Nếu như sử dụng chức năng replace trong word để tìm kiếm và thay thế dữ liệu nào đó thì replace trong excel cũng được dùng với chức năng như vậy, đối với một trang tính excel và một loạt các danh sách và hàng trăm các con số lớn nhỏ khác nhau,... bạn thấy bạn đã nhập sai một số các giá trị trong xuyên suốt toàn danh sách, bạn nên cần đến chức năng replace để chỉnh sửa điều này thay vì cố gắng bỏ công sức của mình đi tìm lại những dữ liệu bạn đã sai. Sẽ thật tiện lợi nếu như các bạn biết cách sử dụng chức năng này.
Bạn đọc quan tâm đón đọc các bài viết mới:
>> Đơn giản cách tìm và thay thế trong Word
>> Hàm Find và cách dùng hàm Find hiệu quả trong Excel
>> Cách sử dụng hàm Iferror trong Excel
Cách tìm kiếm dữ liệu bằng Replace trong Excel
Trước hết mở ra bảng tính Excel làm việc ra.
Trên thanh công cụ mở Home --> click chọn Find & Select để mở rộng tính năng tìm kiếm - thay thế dữ liệu.
Click chọn Find có biểu tượng ốm nhòm ngay đầu tiên để mở hộp thoại Find & Replace.
Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + F để mở hộp thoại trên:
Cách tìm kiếm dữ liệu bằng Replace trong Excel(1)
Hộp thoại Find and Replace hiển thị ra, chúng ta nhập dữ liệu chúng ta muốn tìm kiếm vào Find what:
Cách tìm kiếm dữ liệu trong Excel (2)
Ở đây chúng ta có 3 lựa chọn:
- Find All: chúng ta chọn để tìm kiếm tất cả các dữ liệu chúng ta tìm sẽ được khoanh vùng trên bảng dữ liệu.
- Find Next: chúng ta chọn lần lượt các dữ liệu, ngay khi đưa lệnh tìm kiếm này, trên bảng tính ô có dữ liệu này sẽ được hiển thị màu khác với các ô khác.
Cách tìm kiếm dữ liệu trong Excel (3)
- Close: kết thúc quá trình tìm kiếm nếu như bạn không muốn thực hiện thao tác nào thêm.
Xem thêm:
>> Cách tìm kiếm trong Excel nhanh và chuẩn xác
>> Cách tìm lọc và xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel
Sử dụng chức năng Replace trong excel
Chức năng Replace có thể được coi là chức năng nâng cao của Find. Bởi dùng chức năng này chúng ta có thể tìm kiếm và chỉnh sửa thay thế được trực tiếp các giá trị muốn thay đổi.
Tương tự cũng có hai cách để mở tính năng Relpace trong Excel rất đơn giản:
- Home trên thanh công cụ --> Click chọn Find & Select --> Repalce (ngay phía dưới Find)
- Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Replace.
Chức năng Replace trong Excel (1)
Thực hiện từng bước theo thứ tự trên trang tính như trên hình ảnh, trong mục Find what nhập dữ liệu muốn tìm và thay đổi giá trị.
Sau đó nhập dữ liệu muốn thay thế vào Replace with.
Ví dụ: muốn thay giá trị BB2 thành BD3 thực hiện như sau:
Nhập vào Find what: BB2. Tiếp tục nhập BD3 vào Replace with.
Chức năng Replace trong Excel (2)
Ở đây bạn có thể lựa chọn:
- Replace All để tìm kiếm và thay thế toàn bộ các dữ liệu BB2 có trong danh sách thay thế thành một giá trị khác khi bạn đã nhập giá trị thay vào Replace with.
Chức năng Replace trong Excel (3)
- Chọn Replace bạn thực hiện thao tác thay thế lần lần lượt các giá trị nếu như bạn muốn thay thế toàn bộ.
Bạn có thể không thực hiện các thao tác trên thanh công cụ mà sử dụng phím tắt Ctrl + H cũng sẽ hiển thị ra cửa sổ Replace and Find các bạn cũng thực hiện công việc tìm kiếm và thay thế.
Qua bài viết trên đây chúng tôi đã chi tiết đến bạn đọc cách áp dụng replace trong excel một cách hiệu quả nhất. Ngoài ra, chúng tôi còn có học excel online khác với sự hướng dẫn và giảng dạy từ các chuyên gia hàng đầu tại Unica.vn. Mời bạn đọc cùng tham khảo.
Chúc bạn thành công!
