Con người chính là yếu tố then chốt làm nên thành công của một tổ chức. Chính vì vậy, cách tốt nhất để có một đội ngũ nhân viên tuyệt vời là có một bộ phần nhân sự hoạt động hiệu quả cùng với các sản phẩm phần mềm phù hợp nhằm thu thập và quản lý thông tin về nguồn lực cho tổ chức. Thấu hiểu tầm quan trọng đó, Unica cung cấp tới bạn đọc 3 phần mềm quản lý nhân sự vô cùng hữu ích.
Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự là công cụ được sử dụng để tự động hóa quy trình nhân sự của một công ty. Các ứng dụng phần mềm này tin học hóa và tích hợp một số quy trình nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, trả lương, quản lý phúc lợi, đánh giá và phân tích hiệu suất…
Các công ty có thể quản lý hiệu quả nguồn nhân lực của mình nếu họ sử dụng các sản phẩm phần mềm nhân sự phù hợp. Với hệ thống thông tin sẵn có phù hợp, các công ty có thể dễ dàng thực hiện các chức năng chính của phòng nhân sự, nắm bắt dữ liệu cơ bản về nhân viên, quản lý dữ liệu nhân viên và tạo ra các báo cáo có giá trị.
Các công ty sử dụng hệ thống nhân sự cốt lõi để lưu trữ thông tin cá nhân như tên nhân viên, địa chỉ, số ID quốc gia, ngày sinh, số An sinh xã hội, chức danh công việc, mô tả công việc, lương, thông tin bảng lương, ngày nghỉ phép, ngày nghỉ ốm, thăng chức, tăng lương, lịch sử việc làm, giờ làm việc, giấy phép lao động, thông tin phúc lợi, các biểu mẫu đủ điều kiện làm việc và bằng cấp. Tất cả là việc kết hợp hệ thống nhân sự với công nghệ thông tin để quản lý nguồn nhân lực.
Tại sao nên sử dụng phần mềm trong để quản lý nhân sự
Top phần mềm quản lý nhân sự hữu ích
1. Phần mềm Bamboohr
BambooHR là một dịch vụ phần mềm nhân sự (HR) trực tuyến dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cung cấp một hệ thống duy nhất để hợp nhất tất cả dữ liệu liên quan đến nhân viên và nguồn nhân lực, quản lý một số hoạt động nhân sự. BambooHR được sử dụng để xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung về hồ sơ nhân viên. Nó có thể được truy cập bởi bất kỳ ai trong công ty với quyền truy cập mà họ xác định. Trong đó mỗi hồ sơ có thể lưu trữ thông tin cá nhân và ảnh, cũng như chi tiết về phúc lợi, lương, thời gian nghỉ, tài liệu và đào tạo. Ngoài ra, người dùng cũng có thể thêm các trường tùy chỉnh để ghi lại thông tin quan trọng duy nhất cho công ty của họ.
>> Bật mí các bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu qủa
>> 7 bước để làm sạch hồ sơ trên mạng xã hội
Giao diện BambooHR
2. Phần mềm Cake Hr
CakeHR là một giải pháp nhân sự hoàn chỉnh giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự. CakeHR xử lý các yêu cầu và phê duyệt bằng kỹ thuật số, sau đó theo dõi chúng trong lịch và báo cáo được chia sẻ.
Cake HR cập nhật thông tin của mọi người bằng cách sử dụng lịch công ty được chia sẻ. Nhiều người dùng có thể truy cập cùng một dữ liệu lịch từ bất kỳ thiết bị nào để lên lịch họp nhóm của họ, quản lý dự án và lập kế hoạch tài nguyên. Ứng dụng lý tưởng cho các văn phòng dựa vào lịch dùng chung. Mọi nhân viên đều có thể truy cập tài khoản của họ để xem số phép còn lại của họ, yêu cầu thời gian nghỉ, xem ai đi vắng & nhanh chóng truy cập thông tin quan trọng của công ty.
.jpg?v=1619686801)
Giao diện Cake HR
3. Phần mềm iTrent HR
Phần mềm quản lý nhân sự iTrent HR cung cấp các mô đun quản lý nhân sự từ đầu đến cuối cùng. Nó cung cấp khả năng tự động hóa ở những nơi cần thiết và cho phép các nhóm nhân sự hợp lý hóa các quy trình quản lý và điều hành nhân sự. Phần mềm iTrent HR mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như sau:
- Giảm thiểu chi phí và giảm khối lượng công việc hành chính của nhân sự với thư từ tự động cho các nhiệm vụ khác nhau.
- Tự động hóa nhiều quy trình mang tính thủ công truyền thống như: thông báo sự vắng mặt, xin nghỉ phép hoặc quản lý kỷ luật khiếu nại.
- Giảm bớt những nhân sự không cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến giấy tờ và lưu trữ thông tin.
- iTrent HR cung cấp cái nhìn toàn diện về cấu trúc nhân sự từ phức tạp đến đơn giản trong mô hình của mỗi tổ chức.
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về 3 phần mềm quản lý nhân sự vô cùng hữu ích.
