bạn hãy đăng ký và theo dõi thêm các khoá học chứng chỉ tin học IC3 trên Unica. Chúc bạn thành công!

12716 Lượt xem

«
22
23
24
25
26
27
»

247 Cầu Giấy, TP.Hà Nội

Hotline 1: 19001568

Hotline 2: 090 488 6095

Email: cskh@unica.vn

08h00 - 17h30, thứ 2 - thứ 7

Về Unica

Hợp tác

Mobile

Công ty cổ phần đào tạo trực tuyến Unica - Số 247 Cầu Giấy, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, TP Hà Nội.

Đại Diện: Ông Nguyễn Trọng Thơ

Mã số thuế: 0107695756 cấp tại Phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội

Tiếng Việt