Nếu bạn đang muốn dùng hàm để lấy giá trị là các tháng trong cột ngày tháng năm phục vụ công việc trong Excel nhưng chưa biết cách thực hiện. Đừng lo vì Unica sẽ hướng dẫn công thức tính số tháng trong excel chi tiết trong bài viết này giúp các bạn hoàn thành một cách dễ dàng.
Tổng quan về hàm MONTH là gì?
Hàm MONTH trong Excel chính là hàm có chức năng tách giá trị tháng trong một ngày cụ thể. Tháng được trả về dưới dạng số nguyên và có giá trị từ 1 cho đến 12.
Ứng dụng của hàm MONTH như sau:
- Xác định số tháng cụ thể ở trong bảng tính.
- Kết hợp với các hàm khác để thuận tiện trong công việc
Công thức tính số tháng trong excel
Hướng dẫn sử dụng hàm MONTH trong Excel
Cú pháp hàm
Trong bảng tính Excel, bạn hãy nhập lệnh =MONTH(serial_number) vào ô dữ liệu và nhấn Enter.
Trong đó: Đối số serial_number sẽ là ô dữ liệu ngày mà bạn muốn trả về tháng.
Lưu ý rằng:
- Bạn hãy cung cấp ngày cho hàm MONTH theo số seri hoặc tham chiếu đến các ô chứa ngày hoặc là các giá trị ngày được trả về từ công thức Excel khác.
- Nếu bạn nhập ngày dưới dạng văn bản thì Excel sẽ hiểu sai do hệ thống ngày khác nhau hoặc cài đặt hiển thị ngày trên máy tính của bạn.
Cách sử dụng
Ví dụ minh họa cụ thể như sau:
Ví dụ 1: Sử dụng hàm MONTH để lấy ra tháng ở ô A1.
Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn tiến hành nhập hàm =MONTH(A1) vào ô bạn muốn trả kết quả.
Lưu ý:
- Tùy thuộc vào định dạng ngày tháng trên máy của bạn mà tháng sẽ hiển thị trước hoặc sau ngày.
Nhập hàm Month
Bước 2: Nhấn vào phím Enter và kiểm tra kết quả.
Nhấn Enter
Ví dụ 2: Sử dụng hàm MONTH để trả về giá trị tháng của 15/3/2021, 30/4/1945, 2/9/1945.
Bước 1: Trong bảng tính Excel tiến hành nhập hàm =MONTH(A1) vào ô bạn muốn trả kết quả.
Lưu ý: Bạn có thể nhập giá trị ở bất cứ ô nào trên bảng dữ liệu làm việc của mình.
Nhập giá trị
Nhập hàm =MONTH(A1) vào ô trên bảng tính.
Bước 2: Nhấn phím Enter và thực hiện kiểm tra kết quả.
Chọn phím Enter
Bước 3: Tại góc phải phía bên dưới ô kết quả. Nhấn giữ chuột và kéo xuống dưới Excel sẽ tự động trả về kết quả tương ứng với các giá trị bạn cần và thả chuột ra sau khi hoàn thành.
Giữ chuột và kéo xuống
Lỗi thường gặp khi sử dụng hàm MONTH trong Excel
1. Lỗi #VALUE?
Nguyên nhân: Lỗi này xảy ra khi serial_number trong hàm MONTH không phải là giá trị GENERAL, DATE, NUMBER mà là một giá trị với dạng TEXT (Chữ), Ký tự.
Lỗi Value
Cách khắc phục như sau:
- Kiểm tra vùng dữ liệu.
- Nhập chính xác yêu cầu của hàm gồm: ngày, tháng, năm bằng số.
2. Lỗi #NAME?
Nguyên nhân: Trong hàm tính bạn nhập bị lỗi giá trị là chữ hoặc ký tự. Ví dụ như: MONTH(AA), MONTH(A@),...
Lỗi tên
Cách khắc phục: Kiểm tra và chỉnh sửa lại các hàm tính.
3. Lỗi giá trị tháng giống như một ngày
Nguyên nhân: Do định dạng ở ô hoặc cột dữ liệu được định dạng dưới dạng "Date" nên kết quả sẽ hiển thị như một ngày.
Kết quả
Tổng kết
Trên đây là toàn bộ cách sử dụng hàm MONTH trong Excel để tính tháng đơn giản. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp ích trong quá trình thực hiện công thức tính số tháng trong excel. Ngoài ra hãy tìm hiểu thêm các khóa học excel cơ bản đến nâng cao duy nhất trên Unica nhé.
