Kỹ năng
![Thuyết trình là gì? Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình](https://unica.vn/media/imagesck/1712224211_thumbnail-thuyet-trinh-la-gi.jpg?v=1712224211)
Thuyết trình là gì? Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình
Thuyết trình là một trong những kỹ năng mềm cần thiết đối với tất cả mọi người. Vậy, khái niệm thuyết trình là gì? bài thuyết trình là gì? Vai trò của thuyết trình ra sao? Đặc điểm của bài thuyết trình như thế nào? Khi khi nào cần thuyết trình? Các bạn hãy cùng UNICA tham khảo bài viết dưới đây nhé thông qua khoá học thuyết trình trước đám đông rồi nhé..
Thế nào là thuyết trình?
Thuyết là nói, trình là trình bày. Thuyết trình là trình bày về một chủ đề cụ thể nào đó trước nhiều người. Quá trình này nhằm mục đích truyền đạt thông tin, nhằm đạt được những mục tiêu cụ thể nào đó.
Thuyết trình là sự truyền đạt thông tin đến người nghe
Vai trò của thuyết trình
Thực tế thuyết trình đã trở nên rất phổ biến trong công cuộc sống và công việc của mỗi người.
Trong công việc
Vai trò của kỹ năng thuyết trình trong công việc và cuộc sống rất quan trọng. Nếu bạn có một kỹ năng thuyết trình tốt đồng nghĩa với việc công việc của bạn sẽ được thuận lợi và suôn sẻ, cơ hội thăng tiến cao. Ngược lại, nếu bạn không có kỹ năng thuyết trình hoặc rụt rè khi xuất hiện trước đám đông thì cho dù trình độ của bạn giỏi nhưng bạn không có kỹ năng mềm thì cũng rất khó có thể đạt được thành công.
Trong trường hợp hội thảo đứng trước thuyết trình khách hàng: nếu bạn có kỹ năng thuyết trình tốt thì người nghe sẽ dễ bị thuyết phục mua hàng hơn đồng thời luôn tiếp thu những ý kiến từ những phản hồi của khách hàng với sản phẩm mà bạn cung cấp. Ngược lại nếu bạn có kỹ năng thuyết trình không tốt thì người nghe sẽ không hiểu cũng như không muốn nghe bạn thuyết trình.
Khi bạn làm tốt bài thuyết trình là bạn đã thể hiện được giá trị bản thân mình với mọi người cũng như là cơ hội để bạn phát triển và thăng tiến cao hơn trong sự nghiệp của mình. Năng lực của bạn trong mắt đồng nghiệp, lãnh đạo cũng được đánh giá ca hơn.
Trong học tập
Trong học tập, thuyết trình là một kỹ năng bắt buộc với sinh viên trong hầu hết các môn học. Đồng thời, thuyết trình cũng là cơ hội để sinh viên rèn luyện và trau dồi khả năng trình bày trước đám đông của mình, sẽ là một hành trang cần thiết sau khi ra trường.
Khái niệm về thuyết trình
Trong gia đình
Trong những buổi họp mặt gia đình ông bà, cha mẹ sẽ luôn giảng giải, trình bày vấn đề cho con cháu hiểu những điều hay lẽ phải, cách sống sao cho tốt đẹp và thể hiện lòng biết ơn đối với những người đã từng giúp đỡ mình trong lúc khó khăn.
Mục đích của thuyết trình là gì?
Mục đích chính của thuyết trình chính là truyền đạt thông tin, ý tưởng hoặc suy nghĩ của người thuyết trình đến đối tượng nghe một cách rõ ràng và hiệu quả nhất có thể. Đây là một công cụ quan trọng để chia sẻ kiến thức và cung cấp hướng dẫn hoặc giải quyết vấn đề cho một nhóm người.
Mục đích của những bài thuyết trình mang tính thuyết phục. Người thuyết trình sẽ cố gắng thuyết phục đối tượng nghe về một ý tưởng, quan điểm hoặc giá trị nào đó. Ngoài ra nó có thể được sử dụng để giáo dục đối tượng nghe về một chủ đề cụ thể nào đó, từ các chủ đề học thuật đến các kỹ năng thực tiễn.
Thuyết trình cũng được sử dụng để cung cấp thông tin về một sự kiện, dự án, sản phẩm hoặc dịch vụ nào đó cho đối tượng nghe. Đồng thời giúp giải quyết các vấn đề bằng cách đưa ra giải pháp cho một tình huống hoặc khuyến khích đối tượng nghe tìm ra giải pháp cho vấn đề của họ.
Hơn nữa nó còn được sử dụng để giải trí, từ các chương trình giải trí đến các buổi diễn thuyết hài hước hoặc bình luận về văn hóa. Như vậy một bài thuyết trình thành công sẽ đáp ứng các yêu cầu khác nhau về nội dung, cách thức trình bày và mức độ tương tác với đối tượng nghe.
Đặc điểm của một bài thuyết trình
Ý nghĩa của thuyết trình trong công việc và cuộc sống
Thuyết trình đóng vai trò rất quan trọng trong công việc và cuộc sống cá nhân của mỗi người, nó được coi là một kỹ năng cần thiết để thành công trong nhiều lĩnh vực.
Thuyết trình là một phương tiện để truyền tải thông tin và ý tưởng một cách rõ ràng và hiệu quả nhất có thể đến đối tượng nghe. Nó có thể được sử dụng để thuyết phục và thúc đẩy người nghe để đưa ra quyết định, chấp nhận một quan điểm hoặc hành động nhất định.
Thêm nữa khi thực hiện thuyết trình, bạn có thể rèn luyện kỹ năng giao tiếp, tăng cường sự tự tin và xây dựng kỹ năng lãnh đạo. Đây cũng là một cách để chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và ý tưởng với những người khác.
Trong môi trường kinh doanh, thuyết trình được sử dụng để tiếp cận khách hàng, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của công ty. Đặc biệt là dùng để xây dựng mối quan hệ với người khác và tạo ra liên kết giữa các cá nhân hoặc tập thể.
Quan trọng là sử dụng để giải quyết các vấn đề, từ tình huống trong công việc cho đến những thách thức trong cuộc sống cá nhân. Như vậy thuyết trình có ý nghĩa rất lớn trong việc phát triển kỹ năng giao tiếp và lãnh đạo của mỗi người, đồng thời còn là công cụ hữu ích để chia sẻ kiến thức, xây dựng mối quan hệ và giải quyết các vấn đề.
Đặc điểm của thuyết trình
Để trở thành một nhà thuyết trình tốt, trước hết bạn phải hiểu sâu, hiểu rõ về một vấn đề nào đó thì mới có thể tạo nên một buổi thuyết trình ấn tượng và thành công. Dưới đây là một vài đặc điểm của thuyết trình.
Phù hợp với đối tượng
Một bài thuyết trình muốn được đánh giá tốt trước hết phải bạn phải xác định được nội dung bạn muốn nói hướng đến đối tượng cụ thể nào đó. Như vậy, ngoài việc bạn phải có kiến thức sâu về chủ đề định chia sẻ, bạn cũng phải suy nghĩ và lựa chọn một chủ đề phù hợp với đối tượng mà bạn muốn nói đến.
Xác định mục tiêu rõ ràng
Mục tiêu và nội dung trong buổi thuyết trình là điều vô cùng quan trọng và cần thiết. Do đó, bạn cần phải xác định rõ mục tiêu mà bạn muốn hướng đến. Bạn muốn đạt được gì sau khi buổi chia sẻ kết thúc. Chẳng hạn bạn muốn người nghe hiểu về chủ đề bạn chia sẻ. Bạn muốn định hướng người nghe làm theo bạn hay đơn giản chỉ là bạn muốn nói lên ý kiến của bạn.
Cần xác định rõ ràng mục tiêu cần hướng đến của bài thuyết trình
Cấu trúc bài thuyết trình rõ ràng, mạch lạc
Để bài thuyết trình được người nghe đón nhận bằng một tình cảm chân thực nhất, bắt buộc bạn phải xây dựng nội dung cụ thể, rõ ràng. Nên sắp xếp các ý chính - phụ và phân bổ thời gian thuyết trình hợp lý, tránh trường hợp chưa nói đã hết giờ hay không biết nói gì và không biết bắt đầu từ đâu. Vì vậy, bạn nên xác định cấu trúc bài thuyết trình một cách logic và nhất quán để không bị nhầm nội dung hay thiếu ý cần triển khai.
Kết hợp sử dụng ngôn ngữ cơ thể
Để tạo ra sức ảnh hưởng thì đặc điểm lớn nhất tạo ra bài thuyết trình hiệu quả thì bạn nên kết hợp sử dụng ngôn ngữ cơ thể trong thuyết trình đó là các hành động sao cho phù hợp như: Cường độ nói, tốc độ nói, cử chỉ, hành động, ánh mắt. Để tạo thành yếu tố quyết định bài thuyết trình của bạn có lay động được trái tim người nghe hay không.
Các bước xây dựng một bài thuyết trình hiệu quả
Để có thể xây dựng một bài thuyết trình hiệu quả, bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây:
- Trước khi bắt đầu xây dựng bài thuyết trình, hãy xác định rõ mục đích và đối tượng nghe để tạo ra nội dung phù hợp và hiệu quả nhất.
- Dùng các nguồn tài liệu phù hợp để tìm hiểu và nghiên cứu thông tin liên quan đến chủ đề của bài thuyết trình.
- Sắp xếp thông tin và ý tưởng thành một kế hoạch tổng thể cho bài thuyết trình. Kết cấu bài thuyết trình bao gồm tiêu đề, lời giới thiệu, phần giới thiệu chủ đề, các phần chính, phần kết luận và tóm tắt.
- Viết nội dung cho mỗi phần của bài thuyết trình, chú ý đến cách trình bày và các từ ngữ, câu trình bày thông tin và ý tưởng một cách rõ ràng, dễ hiểu.
- Sử dụng các công cụ trình chiếu để trình bày bài thuyết trình. Chú ý đến giọng nói, ngôn ngữ cơ thể và sử dụng trực quan hóa thông tin để giúp đối tượng nghe dễ dàng hiểu và ghi nhớ.
- Luyện tập và thực hiện thuyết trình, chú ý đến thời gian và tốc độ thuyết trình. Sử dụng phản hồi từ đối tượng nghe để cải thiện và hoàn thiện bài thuyết trình.
- Đánh giá kết quả của bài thuyết trình bằng cách thu thập phản hồi từ đối tượng nghe và cải thiện cho những lần thuyết trình sau.
Kỹ năng thuyết trình
Bước 1: Thu thập thông tin và nghiên cứu
Việc thu thập thông tin và nghiên cứu là một bước quan trọng trong việc xây dựng một bài thuyết trình hiệu quả. Tìm hiểu thông tin và nghiên cứu có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về chủ đề và cung cấp cho bạn những kiến thức và thông tin cần thiết để thuyết trình một cách chuyên nghiệp và thuyết phục.
- Dùng các công cụ tìm kiếm trực tuyến như Google Scholar, Wikipedia, các trang web chuyên ngành để tìm kiếm thông tin và nghiên cứu về chủ đề của bạn.
- Tìm hiểu các sách và tài liệu tham khảo chuyên ngành liên quan đến chủ đề của bạn. Đọc và tìm hiểu kỹ lưỡng từng trang để thu thập thông tin hữu ích.
- Tham gia vào các hội thảo, đào tạo hoặc hội nghị để tìm hiểu những xu hướng mới nhất và thảo luận với các chuyên gia trong lĩnh vực của bạn.
- Nếu bạn có cơ hội thì hãy phỏng vấn những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực của bạn để thu thập thông tin và trao đổi ý kiến.
- Nếu chủ đề của bạn có liên quan đến các sản phẩm hoặc dịch vụ, hãy tìm hiểu về thị trường để hiểu rõ hơn về nhu cầu của đối tượng khách hàng và đưa ra các thông tin hữu ích.
Khi thu thập thông tin và nghiên cứu, hãy chú ý đến các nguồn tin cậy và xác thực thông tin trước khi sử dụng chúng trong bài thuyết trình của bạn. Bạn cũng nên chú ý đến việc giữ bản quyền và trích dẫn nguồn thông tin một cách đúng đắn để tránh vi phạm pháp luật.
Bước 2: Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ
- Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ cũnglà một phần quan trọng trong việc thuyết trình. Nó giúp người thuyết trình dễ dàng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả hơn và giúp khán giả hiểu rõ hơn về chủ đề được thảo luận. Dưới đây là một số loại tài liệu hỗ trợ thường được sử dụng trong thuyết trình:
- Bảng tóm tắt sẽ cung cấp cho khán giả một bản tóm tắt của chủ đề được thảo luận, giúp họ nắm bắt được các thông tin chính. Slide thuyết trình chứa các hình ảnh, đồ họa và văn bản, giúp người thuyết trình truyền đạt thông tin một cách trực quan và dễ hiểu.
- Tài liệu bổ sung như bài báo, bài viết hay tài liệu nghiên cứu có thể cung cấp cho khán giả thêm thông tin về chủ đề được thảo luận. Biểu đồ và đồ thị giúp trực quan hóa thông tin, giúp khán giả hiểu rõ hơn về các con số và dữ liệu được thảo luận.
Các trò chơi và hoạt động tương tác giúp khán giả tham gia tích cực trong quá trình thuyết trình, giúp họ tương tác với thông tin được truyền đạt và tạo ra những trải nghiệm tốt hơn. Khi chuẩn bị tài liệu hỗ trợ, người thuyết trình nên chú ý đến tính chính xác, tính trực quan hóa và tính tương tác của tài liệu để tạo ra một bài thuyết trình hiệu quả và chuyên nghiệ
Bên cạnh đó bạn cần lựa chọn cho mình cách thuyết trình cuốn hút giúp khán giả cảm thấy có hứng thú với nội dung bạn đang muốn truyền tải tới họ và điều này đóng vai trò vô cùng quan trọng.
Thực hành nghiên cứu trước khi bước vào buổi thuyết trình chính thức
Bước 3: Thực hiện nghiên cứu những nội dung cần có trong bài thuyết trình
Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ là một bước rất quan trọng trong quá trình xây dựng một bài thuyết trình. Những tài liệu này sẽ giúp bạn hỗ trợ và trình bày những thông tin và ý tưởng của mình một cách rõ ràng, thuyết phục và chuyên nghiệp.
- Tạo ra một slide thuyết trình rõ ràng, trực quan và chuyên nghiệp là rất quan trọng. Bạn có thể sử dụng các công cụ như Microsoft PowerPoint, Google Slides hoặc Prezi để tạo ra các slide thuyết trình. Hãy chú ý đến việc sử dụng hình ảnh, biểu đồ và bảng để trình bày thông tin một cách dễ hiểu và hấp dẫn.
- Nên tạo ra các tài liệu văn bản để cung cấp cho đối tượng nghe của bạn các thông tin cụ thể và chi tiết hơn. Những tài liệu này có thể bao gồm các bản trình bày, báo cáo, hướng dẫn hoặc bài viết. Hãy chắc chắn rằng những tài liệu này được chuẩn bị kỹ lưỡng và có định dạng rõ ràng, dễ đọc.
- Sử dụng video, hình ảnh và âm thanh để hỗ trợ cho bài thuyết trình của bạn. Điều này có thể giúp tăng tính tương tác và tạo ấn tượng tốt với đối tượng nghe của bạn. Hãy chắc chắn rằng các tài liệu này được sử dụng một cách thích hợp và hợp lý.
- Với những thông tin mà bạn sử dụng trong bài thuyết trình của mình, hãy trích dẫn nguồn và cung cấp các tài liệu tham khảo cho đối tượng nghe của bạn. Điều này giúp tăng tính xác thực và uy tín cho bài thuyết trình của bạn.
Điều quan trọng là chuẩn bị một bản tóm tắt ngắn gọn và súc tích về nội dung bài thuyết trình của bạn. Bản tóm tắt này có thể được phát cho đối tượng nghe của bạn để giúp họ
Bước 4: Thiết kế bài thuyết trình
Khi nói đến cấu trúc, tất cả các bài thuyết trình nên bao gồm một slide ở đầu giới thiệu bài thuyết trình, với slide tiếp theo giải thích những gì mọi người có thể mong đợi học được trong quá trình thuyết trình. Trang trình bày kết thúc nên cảm ơn mọi người đã lắng nghe và hỏi họ có bất kỳ câu hỏi nào không.
Nếu có thể, hãy làm theo quy tắc một trang trình bày mỗi phút. Nếu bạn cần thêm thời gian, hãy dành một trang chiếu cho mỗi chủ đề, vì việc chuyển sang một trang chiếu mới cho khán giả biết rằng cuộc thảo luận đang chuyển sang một điều gì đó mới.
Thiết kế phần thuyết trình
Bước 5: Thực hành và phát triển kỹ năng thuyết trình
Đầu tiên tìm cơ hội để thực hành kỹ năng thuyết trình, ví dụ như tham gia các cuộc họp, buổi hội thảo, hoặc các hoạt động cộng đồng. Bạn cũng có thể tổ chức một buổi thuyết trình giả lập để tự kiểm tra kỹ năng của mình. Đồng thời hãy chuẩn bị kỹ càng. Tìm hiểu đối tượng nghe, sắp xếp nội dung và lên kế hoạch cho bài thuyết trình của mình. Phải tập trung vào việc nói rõ ràng, lưu ý đến ngữ điệu, cử chỉ, ánh mắt và giọng nói của mình.
Sau khi thuyết trình, hãy lắng nghe phản hồi của người nghe và tự đánh giá bản thân. Hãy chú ý đến những điểm mạnh và điểm yếu của mình để có thể cải thiện trong các lần thuyết trình tiếp theo. Chủ động tìm kiếm các nguồn tài liệu và các chuyên gia trong lĩnh vực thuyết trình để học hỏi và phát triển kỹ năng của mình.
Để phát triển kỹ năng thuyết trình, bạn cần phải thực hành thường xuyên và kiên trì. Hãy tìm cách để thực hành kỹ năng thuyết trình một cách thường xuyên để có thể cải thiện kỹ năng của mình. Như vậy kỹ năng thuyết trình là một kỹ năng rất quan trọng trong cuộc sống và công việc. Bạn có thể phát triển và cải thiện kỹ năng này bằng cách thực hành thường xuyên và tìm hiểu thêm về các kỹ thuật thuyết trình hiệu quả.
Những điều cần tránh khi thuyết trình
Một số điều cần tránh để đảm bảo hiệu quả của bài thuyết trình đó là:
- Đọc toàn bộ nội dung trong bài thuyết trình sẽ khiến người nghe mất tập trung và không lấy được những thông tin quan trọng.
- Đây là việc đọc lại đầy đủ thông tin đã viết trong slide. Thay vào đó, hãy sử dụng các mục lục hay ghi chép tóm tắt để trình bày ý chính của bài thuyết trình.
- Điều này sẽ khiến cho bài thuyết trình trở nên nhàm chán và không gây được ấn tượng với người nghe. Hãy sử dụng nhiều hình ảnh và ví dụ cụ thể để minh họa cho các ý của bạn.
- Nếu bạn quá chú trọng vào một phần nào đó trong bài thuyết trình, bạn có thể vô tình vượt quá thời gian đã cho hoặc không có đủ thời gian để trình bày những ý chính. Hãy luôn đặt thời gian và lên kế hoạch cho bài thuyết trình của mình.
- Nếu người nghe không thuộc lĩnh vực chuyên môn của bạn thì việc sử dụng quá nhiều từ ngữ chuyên ngành sẽ khiến họ không hiểu được nội dung của bài thuyết trình.
Thiếu sự tương tác đối với người nghe: Bài thuyết trình không chỉ là một mình bạn trình bày, mà còn là cơ hội để tương tác với mọi người nghe. Hãy sử dụng câu hỏi, gợi ý và khuyến khích người nghe để họ tham gia và bàn luận.
Lưu ý khi thuyết trình
Thời gian thuyết trình
Thời gian thuyết trình còn phụ thuộc vào mục đích và yêu cầu của bài thuyết trình. Thông thường, thời gian thuyết trình sẽ được đưa ra trước khi bắt đầu trình bày. Một số thời gian thuyết trình phổ biến trong các tình huống khác nhau bao gồm:
- Trong các buổi thuyết trình trong lớp học, thời gian thuyết trình thường là từ 5 đến 15 phút tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu của giảng viên hoặc giáo viên.
- Trong các buổi thuyết trình kinh doanh, thời gian thuyết trình dao động từ 10 đến 30 phút, tùy thuộc vào mục đích của buổi thuyết trình và mức độ chi tiết cần thiết để trình bày thông tin cho khán giả.
- Trong các buổi thuyết trình khoa học, thời gian thuyết trình có thể lên đến một giờ hoặc hơn nữa, còn tùy thuộc vào nội dung của bài thuyết trình và số lượng thông tin cần trình bày.
Cần lưu ý rằng việc thực hiện một bài thuyết trình hiệu quả còn phụ thuộc vào khả năng quản lý thời gian của người thuyết trình. Họ nên lên lịch thời gian để đảm bảo có đủ thời gian trình bày nội dung cần thiết mà không vượt quá thời gian cho phép. Nếu thời gian thuyết trình được quy định, bạn nên thực hành trình bày bài thuyết trình của mình để đảm bảo rằng nội dung của bạn phù hợp với thời gian được quy định.
Giao tiếp và kết nối với khán giả
Giao tiếp và kết nối với khán giả chĩnh là một yếu tố quan trọng để có được một bài thuyết trình hiệu quả. Dưới đây là một số lời khuyên để giúp bạn giao tiếp và kết nối tốt hơn với khán giả trong quá trình thuyết trình:
- Trước khi bắt đầu thuyết trình, bạn hãy tìm hiểu về khán giả của bạn để biết họ đang mong đợi gì từ bài thuyết trình của bạn. Nếu bạn hiểu được nhu cầu của khán giả, bạn sẽ có thể trình bày thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả hơn.
- Sử dụng ngôn ngữ đơn giản để giải thích ý tưởng và tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành quá nhiều. Điều này giúp cho khán giả dễ hiểu và tiếp cận với thông tin hơn.
- Tăng cường tương tác với khán giả khi thuyết trình để giúp tạo sự kết nối và truyền tải niềm tin. Điều này cũng giúp bạn nhận biết được sự phản hồi và phản ứng của khán giả.
- Đặt ra các câu hỏi để kích thích sự tương tác và tham gia của khán giả. Các câu hỏi này nên đơn giản và dễ hiểu, giúp khán giả cảm thấy họ đang được tham gia vào quá trình thuyết trình của bạn.
- Dùng câu chuyện và ví dụ để giải thích ý tưởng của bạn một cách trực quan và sinh động. Những câu chuyện và ví dụ này cũng giúp khán giả dễ dàng hình dung và ghi nhớ thông tin.
- Đồng thời thể hiện cảm xúc của bạn khi thuyết trình để giúp tạo sự kết nối với khán giả. Nếu bạn thể hiện sự hứng thú và đam mê khi trình bày, khán giả cũng sẽ cảm thấy được sự hấp dẫn và nhiệt tình của bạn.
Cách thuyết trình hiệu quả
Sử dụng tài liệu hỗ trợ một cách hiệu quả
Sử dụng tài liệu hỗ trợ là một phần quan trọng của việc xây dựng và thực hiện bài thuyết trình.
- Phải đảm bảo tài liệu hỗ trợ được chuẩn bị kỹ lưỡng và đáp ứng các nhu cầu của bài thuyết trình. Tài liệu hỗ trợ nên bao gồm các thông tin cần thiết và trực quan, ví dụ như hình ảnh, biểu đồ và bảng.
- Sử dụng các tài liệu hỗ trợ một cách hợp lý: Không nên sử dụng quá nhiều tài liệu hỗ trợ, vì điều này có thể làm khán giả chú ý quá nhiều vào tài liệu thay vì tập trung vào nội dung của bài thuyết trình. Hãy sử dụng tài liệu hỗ trợ một cách hợp lý để giải thích hoặc minh họa cho nội dung chính của bài thuyết trình.
- Đảm bảo rằng nội dung của tài liệu hỗ trợ được đồng bộ hóa với nội dung chính của bài thuyết trình. Điều này sẽ giúp khán giả dễ dàng hiểu và theo kịp nội dung của bài thuyết trình.
- Hãy sử dụng tài liệu hỗ trợ để trả lời các câu hỏi từ khán giả. Điều này sẽ giúp khán giả hiểu rõ hơn về nội dung và có thể giúp tăng tính tương tác giữa người thuyết trình và khán giả.
- Luyện tập sử dụng tài liệu hỗ trợ trước khi thực hiện bài thuyết trình. Bạn có thể thực hiện các buổi diễn tập để xem tài liệu hỗ trợ hoạt động như thế nào và tìm ra cách tối ưu nhất để sử dụng chúng.
Sử dụng giọng nói và ngôn ngữ cơ thể để tạo ấn tượng
Sử dụng giọng nói và ngôn ngữ là một phần quan trọng trong việc tạo ấn tượng và giao tiếp hiệu quả trong bài thuyết trình. Dưới đây là một số lời khuyên để sử dụng giọng nói và ngôn ngữ cơ thể một cách hiệu quả:
- Nói chậm và rõ ràng sẽ giúp khán giả hiểu rõ hơn về những gì bạn đang nói. Hãy tránh nói quá nhanh hoặc quá chậm, và lưu ý đến tốc độ nói của mình khi diễn đạt những thông tin quan trọng.
- Khuôn mặt và cử chỉ có thể dùng để truyền tải thông tin và cảm xúc một cách mạnh mẽ. Hãy sử dụng những biểu cảm tích cực và cử chỉ tự nhiên để tạo sự kết nối với khán giả.
- Đảm bảo rằng bạn phát âm chính xác và tránh sử dụng các từ viết tắt hoặc từ lóng trong bài thuyết trình của mình. Điều này sẽ giúp cho khán giả dễ hiểu và tập trung vào nội dung của bạn.
- Người ra bảo một nụ cười hoặc một câu chuyện hài hước có thể giúp làm dịu không khí và giảm bớt căng thẳng trong buổi thuyết trình. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng chúng không gây mất tập trung hay xúc phạm đối tượng nghe.
- Dùng giọng nói và ngôn ngữ cơ thể một cách hợp lý và cân đối để tạo sự kết nối và giao tiếp hiệu quả với khán giả.
Những lưu ý khi thuyết trình
Một số công cụ hỗ trợ cho thuyết trình
Có rất nhiều công cụ hỗ trợ cho thuyết trình như: Microsoft PowerPoint, Prezi,Google Slides, Keynote, Adobe Spark. Ngoài ra, còn có các công cụ hỗ trợ khác như Canva, Haiku Deck, Emaze, Powtoon, và nhiều công cụ khác nữa. Tuy nhiên, việc lựa chọn công cụ thuyết trình phù hợp cũng phụ thuộc vào mục đích và đối tượng của bài thuyết trình.
PowerPoint
Microsoft PowerPoint được biết đến là một công cụ tạo bài thuyết trình phổ biến và có sẵn trên hầu hết các máy tính. Ngoài những tính năng cơ bản như tạo slide và thêm văn bản, hình ảnh và âm thanh, PowerPoint cũng cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ để giúp người dùng tạo ra những bài thuyết trình độc đáo và chuyên nghiệp hơn.
- PowerPoint Designer: Một tính năng mới của PowerPoint, nó sử dụng trí thông minh nhân tạo để tự động tạo ra những thiết kế slide đẹp mắt và chuyên nghiệp.
- PowerPoint Templates: PowerPoint cũng cung cấp rất nhiều mẫu slide để người dùng lựa chọn, giúp tăng tính chuyên nghiệp và giảm thời gian tạo bài thuyết trình.
- PowerPoint Themes: PowerPoint cung cấp rất nhiều chủ đề khác nhau, giúp người dùng tùy chỉnh bài thuyết trình của mình với các phong cách khác nhau.
- PowerPoint Presenter Coach: Tính năng này sẽ giúp người dùng huấn luyện kỹ năng trình bày của mình bằng cách đưa ra lời khuyên về phong cách, tốc độ và ngữ điệu khi trình bày bài thuyết trình.
- PowerPoint Animations: PowerPoint còn cung cấp nhiều hiệu ứng và animation để giúp tăng tính tương tác và thu hút khán giả.
- PowerPoint Add-ins: Các add-in bổ sung cho PowerPoint giúp mở rộng tính năng của phần mềm, cho phép người dùng thêm các tính năng đặc biệt như chèn hình ảnh động, quản lý trình chiếu và phân tích dữ liệu.
PowerPoint ngày nay đã trở thành một công cụ mạnh mẽ và đa dạng giúp cho người dùng tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng và chuyên nghiệp.
Sử dụng powerpoint trình chiếu
Prezi
Prezi cung cấp rất nhiều công cụ hỗ trợ để giúp người dùng tạo ra những bài thuyết trình độc đáo và thu hút. Dưới đây là một số công cụ hỗ trợ cho Prezi:
- Prezi Templates: Prezi cung cấp các mẫu để người dùng lựa chọn, giúp tăng tính chuyên nghiệp và giảm thời gian tạo bài thuyết trình.
- Prezi Themes: Prezi còn tạo rất nhiều chủ đề khác nhau, giúp người dùng tùy chỉnh bài thuyết trình của mình với các phong cách khác nhau.
- Prezi Editor: Prezi cũng cung cấp một trình chỉnh sửa cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa bài thuyết trình của mình, với nhiều tính năng hữu ích như thêm, xoá và sửa đổi các phần tử.
- Prezi Analytics: Prezi sẽ cung cấp thêm tính năng phân tích dữ liệu giúp người dùng theo dõi lượt xem, thời gian xem và chia sẻ của bài thuyết trình của mình.
- Prezi Video: Prezi cung cấp tính năng ghi âm video trực tiếp trong bài thuyết trình của bạn, giúp tăng tính tương tác và giảm thời gian tạo video riêng biệt.
- Prezi Design: Prezi cung cấp các dịch vụ thiết kế để giúp người dùng tạo ra những bài thuyết trình độc đáo và chuyên nghiệp hơn.
Với những công cụ này, Prezi đã trở thành một công cụ hữu ích và mạnh mẽ giúp cho người dùng tạo được những bài thuyết trình ấn tượng và tăng khả năng tương tác với khán giả của mình.
Prezi
Canva
Canva chính là một công cụ tạo thiết kế trực tuyến, bao gồm cả thiết kế cho bài thuyết trình. Nó cung cấp rất nhiều công cụ hỗ trợ để tạo ra những bài thuyết trình đẹp mắt và chuyên nghiệp. Dưới đây là một số công cụ hỗ trợ cho Canva:
- Các mẫu bài thuyết trình: Canva cung cấp rất nhiều mẫu slide để người dùng lựa chọn, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính chuyên nghiệp của bài thuyết trình.
- Các công cụ tạo hình ảnh và biểu đồ: Canva cũng có nhiều công cụ để tạo ra hình ảnh và biểu đồ, giúp tăng tính tương tác và trực quan của bài thuyết trình.
- Các công cụ chỉnh sửa hình ảnh: Canva cung cấp các công cụ chỉnh sửa hình ảnh như độ sáng, độ tương phản và độ nét để tạo ra những hình ảnh đẹp mắt cho bài thuyết trình.
- Các công cụ tạo video: Canva còn đưa ra các công cụ để tạo ra video dễ dàng và nhanh chóng từ các slide trong bài thuyết trình.
- Các tính năng chia sẻ: Canva cung cấp các tính năng chia sẻ để người dùng có thể chia sẻ bài thuyết trình của mình với đồng nghiệp và khách hàng.
Với những công cụ này, Canva đã trở thành một công cụ mạnh mẽ để tạo ra những bài thuyết trình đẹp mắt và chuyên nghiệp.
Tổng kết
Như vậy, qua bài viết này, các bạn đã tìm ra lời giải đáp về những vấn đề liên quan đến học thuyết trình rồi đúng không? Hy vọng với những chia sẻ bổ ích này sẽ là hành trang vững chắc cho các bạn xây dựng một bài thuyết trình hoàn hảo.
Chúc bạn thành công!
27/06/2019
12158 Lượt xem
![Kỹ năng mềm là gì? Tầm quan trọng của kỹ năng mềm là gì?](https://unica.vn/media/imagesck/1712569334_tam-quan-trong-cua-ky-nang-mem.jpg?v=1712569334)
Kỹ năng mềm là gì? Tầm quan trọng của kỹ năng mềm là gì?
Kỹ năng mềm là một yếu tố cực kỳ quan trọng của mỗi con người, giúp hình thành nhân cách và rèn luyện bản thân một cách cụ thể nhất. Thế nhưng, không phai ai sinh ra đã có kỹ năng mềm mà phải trải qua một quá trình, một thời gian dài học hỏi và phấn đấu. Vậy, kỹ năng mềm là gì? Tầm quan trọng của kỹ năng mềm trong cuộc sống ra sao? và Tại sao kỹ năng mềm quan trọng đến vậy? Đây cũng chính là câu hỏi được nhiều người đặt ra và hết sức quan tâm. Với mong muốn giúp tất cả mọi người có được một cái nhìn tổng quan về kỹ năng mềm, trong bài viết này Unica sẽ giúp các bạn đi sâu vào tìm hiểu về vấn đề này.
Kỹ năng mềm là gì?
Kỹ năng mềm là gì?
Kỹ năng mềm là các kỹ năng thuộc về trí tuệ, cảm xúc của con người, là yếu tố giúp bạn tạo dựng các mối quan hệ giữa người với người. Kỹ năng mềm hầu như không được dạy trong trường, mà những kỹ năng này sẽ do các bạn tự học thông qua các hoạt động, giao tiếp mà các bạn tham gia. Kỹ năng mềm khác với kỹ năng cứng để chỉ trình độ chuyên môn, kiến chuyên môn hay bằng cấp và chứng chỉ chuyên môn.
Kỹ năng mềm bao gồm:
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng thuyết trình
- Kỹ năng làm việc đồng đội
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng lãnh đạo
- Kỹ năng tư duy hiệu quả
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng học và tự học.
Kỹ năng mềm đóng vai trò vô cùng quan trọng trong cuộc sống
Tầm quan trọng của kỹ năng mềm
Kỹ năng mềm quyết định bạn là ai? Làm việc như thế nào? Dù bạn ở đâu? Bạn làm công việc gì? thì kỹ năng mềm cũng đều rất cần thiết cho bạn. Vì vậy, kỹ năng mềm chúng ta có thể gọi là kỹ năng tổng quan.
Ngày nay, tầm quan trọng của kĩ năng mềm đã được đặt lên hàng đầu trong sự nghiệp của mỗi người. Nhiều nhà tuyển dụng muốn làm việc với một người mà có tinh thần làm việc mạnh mẽ và ham học hỏi nhiều hơn là một nhân viên lành nghề không có động lực cố gắng.
Thực tế đã chỉ ra: “Người thành đạt chỉ có 25% là kiến thức chuyên môn, còn 75% còn lại do kỹ năng mềm họ được trang bị nhiều hay ít”. Điều này thấy rõ nhất là khi các bạn đi xin việc, nếu chỉ cầm một tấm bằng giỏi và ung dung “vỗ ngực” ta đây thì chưa chắc đã được lòng các nhà tuyển dụng. Vấn đề cốt lõi mà các nhà tuyển dụng họ cần là kỹ năng mềm của bạn chứ không phải một tấm bằng mới tinh và kinh nghiệm thì vẫn còn “non nớt”.
Tại sao lại như vậy? Bởi vì các bạn ra ngoài tìm việc với bằng cấp chuyên môn hay còn gọi làm kỹ năng cứng trên tay thì có rất nhiều, nhưng để có thể vượt qua những người khác trở thành một ứng cử viên lý tưởng thì cần phải có thêm kỹ năng mềm.
Tầm quan trọng kỹ năng mềm
Kỹ năng mềm chính là những kỹ năng thuộc về xúc cảm và tính cách của con người. Kỹ năng mềm bao gồm những kỹ năng cơ bản nhưng lại rất quan trọng đối với mỗi chúng ta trong nhiều mặt trong cuộc sống và công việc, cụ thể:
Tạo ấn tượng, thiện cảm
- Ý nghĩa của kỹ năng mềm đầu tiên chính là giúp bạn tạo được sự thiện cảm với mọi người xung quanh. Trong cuộc sống nếu bạn có nhiều kiến thức, có năng lực nhưng bạn lại không biểu thị nó ra bên ngoài thì bạn cũng chỉ là kẻ thất bại. Chỉ với một vài kỹ năng tạo ra sự khác biệt, bạn sẽ dễ dàng dành lấy sự ưu tiên trong mắt mọi người khác.
- Trong mọi cuộc chơi, một chút cảm tình cộng thêm một chút thiện cảm của người đối diện có thể sẽ giúp bạn đạt được những điều như mong muốn.
Tạo ra tính kết nối
- Thêm một tầm quan trọng kỹ năng mềm chính là tạo nên sự kết nối với mọi người xung quanh. Tìm hiểu kỹ hơn bạn có thể dễ dàng thấy được trong kỹ năng mềm có vô vàn kỹ thuật giúp bạn dễ dàng lan toả động lực và kết nối mọi người lại với nhau.
Giải quyết vấn đề nhanh chóng
Giải quyết vấn đề nhanh chóng
- Kỹ năng mềm cho phép bạn giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều. Có những trường hợp chỉ dựa vào khả năng chuyên môn là không được, các vấn đề, tình huống phải nhờ đến khả năng giải quyết vấn đề mới có thể đạt thành công.
- Hơn nữa tầm quan trọng của kỹ năng mềm còn được thể hiện ở kỹ năng lập kế hoạch, đạt được mục tiêu nhanh chóng trong việc giải quyết các vấn đề gặp phải trong cuộc sống.
Cải thiện chất lượng sống
- Một trong những tầm quan trọng của kỹ năng mềm đó là cải thiện chất lượng sống. Công việc suôn sẻ và mọi vấn đề đều sẽ được giải quyết nhanh chóng. Cách bạn nhìn về thế giới cũng được thay đổi, đồng thời chất lượng cuộc sống của bạn cũng được cải thiện rõ rệt.
Nâng cao giá trị
- Việc tạo được thiện cảm, khả năng thuyết phục cũng như xử lý tình huống… sẽ giúp bạn gia tăng được giá trị bản thân. Đồng thời kỹ năng mềm cũng giúp giá trị của các loại sản phẩm dịch vụ mà bạn cung cấp phát triển nhanh chóng.
Các kỹ năng mềm cần thiết cho công việc và cuộc sống
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói rất quan trọng ở nơi làm việc vì chúng đặt nền tảng cho cách người giám sát và đồng nghiệp nhìn nhận bạn. Chúng giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp. Có kỹ năng giao tiếp tốt cũng có thể thúc đẩy hiệu suất của bạn. Rốt cuộc, việc cho đi và giao tiếp tốt sẽ đảm bảo rằng bạn đang ở trên cùng một trang với những người khác.
Sở hữu kỹ năng giao tiếp tốt cũng có nghĩa là bạn trở thành một người biết lắng nghe. Cho dù bạn đang làm việc trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và cần lắng nghe những mối quan tâm của bệnh nhân, lĩnh vực kinh doanh và cần trở thành tiếng nói của bộ phận trong các cuộc họp hay điều gì khác, thì việc lắng nghe người khác là điều bắt buộc.
Một trong những cách tốt nhất để cải thiện kỹ năng giao tiếp của bạn là luyện nói trước đám đông mỗi khi có cơ hội. Nói trong lớp, tại nơi làm việc và ngay cả với gia đình và bạn bè.
Kỹ năng lắng nghe & tiếp thu ý kiến
Lắng nghe là một trong những kỹ năng quan trọng trong cuộc sống, không phải ai cũng biết cách lắng nghe người khác nói đặc biệt là những người nóng tính. Lắng nghe giúp bạn có được nhiều thông tin tin hơn người đối diện để bạn đưa ra những câu hỏi phản hồi cho đối phương. Lắng nghe cũng thể hiện bạn đang tôn trọng cuộc trò chuyện này đồng thời giúp đối phương cảm thấy bạn là người đáng tin cậy.
- Biết cách lắng nghe, tiếp thu ý kiến của người khách chính là cách để hoàn thiện bản thân mình hơn. Những góp ý của người khác sẽ cho bạn thấy những nhược điểm cũng như những gì bạn còn yếu từ đó rút ra bài học và khắc phục những điểm yếu đó.
Kỹ năng quản lý thời gian
Để đảm bảo tiến trình công việc được hoàn thành đúng thời gian thì quản lý thời gian đóng vai trò rất quan trọng. Thay vì suốt ngày cứ nằm dài lướt Facebook, Tiktok... tại sao không thử lập cho mình một thời gian biểu hợp lý. Sau đó, hãy học cách tuân thủ nghiêm ngặt để có thể sử dụng quỹ thời gian của bạn hiệu quả hơn.
Kỹ năng lãnh đạo
Kỹ năng lãnh đạo của bạn sẽ giúp bạn có được tầm nhìn trong công ty, điều này có thể dẫn đến nhiều cơ hội hơn, vì vậy đừng ngại thực hiện các dự án bổ sung tại nơi làm việc và xây dựng một nhóm để giúp bạn đạt được kết quả.
Các nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm những nhân viên có kỹ năng ra quyết định lãnh đạo quản lý vì họ muốn tìm những người có thể vươn lên trong hàng ngũ của công ty khi thời gian trôi qua. Tuy nhiên, trở thành một nhà lãnh đạo không chỉ đơn thuần là khiến mọi người làm theo ý bạn. Hãy cố gắng truyền cảm hứng và giúp người khác đạt được tiềm năng của họ. Bạn sẽ là người trợ giúp đắc lực cho họ và bạn cũng sẽ học cách quản lý và tạo ra động lực cho chính mình.
Kỹ năng thuyết phục và tạo ảnh hưởng
Thuyết phục không phải là một đặc điểm của tính cách. Đó là một kỹ năng bạn có thể học. Trong bối cảnh làm việc theo nhóm, điều này hầu hết áp dụng cho các trưởng nhóm, những người phải truyền cảm hứng cho mọi người cùng đóng góp để đạt được mục tiêu và mục tiêu của nhóm. Một khởi đầu tốt để xây dựng các kỹ năng lãnh đạo đó là trau dồi kỹ năng thuyết trình của bạn .
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng làm việc nhóm
Trong số những kỹ năng mềm ai cũng nên học thì kỹ năng làm việc nhóm đóng vai trò vô cùng quan trọng. Hầu hết các hình thức làm việc với nhiều hơn một nhân viên đều liên quan đến việc bạn làm việc theo nhóm. Làm việc nhóm phức tạp hơn một chút so với việc chỉ ở trong một nhóm người để hoàn thành công việc. Sự khác biệt giữa một nhóm tốt và một nhóm tồi là cách họ làm việc cùng nhau.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Học các kỹ thuật giải quyết vấn đề là điều bắt buộc đối với các chuyên gia làm việc trong bất kỳ lĩnh vực nào. Bất kể chức danh hay mô tả công việc của bạn, khả năng tìm ra nguyên nhân gốc rễ của một vấn đề khó khăn và hình thành các giải pháp khả thi là một kỹ năng mà nhà tuyển dụng coi trọng. Học các kỹ năng mềm và kỹ thuật tư duy phản biện mà những người giải quyết vấn đề giỏi sử dụng có thể giúp bất kỳ ai vượt qua các vấn đề phức tạp.
5 Công cụ giúp bạn giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng bao gồm:
- Sáng tạo: giải quyết vấn đề hiệu quả đòi hỏi khả năng suy nghĩ về các giải pháp và suy nghĩ thấu đáo để đạt được những cách tiếp cận mới cho các vấn đề tồn đọng lâu nay.
- Làm việc theo nhóm: Giải quyết vấn đề của nhóm hoặc vấn đề xã hội có hệ thống đòi hỏi bạn phải làm việc hợp tác và hỗ trợ với các thành viên khác trong nhóm.
- Kỹ năng tư duy logic: Để chẩn đoán nguyên nhân của vấn đề và đi đến giải pháp tốt nhất, bạn phải có kỹ năng phân tích và thực hiện theo một quy trình logic và bài bản.
- Trí tuệ cảm xúc cao: Nếu bạn đang đối mặt với một cuộc xung đột giữa các cá nhân hoặc đang thực hiện những thay đổi có khả năng ảnh hưởng đến mọi người ở mức độ cảm xúc, điều rất quan trọng là bạn phải có trí tuệ cảm xúc (hoặc EQ) cao .
- Ra quyết định: Giải quyết vấn đề và ra quyết định đi đôi với nhau. Điều cần thiết là bạn phải có đủ niềm tin và sự tin tưởng vào bản thân để đưa ra quyết định và nhìn thấu nó.
Đa nhiệm vụ và xác định trước những việc cần làm
Xác định trước những việc cần làm
Các nhà quản lý thời nay luôn muốn nhân viên của mình có thể giải quyết nhiều công việc, đa nhiệm vụ để tiết kiệm thời gian, giảm nguồn nhân lực luôn là mục tiêu hướng tới của các doanh nghiệp.
Nhưng đa nhiệm ở đây đồng thời với việc bạn phải biết cách phần bổ thời gian hợp lý. Sắp xếp việc quan trọng làm trước và những việc nào làm sau, sao cho đảm bảo tiến độ cũng như hiệu quả công việc của mình.
Kỹ năng ra quyết định
Để đưa ra một quyết định đúng đắn và sáng suốt đòi hỏi chúng ta trước hết phải nắm bắt rõ nội dung bằng việc chú ý lắng nghe, các ý kiến, những giải pháp cụ thể, từ đó phân tích đánh giá, nhân xét phương án nào có tính khả thi mang lại hiệu quả nhất và cuối cùng đưa ra quyết định của mình. Vì vậy kỹ năng đưa ra quyết định đóng vai trò rất quan trọng, những người thành công thích cảm giác tự tin do biết cách lựa chọn khôn ngoan thích hợp.
Những cách để nâng cao kỹ năng mềm
Kỹ năng mềm là những kỹ năng cần thiết để hoạt động hiệu quả trong môi trường công việc và giao tiếp với người khác. Dưới đây là một số cách để nâng cao kỹ năng mềm của bạn:
- Tự đánh giá: Bắt đầu bằng việc tự đánh giá kỹ năng hiện tại của bạn để xác định các kỹ năng bạn muốn cải thiện.
- Học tập: Có thể học các khóa học trực tuyến, tham gia các chương trình đào tạo hoặc tham gia các lớp học trên trường học.
- Thực hành: Các kỹ năng mềm cần được thực hành thường xuyên để trở nên thành thạo hơn. Bạn có thể thực hành các kỹ năng này trong công việc, trong gia đình, hay thậm chí trong cuộc sống hàng ngày.
- Phản hồi: Xem xét các phản hồi từ đồng nghiệp, bạn bè và gia đình để cải thiện các kỹ năng mềm của mình.
- Tự tin: Tự tin là một kỹ năng mềm quan trọng. Hãy tin tưởng vào khả năng của mình và đối mặt với những thử thách.
- Giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp cần được cải thiện. Bạn có thể tập trung vào việc lắng nghe và trao đổi ý kiến với người khác.
- Học hỏi từ người khác: Hãy học hỏi từ những người có kỹ năng mềm tốt hơn bạn.
- Thực hiện các dự án: Tham gia vào các dự án để học cách làm việc trong nhóm và phát triển kỹ năng quản lý thời gian.
- Tích cực: Tích cực trong cuộc sống và công việc của bạn, cố gắng tìm kiếm những cách để giải quyết vấn đề và tạo ra giá trị cho người khác.
- Tập trung vào sự cải thiện: Cuối cùng, hãy luôn tập trung vào việc cải thiện kỹ năng mềm của mình. Điều này cần thời gian và sự nỗ lực, nhưng sẽ giúp bạn trở nên thành công và hiệu quả hơn trong công việc và cuộc sống.
Kỹ năng mềm
Tự học
Tự học là quá trình tự động hóa việc học hỏi và tự phát triển một cách độc lập. Đây là một kỹ năng quan trọng cho mỗi người, bởi vì chúng ta phải liên tục học hỏi và phát triển bản thân trong cuộc sống. Dưới đây là một số lời khuyên để tự học hiệu quả:
- Xác định mục tiêu học tập: Đặt mục tiêu rõ ràng và cụ thể về những gì bạn muốn học, tại sao bạn muốn học và thời gian bạn cần để hoàn thành mục tiêu đó.
- Lên kế hoạch: Lên kế hoạch để học tập, bao gồm các hoạt động như đọc sách, xem video, thực hành và đánh giá bản thân.
- Sử dụng tài nguyên học tập: Sử dụng các tài nguyên học tập có sẵn trên mạng như sách, video, bài giảng, khóa học trực tuyến, trang web, ứng dụng di động và các tài liệu giáo dục.
- Tìm kiếm các cộng đồng học tập: Tham gia các cộng đồng học tập trực tuyến hoặc địa phương để tìm kiếm sự hỗ trợ và chia sẻ thông tin với những người có cùng sở thích.
- Thực hành và áp dụng kiến thức: Thực hành và áp dụng kiến thức để tăng cường sự hiểu biết của bạn.
- Đánh giá bản thân: Đánh giá bản thân thường xuyên để biết mức độ tiến bộ và phát triển của mình.
- Dành thời gian học tập hàng ngày: Hãy dành thời gian học tập hàng ngày một cách đều đặn và không bỏ lỡ.
- Tự động hóa quá trình học tập: Sử dụng các công cụ tự động hóa để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả học tập.
- Tìm kiếm thông tin mới: Tìm kiếm thông tin mới và đọc sách, báo hoặc tạp chí để mở rộng kiến thức của bạn.
- Điều chỉnh kế hoạch học tập: Điều chỉnh kế hoạch học tập của bạn khi cần thiết để đảm bảo bạn đang đi đúng hướng và đạt được mục tiêu học tập của mình.
Đào tạo và huấn luyện
Đào tạo và huấn luyện là những khái niệm quan trọng trong việc phát triển kỹ năng và nâng cao năng lực của con người trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Tuy nhiên, hai khái niệm này có những sự khác biệt nhất định.
- Đào tạo: là quá trình giảng dạy các kiến thức, kỹ năng và hành vi nhằm phát triển năng lực và cung cấp kiến thức chuyên môn trong một lĩnh vực nhất định. Quá trình đào tạo thường được xây dựng dựa trên một kế hoạch giáo dục cụ thể, theo một chương trình học hoặc hướng dẫn từ một giáo viên, huấn luyện viên hoặc chuyên gia.
- Huấn luyện: là quá trình tập luyện, rèn luyện và nâng cao kỹ năng, tập trung vào việc phát triển khả năng cảm thụ và ứng dụng kiến thức vào thực tế. Huấn luyện thường được thực hiện theo một kế hoạch, chương trình hoặc hướng dẫn từ một huấn luyện viên hoặc chuyên gia, nhằm cung cấp cho người học kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để áp dụng vào thực tiễn.
Điểm khác biệt chính giữa đào tạo và huấn luyện là mục đích của hai quá trình này. Đào tạo tập trung vào việc cung cấp kiến thức và kỹ năng cơ bản cho người học trong lĩnh vực cụ thể, trong khi huấn luyện tập trung vào việc phát triển khả năng ứng dụng kiến thức và kỹ năng trong thực tế. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, đào tạo và huấn luyện thường được kết hợp để cung cấp cho người học một trải nghiệm đào tạo toàn diện hơn.
Kỹ năng mềm quan trọng như thế nào
Điều chỉnh thái độ và cách thức làm việc
Điều chỉnh thái độ và cách thức làm việc là một quá trình quan trọng trong việc nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc. Dưới đây là một số lời khuyên để điều chỉnh thái độ và cách thức làm việc của bạn:
- Đặt mục tiêu rõ ràng: Xác định mục tiêu cụ thể và rõ ràng để có một mục đích trong công việc của mình.
- Sắp xếp công việc hợp lý: Sắp xếp công việc theo độ ưu tiên và phân bổ thời gian một cách hợp lý để đảm bảo tối đa hiệu quả.
- Điều chỉnh thái độ tích cực: Điều chỉnh thái độ của mình để tạo cảm giác tích cực, tràn đầy năng lượng và sự tập trung cao độ trong công việc.
- Tìm kiếm sự hỗ trợ: Tìm kiếm sự hỗ trợ từ đồng nghiệp hoặc những người có kinh nghiệm để học hỏi và giải quyết vấn đề hiệu quả.
- Nghỉ ngơi đầy đủ: Đảm bảo sức khỏe và tinh thần bằng cách nghỉ ngơi đầy đủ và thường xuyên.
- Tập trung vào công việc: Tập trung hoàn toàn vào công việc hiện tại và tránh bị phân tâm bởi những việc khác.
- Đánh giá và cải tiến công việc: Đánh giá và cải tiến công việc của mình để tăng cường năng suất và hiệu quả làm việc.
- Học hỏi và phát triển bản thân: Tìm kiếm cơ hội học hỏi và phát triển bản thân để nâng cao kỹ năng và trình độ của mình.
- Làm việc nhóm: Làm việc trong nhóm để trao đổi kinh nghiệm và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc.
- Tạo không gian làm việc thoải mái: Tạo môi trường làm việc thoải mái và năng động để tăng cường sự sáng tạo và hiệu quả trong công việc.
Vai trò của kỹ năng mềm
Thực trạng kỹ năng mềm của giới trẻ Việt Nam như thế nào?
Thực trạng hiện nay của sinh viên mới ra trường là các bạn không có kỹ năng sống, kỹ năng mềm cho bản thân, mặc dù bạn có tấm bằng học tập tốt nhưng tỷ lệ bạn xin được việc lại là thấp đây là điều rất đáng quan ngại. Trong khi nhu cầu về nhân lực ở các công ty trong nước là rất lớn nhưng không thể nào tuyển được đủ người. Vậy, đâu là nguyên nhân chính dẫn đến cảnh “thừa thầy thiếu thợ?”. Đơn giản, chỉ vì chất lượng đào tạo nguồn nhân lực của chúng ta vẫn còn rất nhiều hạn chế, kỹ năng trang bị cho sinh viên chưa thực sự phù hợp, dẫn đến năng suất lao động thấp.
Tổng kết
Theo các nhận định điểm yếu nhất ở giáo dục tại Việt Nam hiện nay là chưa thực sự chú trọng vào đào tạo kỹ năng mềm, trong khi nó đóng vai trò rất quan trọng cho các em khi ra ngoài thực tế xin việc. Một doanh nghiệp tuyển dụng họ thường muốn nhân viên của kiến thức tốt mà còn cần những kỹ năng mềm để linh hoạt trong quá trình làm việc. Qua các khóa học này bạn sẽ nắm được kỹ năng mềm là gì và tầm quan trọng của nó như thế nào. Đó là lý do mà các khóa học kỹ năng mềm luôn là sự lựa chọn hàng đầu giúp sinh viên nâng cao kỹ năng và hoàn thiện bản thân một cách tốt nhất.
UNICA chúc các bạn thành công!
27/06/2019
8879 Lượt xem
![Kỹ năng giải quyết vấn đề là gì? Quy trình rèn luyện](https://unica.vn/media/imagesck/1712224064_thumbnail-ky-nang-giai-quyet-van-de.jpg?v=1712224064)
Kỹ năng giải quyết vấn đề là gì? Quy trình rèn luyện
Giải quyết vấn đề là một trong số những kỹ năng mềm vô cùng cần thiết đối với tất cả mọi người. Trong kinh doanh, kỹ năng giải quyết vấn đề tốt giúp các nhà lãnh đạo giải quyết công việc một được thuận lợi và suôn sẻ hơn. Bên cạnh đó không phải ai cũng có kỹ năng giải quyết vấn đề một cách thấu đáo. Trong bài viết dưới đây UNICA sẽ chi tiết đến bạn kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng mà hiệu quả. Cùng theo dõi nhé!
Kỹ năng giải quyết vấn đề là gì?
- Kỹ năng giải quyết vấn đề hay còn gọi là Problem solving Skills được hiểu là khả năng xử lý tình huống và đưa ra những quyết định khi gặp những tình huống bất ngờ.
- Cuộc sống luôn có những đổi xung quanh và các tình huống bất ngờ sẽ xảy ra ở những chiều hướng khác nhau đòi hỏi bạn phải linh hoạt. Vậy nên bạn phải thường xuyên trau dồi kiến thức, kỹ năng sống.
- Đây là kỹ năng quan trọng ứng dụng trực tiếp vào cuộc sống, tránh trường hợp bạn rơi vào tính huống khó như lúng túng không có câu trả lời.
Tầm quan trọng của kỹ năng giải quyết vấn đề
Trên thực tế, kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định có vai trò vô cùng quan trọng và là kỹ năng mềm không thể thiếu trong cuộc sống của chúng ta đặc biệt quan trọng trong việc đào tạo leadership.
Những tình huống phát sinh có thể được diễn ra hàng ngày và bạn khó lòng có thể tránh khỏi. Khi đó, bạn cần phải tìm ra hướng giải quyết tốt nhất để hạn chế những rủi ro trong tương lai. Học cách giải quyết vấn đề sẽ giúp bạn có sự tự tin, bình tĩnh và đưa ra phương án xử lý tối ưu nhất. Nhờ quá trình xác định, đánh giá và phân tích theo nhiều chiều hướng khác nhau mà bạn có một sự lựa chọn đúng đắn và làm chủ những vấn đề phát sinh.
Nhân tố ảnh hưởng đến kỹ năng giải quyết vấn đề
Nhân tố ảnh hưởng đến kỹ năng giải quyết vấn đề
Có rất nhiều nhân tố gây khác nhau ảnh hưởng đến kỹ năng xử lý vấn đề. Trong đó, kỹ năng phân tích, kỹ năng giao tiếp và kỹ năng ra quyết định cũng như tư duy phản biện chính là những nhân tố mà bạn cần lưu ý.
- Kỹ năng phân tích: Muốn giải quyết được mọi vấn đề tận gốc bạn phải có khả năng phân tích. Bạn phải phân tích nguyên nhân của vấn đề từ đó thì mới có thể đưa ra cách xử lý phù hợp.
- Kỹ năng ra quyết định: Rất nhiều người thường gặp khó khăn trong việc ra quyết định, họ thường do dự không biết nên lựa chọn phương án nào mới khả thi. Để có thể xử lý mọi tình huống thì bắt buộc bạn phải có kỹ năng ra quyết định, lựa chọn hướng giải quyết và đánh giá kết quả đạt được.
- Kỹ năng giao tiếp: Khi gặp những tình huống éo le trong khâu giải quyết, bạn có thể trao đổi với những người có liên quan để am hiểu hơn, từ đó nâng cao sự chắc chắn trong quyết định của bạn. Ngoài ra
- Tư duy phản biện: Với tư duy phản biện tốt, bạn có thể đưa ra những suy luận sắc bén, diễn đạt dễ hiểu cũng như sự mạch lạc và logic. Đồng thời, họ cũng có thể nhanh chóng phát hiện ra những sơ hở và thiếu khoa học trong - những lập luận được đưa ra trước đó.
Có thể thấy để giải quyết vấn đề một cách êm đẹp, hợp tình hợp lý thì đòi hỏi bạn phải kết hợp rất nhiều kỹ năng khác nhau. Một điều quan trọng bạn cần ghi nhớ đó là phải thực hành nhiều. Khi đã thực hành nhiều tình huống thực tế, bạn sẽ rút ra nhiều bài học cho bản thân
Những bước để rèn luyện kỹ năng giải quyết vấn đề
1. Xác định vấn đề
Xác định vấn đề
Đây được coi là bước cực kỳ quan trọng và không thể bỏ qua trước khi bạn bắt tay vào giải quyết một công việc nào đó. Tuy nhiên, nhiều nhà quản lý vẫn thường “vội” bỏ qua bước này để đi đến luôn bước giải pháp trong khi vẫn chưa xác định rõ vấn đề là gì. Lời khuyên dành cho bạn là trước khi “cố” tìm hướng giải quyết vấn đề, trước tiên hãy xem xét kỹ mọi việc bằng cách tự đặt ra câu hỏi: “chuyện gì sẽ xảy ra nếu?”, “nếu như vấn đề này không thực hiện được thì?”. Từ đó, bạn sẽ hiểu rõ hơn về vấn đề đã xảy ra để có một giải pháp thích hợp, hiệu quả
2. Đề ra mục tiêu
Việc này giúp bạn xác định được mục tiêu cuối cùng mà bạn phải chinh phục, để có hướng đi đúng đắn cho mình. Nếu bạn làm việc không có mục tiêu sẽ rất dễ đi theo hướng không tốt làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Mỗi người sẽ có mục tiêu và kế hoạch cụ thể do vậy mà việc này sẽ giúp bạn xác định được hướng đi chiến lược một cách phù hợp nhất. Mọi thứ sẽ được định sẵn và bạn sẽ chỉ việc bước tiếp theo để chinh phục mục tiêu đã đặt ra.
3. Tìm người có năng lực để giải quyết vấn đề
Tìm người có năng lực để giải quyết vấn đề
Trong trường hợp, bạn không am hiểu nhiều về lĩnh vực hay vấn đề đó, hãy xem xét vấn đề ở mọi góc độ và từng khía cạnh khác nhau để tìm ra một người cùng bạn giải quyết vấn đề thích hợp. Bởi nếu bạn không có quyền hạn hay năng lực để giải quyết thì việc tìm một sự trợ giúp từ người khác sẽ nhanh chóng tìm ra được nguyên nhân và cách khắc phục kịp thời. Hoặc phải có kỹ năng xử lý nhân viên có vấn đề để chọn ra những người thực sự có năng lực cao.
4. Chọn giải pháp phù hợp
- Sau khi đã tìm ra được nguyên nhân cốt lõi của vấn đề, bạn hãy nhanh chóng tìm ra một giải pháp phù hợp để có thể khắc phục vấn đề sớm nhất, tránh gây nên những tổn thất nặng nề về kinh tế cũng như tiền bạc.
- Cách rèn luyện kỹ năng giải quyết vấn đề tốt nhất, bạn hãy cố gắng đưa ra nhiều giải pháp cụ thể và chỉ ra ưu, nhược điểm của từng giải pháp để so sánh. Và bạn cũng đừng quên ghi chép thật tỉ mỉ để đánh giá mức độ khả thi của từng giải pháp đó.
- Cuối cùng, sau khi đã tổng hợp, bạn hãy đưa ra kết luận cuối cùng để đưa ra một giải pháp tối ưu nhất.
Giải pháp phù hợp
Lưu ý rằng, giải pháp bạn chọn phải đáp ứng được 3 yếu tố:
- Có tác dụng giải quyết vấn đề trong thời gian dài
- Có tính khả thi
- Có tính hiệu quả, mang lại lợi nhuận cao
- Có tính sáng tạo
5. Thực thi giải pháp và theo dõi
- Khi bạn tin rằng mình đã hiểu được vấn đề và biết cách giải quyết nó, bạn có thể bắt tay vào hành động. Tuy nhiên, để đảm bảo các giải pháp được thực thi hiệu quả, nhà quản lý cần phải xác định ai là người có liên quan đến dự án này? ai là người chịu trách nhiệm chính trong việc thực thi giải pháp, thời gian để thực hiện là bao lâu, những nguồn lực sẵn có khác,...
- Các nhà lãnh đạo cần lựa chọn phong cách lãnh đạo riêng cho mình để có thể được kêu gọi để chỉ đạo những người khác thực hiện giải pháp, "bán" giải pháp hoặc giải quyết vấn đề nhân sự hỗ trợ việc thực hiện với sự giúp đỡ của những người khác. Lôi kéo những người khác tham gia vào việc thực hiện là một cách hiệu quả để thu hút sự ủng hộ và hỗ trợ cũng như giảm thiểu khả năng xảy ra những thay đổi tiếp theo.
- Bất kể giải pháp được triển khai như thế nào, các kênh phản hồi phải được tích hợp vào quá trình triển khai. Điều này cho phép theo dõi và kiểm tra liên tục các sự kiện thực tế so với mong đợi. Giải quyết vấn đề và các kỹ thuật được sử dụng để đạt được sự rõ ràng, sẽ hiệu quả nhất nếu giải pháp vẫn được duy trì và được cập nhật để đáp ứng với những thay đổi trong tương lai.
6. Đánh giá hiệu quả và rút kinh nghiệm
Đánh giá hiệu quả
Đây được coi là bước cuối cùng sau khi đã đưa giải pháp vào thực hiện. Việc đánh giá hiệu quả sẽ giúp bạn nhìn nhận được vấn đề một cách tốt nhất. Đồng thời, nó cũng là một bài học kinh nghiệm khi bạn thực hiện những vấn đề khác sẽ không gặp phải những trường hợp tương tự.
Một vài lời khuyên dành cho bạn khi giải quyết vấn đề:
- Cần bình tĩnh và tỉnh táo để tìm ra được nguyên nhân của vấn đề thay vì quá lo lắng đông thời bạn cần có kỹ năng giải quyết mâu thuẫn
- Không nên than vãn, khó chịu và bực bội sẽ ảnh hưởng đến công việc
- Cởi mở và không được nản chí “thất bại là mẹ thành công”
Tổng kết
Hy vọng, với 5 bước chúng tôi đã chia sẻ trên đây sẽ là động tác giúp các bạn có một kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả nhất. Có thể nói rằng kỹ năng mềm đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống và công việc. Một người có kỹ năng mềm tốt họ sẽ thường gặt hái được nhiều thành công và tự tin hơn. Để làm được điều này bạn cần thường xuyên trau dồi học hỏi kiến thức thực tế hoặc tham gia các khóa học phát triển bản thân tại các công ty đào tạo trực tuyến.
Cảm ơn bạn đã quan tâm theo dõi!
27/06/2019
6775 Lượt xem
![10 cách mở đầu bài thuyết trình hay và ấn tượng ai cũng mê](https://unica.vn/media/imagesck/1712569074_cach-mo-dau-bai-thuyet-trinh-hay.jpg?v=1712569074)
10 cách mở đầu bài thuyết trình hay và ấn tượng ai cũng mê
Làm thế nào để có thể học cách thuyết trình hay và ấn tượng? Đây có lẽ là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm. Thế nhưng, không phải ai cũng được trời “thiên phú” cho một tài năng có kỹ năng thuyết trình ấn tượng ngay thuở ban đầu. Trong bài viết này, Unica sẽ bật mí đến các bạn 5 cách mở đầu bài thuyết trình ấn tượng, thu hút người nghe đến chủ đề bạn muốn nói.
1. Tại sao việc mở đầu bài thuyết trình quan trọng?
Tạo dựng sự chú ý và thu hút khán giả
Việc mở đầu bài thuyết trình là rất quan trọng vì nó giúp tạo ra sự chú ý và thu hút khán giả. Một mở đầu tốt sẽ giúp bạn thiết lập mối liên kết với khán giả, truyền đạt thông điệp chính của bài thuyết trình một cách rõ ràng và đầy đủ hơn. Một mở đầu kém có thể khiến khán giả mất hứng thú và không quan tâm đến nội dung của bài thuyết trình của bạn. Vì vậy, hãy đầu tư thời gian và nỗ lực để tạo ra một mở đầu bài thuyết trình tốt để giúp bạn thu hút và giữ chân khán giả.
Giới thiệu chủ đề của bài thuyết trình
Giới thiệu chủ đề của bài thuyết trình là một phần quan trọng trong việc mở đầu bài thuyết trình. Điều này giúp khán giả hiểu rõ về nội dung chính của bài thuyết trình và họ sẽ biết chờ đợi những gì từ bài thuyết trình của bạn.
Khi giới thiệu chủ đề của bài thuyết trình, bạn có thể bao gồm các thông tin cơ bản như định nghĩa của chủ đề, tầm quan trọng của chủ đề đối với cuộc sống và công việc, hoặc lý do vì sao bạn quan tâm đến chủ đề này. Điều này giúp khán giả hiểu rõ hơn về mục đích và ý nghĩa của bài thuyết trình của bạn.
Ngoài ra, việc giới thiệu chủ đề cũng giúp bạn thiết lập mối liên kết với khán giả, tạo cảm giác quen thuộc và tạo sự tin tưởng giữa bạn và khán giả. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng giới thiệu chủ đề của bạn sẽ thực sự đầy đủ, rõ ràng và thuyết phục.
Nâng cao uy tín và độ tin cậy của người trình bày
Việc mở đầu bài thuyết trình có thể giúp nâng cao uy tín và độ tin cậy của người trình bày. Khi bạn có một mở đầu tốt, nó cho thấy bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng cho bài thuyết trình và có đầy đủ kiến thức về chủ đề. Điều này giúp tạo sự tin tưởng và tôn trọng của khán giả đối với bạn.
Một mở đầu tốt cũng cho thấy rằng bạn đang tôn trọng thời gian của khán giả bằng cách giúp họ hiểu rõ hơn về nội dung của bài thuyết trình từ đầu. Điều này cũng giúp giảm thiểu sự mất hứng thú của khán giả và giữ cho họ tập trung suốt thời gian của bài thuyết trình.
Ngoài ra, một mở đầu tốt còn cho thấy rằng bạn là một người có kỹ năng giao tiếp tốt và có khả năng tương tác với khán giả một cách hiệu quả. Điều này cũng giúp tăng uy tín và độ tin cậy của bạn trong mắt khán giả.
Tóm lại, việc mở đầu bài thuyết trình rất quan trọng vì nó có thể giúp nâng cao uy tín và độ tin cậy của người trình bày. Vì vậy, bạn nên đầu tư thời gian và nỗ lực để tạo ra một mở đầu tốt và thuyết phục để thu hút và giữ chân khán giả.
2. Những cách mở đầu bài thuyết trình hiệu quả
Mở màn bằng một câu chuyện hài hước
Cách dẫn dắt vào bài thuyết trình bằng một câu chuyện hài hước cũng là một cách hay. Đây được coi là biểu hiện tâm lý chung của mỗi con người. Dù là người lớn hay bất kỳ ai đi chăng nữa họ cũng rất muốn được nghe một câu chuyện “mở màn” hấp dẫn hay một tình huống hài hước trước khi bắt đầu vào nghe nội dung. Những người đã từng được rèn luyện qua những bài học thuyết trình đa số đều được đánh giá là thành công khi bạn lấy được ánh mắt “mến mộ” của người nghe ngay từ những “khoảnh khắc đầu tiên”. Chính vì vậy, để thỏa mãn tâm lý của người nghe bạn hãy sử dụng biện pháp diễn hài, kể các câu chuyện cười thậm chí đừng ngần ngại lấy mình ra làm tình huống hài hước.
Tuy nhiên nên lưu ý, nếu bạn không có năng khiếu gây cười cho người khác thì hãy tránh xa cách thức này và thay bằng cách khác phù hợp với bạn hơn. Ví dụ cách mở đầu bài thuyết trình trên lớp: Nếu bạn có khả năng hát thì đừng quên hát tặng người nghe một bài hát “mở màn” để tạo không khí sôi nổi cho buổi thuyết trình.
Mở đầu thuyết trình bằng những câu hài hước
Sử dụng câu hỏi
Người nghe luôn mang trong mình tâm lý của một “đứa trẻ” bởi tính tò mò. Việc bạn mở đầu bài nói của mình bởi một câu hỏi sẽ có tác dụng kích thích tư duy và trí tưởng tượng của họ. Thực tế, bạn có thể thấy để áp dụng cách này hiệu quả, các nhà thuyết trình sẽ chia đội chơi và có những câu hỏi kiểm tra độ nhanh nhạy phản ứng não bộ của bạn. Đồng thời, đây cũng là một hình thức được áp dụng nhiều trong trường hợp để giáo viên có thể vừa tổng kết nội dung ghi nhớ của học sinh qua từng câu hỏi hoặc sẽ lồng ghép nội dung liên quan đến bài học mới.
Tạo sự ấn tượng bằng cách sử dụng câu hỏi
Lưu ý: Những câu hỏi bạn đưa ra không nhất thiết phải là những câu hỏi đánh đố mà nên đơn giản, hài hước và hướng vào các chủ đề thuyết trình mà bạn muốn dẫn dắt người nghe.
Sử dụng những con số
Việc sử dụng những con số cụ thể để làm dẫn chứng sẽ làm cho người nghe thấy thú vị hơn bởi: “trăm nghe không bằng một thấy”. Ngoài ra, “nói có sách, mách có chứng” cũng là một phương pháp giúp bạn thuyết phục người nghe hiệu quả ngay từ khi mới bắt đầu. Hãy lựa chọn một con số ấn tượng và có độ chính xác cao.
Ví dụ cách mở đầu bài thuyết trình trên lớp: Bạn có thể dùng con số 75% và đặt câu hỏi gợi mở cho người nghe họ nghĩ gì khi thấy con số này, sau đó dẫn vào chủ đề như “Bảo vệ nguồn nước sạch”,… Hay với con số 80/20, bạn có thể nói về chủ đề gì nào?
Chiếm lĩnh trái tim người nghe
Trong nhiều trường hợp, thay vì một tác phong trang trọng, bạn hãy bắt đầu bằng cách nói nên cảm nhận của mình khi đến với buổi thuyết trình. Bởi vì chính những sự chia sẻ chân tình của bạn sẽ kéo người nghe lại gần, đồng cảm và kết thúc là những tràng pháo tay nồng nhiệt.
Ngoài ra, cách mở đầu này cũng có thể áp dụng khi bạn bị run khi thuyết trình, hãy chia sẻ những cảm xúc hiện tại của mình với khán giả để cảm thấy thoải mái hơn, hãy xem họ như những người bạn của mình vậy.
Những cảm xúc chân thành của bạn, những tâm sự của bạn về một sự kiện là một đòn bẩy tâm lý giúp bạn chiếm trọn trái tim người nghe. Nhưng bạn hãy nhớ, đó phải là những cảm xúc thật, đừng giả bộ hay đóng kịch để đánh lừa người nghe như vậy sẽ phản tác dụng.
Thuyết trình đạt đến trái tim người nghe
Tạo ấn tượng qua giọng nói và tác phong
Một giọng nói truyền cảm, ấm áp, giàu sinh khí và một tác phong chuyên nghiệp cũng là một lợi thế tuyệt vời nếu bạn mong muốn trở thành một nhà thuyết trình chuyên nghiệp. Bởi chất giọng ngọt ngào sẽ càng dễ dàng làm cho trái tim người nghe dễ rung động và không thể rời mắt trước những nội dung mà bạn muốn nói.
Nếu bạn đã từng nghe và quan sát cựu Tổng thống Mỹ Obama thuyết trình trên truyền hình chắc chắn bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt trong cách mở đầu bài nói của ông. Một chất giọng tuyệt vời, kèm theo đó là những cử chỉ điệu bộ nét mặt cực kỳ thân thiện và cởi mở. Đây cũng chính là yếu tố tại sao Obama lại được nhiều người yêu quý và muốn nghe ông thuyết trình đến như vậy.
Tác phong thuyết trình cũng là một yếu tố quan trọng để mở đầu bài thuyết trình ấn tượng
Tất nhiên, giọng nói là do thiên phú mà có được, nhưng nếu bạn biết cách rèn luyện và hoàn thiện tác phong chuyên nghiệp của mình mỗi ngày thì đến một lúc nào đó sự xuất hiện của bạn sẽ gây được sự ấn tượng đến người nghe.
Mở đầu bằng một khẳng định tích cực
Một trong những cách mở đầu bài thuyết trình ấn tượng là đưa ra một lời khẳng định tích cực. Hãy cho khán giả thấy những gì bạn sắp trình bày sẽ mang khiến họ cảm thấy yêu thích và vô cùng hào hứng.
Khen ngợi khán giả ở phần mở đầu
Dù là khán giả mới hay những khán giả đã quen thuộc với bạn trong nhiều buổi thuyết trình khác nhau, hãy dành cho họ nụ cười thân thiện và sự chào đón nồng nhiệt khi họ đã bỏ thời gian đến để tham dự buổi thuyết trình của bạn. Ngoài ra, bạn có thể dành những lợi khen ngợi chân thành, ấm áp nhất để khán giả thấy rằng sự xuất hiện của họ chính là niềm vinh hạnh của bạn, giúp bạn có thể tự tin trình bày ý tưởng một cách tốt nhất. Ví dụ cách mở đầu bài thuyết trình cho học sinh.
Bạn có biết lời chào hỏi trước khi thuyết trình đóng vai trò rất quan trọng giúp dẫn dắt người nghe đến với nội dung bạn đang muốn thuyết trình một cách gần nhất.
Gieo cho khán giả hy vọng
Dù bạn lựa chọn hình thức thuyết trình như thế nào đi chăng nữa thì mục đích cuối cùng vẫn là truyền cảm hứng và ý tưởng của mình đến với người khác. Nội dung được trình bày phải thể hiện rõ hành động bạn muốn khán giả của mình thực hiện, điều đó giúp cho buổi thuyết trình thật sự trở nên ý nghĩa.
Gieo cho khán giả hy vọng về những gì bạn sẽ trình bày
Nhắc đến một người nổi tiếng
Để có một mở bài thuyết trình ấn tượng, bạn có thể trích dẫn câu mở đầu bài thuyết trình hoặc minh chứng về sự thành công của một người nổi tiếng liên quan đến lĩnh vực mà bạn đang thuyết trình. Đó không chỉ là cách mở đầu thông minh mà nó còn khiến khán giả cảm thấy tin tưởng và thích thú hơn với những nội dung mà bạn chuẩn bị thuyết trình.
Đưa ra một tuyên bố mang tính khẳng định
Việc đưa ra một tuyên bố mang tính khẳng định sẽ giúp khán giả tin vào những gì mà bạn đang nói. Ngoài ra, bạn có thể đặt ra một số câu hỏi để tăng sự tương tác và kết nối người nghe vào cuộc đối thoại.
Thông thường khi bắt đầu vào bất cứ một buổi thuyết trình nào dù đơn giản hay trang trọng, người nghe vẫn chưa thực sự chuẩn bị tâm lý sẵn sàng cho bài nói của bạn. Một mở đầu bài thuyết trình hiệu quả, ấn tượng của bạn sẽ giúp người nghe gạt bỏ mọi yếu tố gây nhiễu bên ngoài và cuốn vào bài nói của người thuyết trình.
Vậy nên, các bạn hãy tự tập cho mình kỹ năng mở đầu bài thuyết trình thật ấn tượng nhé.
3. Các lưu ý khi mở đầu bài thuyết trình
Không nên quá dài dòng
Lời mở đầu thuyết trình không nên quá dài dòng. Nếu bạn quá dài dòng, khán giả có thể mất hứng thú và không thể tập trung vào nội dung của bài thuyết trình. Bên cạnh đó, một mở đầu quá dài cũng có thể làm mất thời gian và làm khán giả cảm thấy không thoải mái.
Vì vậy, khi mở đầu bài thuyết trình, bạn nên tập trung vào những thông tin quan trọng và cố gắng tóm tắt chủ đề một cách ngắn gọn, rõ ràng và thuyết phục. Bạn nên tránh sử dụng những từ ngữ phức tạp hoặc câu dài, trừ khi đó là cần thiết để trình bày ý chính của bài thuyết trình.
Ngoài ra, bạn cũng nên chú ý đến thời lượng của mở đầu bài thuyết trình. Thông thường, cách mở đầu một bài thuyết trình sẽ kéo dài từ 1-3 phút, tùy thuộc vào loại bài thuyết trình và độ dài của nó. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy rằng cần thêm thời gian để giải thích một số khái niệm quan trọng, bạn có thể sử dụng hình ảnh hoặc video để minh họa cho nội dung của mình.
Tóm lại, để có một mở đầu bài thuyết trình hiệu quả, bạn nên tránh dài dòng và tập trung vào những thông tin quan trọng. Bạn cũng nên chú ý đến thời lượng của mở đầu để giữ cho khán giả tập trung và không mất hứng thú.
Tránh sử dụng những câu mở đầu tầm thường
Để tạo cách mở đầu ấn tượng, bạn nên tránh sử dụng những câu mở đầu tầm thường hoặc những câu cụm không có ý nghĩa gì. Ví dụ như "Hôm nay tôi sẽ nói về...", "Tôi rất vui khi được đứng đây trước mặt các bạn...", "Các bạn có thể thấy hình ảnh trên màn hình của mình...",... Những câu mở đầu này không chỉ làm giảm sự chú ý của khán giả, mà còn làm mất đi tính chuyên nghiệp và uy tín của bạn.
Thay vào đó, bạn nên sử dụng những câu mở đầu có tính thuyết phục và hấp dẫn, giúp khán giả quan tâm và muốn nghe tiếp. Ví dụ như:
- Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao...
- Điều quan trọng nhất mà chúng ta cần hiểu về...
- Hãy tưởng tượng bạn đang...
- Một trong những khía cạnh thú vị nhất của chủ đề này là...
- Chúng ta đều biết rằng...
- Một câu chuyện mà tôi muốn chia sẻ với các bạn là...
Những câu mở đầu này không chỉ giúp thu hút sự chú ý của khán giả, mà còn giúp truyền tải thông điệp của bài thuyết trình một cách rõ ràng và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, bạn cũng nên lưu ý rằng, câu mở đầu phải phù hợp với chủ đề của bài thuyết trình và không được quá cứng nhắc hay khó hiểu.
Phải phù hợp với chủ đề của bài thuyết trình
Cách mở màn thuyết trình ấn tượng cần phải phù hợp với chủ đề của bài thuyết trình để giúp khán giả hiểu được mục đích và nội dung của bài thuyết trình.
Ví dụ, nếu chủ đề của bài thuyết trình là về kinh doanh, bạn nên sử dụng các câu mở đầu liên quan đến kinh doanh hoặc các số liệu, thống kê về kinh doanh để thu hút sự quan tâm của khán giả. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng câu mở đầu liên quan đến lĩnh vực khác, ví dụ như về nghệ thuật, sẽ làm cho khán giả cảm thấy khó hiểu và mất hứng thú.
Ngoài ra, phần mở đầu cũng cần truyền tải được thông điệp chính của bài thuyết trình, giúp khán giả hiểu rõ được vấn đề mà bạn đang muốn trình bày. Vì vậy, bạn cần suy nghĩ kỹ và lựa chọn câu mở đầu phù hợp để thu hút sự quan tâm của khán giả và truyền tải được thông điệp chính của bài thuyết trình.
4. Tổng kết
Như vậy thông qua bài viết trên, Unica đã hướng dẫn bạn những cách mở đầu thuyết trình ấn tượng. Chúng tôi hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích để bạn có mở bài thuyết trình hay và hấp dẫn nhất.
Chúc các bạn thành công!
Unica gợi ý cho bạn: Khóa học "Nghệ thuật thuyết trình thuyết phục"
XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY
27/06/2019
17264 Lượt xem
![Kỹ năng mềm trong giao tiếp là gì? Cách phát triển kỹ năng mềm trong giao tiếp](https://unica.vn/media/imagesck/1712223857_thumbnail-ky-nang-mem-trong-giao-tiep.jpg?v=1712223857)
Kỹ năng mềm trong giao tiếp là gì? Cách phát triển kỹ năng mềm trong giao tiếp
Giao tiếp là một trong những kỹ năng mềm cần thiết cho tất cả mọi người. Giao tiếp tốt không chỉ giúp bạn hoàn thiện bản thân mà còn tạo được sự thiện cảm, xây dựng được mối quan hệ để thành công hơn trong công việc và cuộc sống. Vậy, cần rèn luyện khả năng giao tiếp bằng cách nào? Dưới đây là 6 cách giúp bạn nâng cao kỹ năng mềm trong giao tiếp hiệu quả. Các bạn hãy cùng Unica tham khảo.
1. Kỹ năng mềm trong giao tiếp là gì?
Kỹ năng mềm trong giao tiếp là những kỹ năng không phải chuyên môn liên quan đến kiến thức chuyên ngành, mà là những kỹ năng có liên quan đến cách thức giao tiếp và tương tác với người khác. Những kỹ năng này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra mối quan hệ tốt và hiệu quả trong các mối quan hệ đối tác, khách hàng và đồng nghiệp.
2. Đặc điểm của kỹ năng mềm trong giao tiếp
Kỹ năng mềm trong giao tiếp là các kỹ năng giúp cho người sử dụng có thể truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả và thấu hiểu được ý kiến của đối tác trong một môi trường làm việc. Các đặc điểm của kỹ năng mềm trong giao tiếp bao gồm:
- Sự lắng nghe tốt: Kỹ năng lắng nghe tốt giúp bạn hiểu rõ hơn về ý kiến, suy nghĩ, cảm xúc của người đối diện và từ đó có thể đưa ra những phản hồi phù hợp.
- Khả năng nói chuyện: Khả năng nói chuyện một cách tự tin, trôi chảy và có logic sẽ giúp bạn truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả hơn.
- Khả năng đưa ra ý kiến: Kỹ năng đưa ra ý kiến một cách lịch sự, có thể thuyết phục và đảm bảo sự hiểu rõ của người đối diện sẽ giúp bạn tăng tính thuyết phục và ảnh hưởng của mình.
- Giao tiếp phi ngôn ngữ: Kỹ năng giao tiếp phi ngôn ngữ giúp bạn có thể truyền đạt ý tưởng, thông điệp của mình một cách trực quan và dễ hiểu hơn thông qua việc sử dụng hình ảnh, biểu đồ, bản vẽ, v.v.
- Tự tin và sự tỉ mỉ: Kỹ năng tự tin và sự tỉ mỉ trong giao tiếp giúp bạn tạo được sự chuyên nghiệp và tôn trọng của đối tác. Việc thể hiện sự tỉ mỉ trong việc chuẩn bị, trình bày và giải thích ý tưởng sẽ giúp bạn tăng tính thuyết phục và tạo được ấn tượng với người đối diện.
Làm thế nào để nâng cao kỹ năng giao tiếp
3. Tầm quan trọng của kỹ năng mềm trong giao tiếp là gì?
Kỹ năng mềm là những kỹ năng không liên quan đến kiến thức chuyên môn, mà thường liên quan đến cách thức làm việc của con người, như kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo, quản lý thời gian, động não, tư duy sáng tạo và giải quyết vấn đề. Kỹ năng mềm rất quan trọng trong giao tiếp vì chúng giúp người ta có thể hiểu và tương tác với nhau một cách hiệu quả.
Trong giao tiếp, kỹ năng mềm giúp người ta biết cách:
- Tương tác và liên lạc một cách hiệu quả: Kỹ năng mềm giúp người ta hiểu rõ những yêu cầu của người khác và biết cách giao tiếp để truyền đạt thông tin và ý tưởng một cách dễ hiểu. Điều này cực kỳ quan trọng trong công việc, đặc biệt là khi làm việc trong nhóm.
- Đàm phán và thuyết phục: Kỹ năng mềm giúp người ta hiểu cách đưa ra lập luận hợp lý và thuyết phục người khác về ý tưởng của mình. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và động lực hơn.
- Lắng nghe và thấu hiểu người khác: Kỹ năng mềm giúp người ta lắng nghe và hiểu rõ ý kiến của người khác. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực, tăng cường sự tương tác và đóng góp ý tưởng từ mọi thành viên trong nhóm.
- Giải quyết xung đột: Kỹ năng mềm giúp người ta biết cách giải quyết các xung đột trong một môi trường làm việc. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và giảm thiểu sự căng thẳng trong nhóm.
4. Cách nâng cao kỹ năng mềm trong giao tiếp
Tích cực tham gia các chương trình tập thể
- Tham gia các chương trình hoạt động tập thể và đến những nơi đông người là cơ hội tuyệt vời để các bạn có thể học cách nâng cao kỹ năng giao tiếp cũng như rèn luyện sự “bạo dạn” trước đám đông. Bạn sẽ thấy rằng đỉnh cao của giao tiếp không chỉ đơn thuần là việc nói để truyền tải thông điệp mà còn là khả năng phản xạ, cách xử lý tốt các tình huống giao tiếp - trong cuộc sống.
- Vì thế, hãy chủ động và tích cực tham gia các chương trình tập thể để trải nghiệm, cách rèn luyện kỹ năng giao tiếp và tích lũy cho mình những kỹ năng “ứng biến”, xử lý tình huống khéo léo để từng bước nâng cao và hoàn thiện kỹ năng giao tiếp.
Hãy tham gia vào các hoạt động tập thể để học hỏi kỹ năng giao tiếp hiệu quả
Kết bạn với những người giao tiếp tốt
Nếu chỉ tích cực tham gia các chương trình tập thể thì chưa đủ, mà hãy chủ động kết bạn với những người có kỹ năng giao tiếp tốt để học giao tiếp và cũng là cách nâng cao khả năng giao tiếp của mình với khóa học nghệ thuật kỹ năng giao tiếp. Đặc biệt, hãy chú ý quan sát cách họ giao tiếp với mọi người như: ánh mắt, cử chỉ, điệu bộ, dáng đi, sẽ giúp bạn có được nhiều kinh nghiệm hữu ích để giao tiếp hiệu quả và cuốn hút trước mọi người.
Hiểu rõ quan điểm của chính bạn
- Nếu bạn muốn nói chuyện thật thuyết phục, điều đầu tiên bạn phải biết là bạn đang nói về điều gì. Từ đó bạn đưa ra những lập luận, chứng cứ chính xác chứng minh những gì bạn nói là thật.
- Chỉ khi nào bạn hiểu rõ được quan điểm của bản thân, biết rõ điều cần nói bạn mới có thể có được một cuộc thương thuyết thành công theo ý muốn. Ngược lại, nếu bạn không có quan điểm rõ ràng thì rất dễ nói chuyện lan man và không có chủ đích.
Học cách lắng nghe
- Để làm được điều này, bạn cần phải hiểu rõ người mà bạn đang nói chuyện, họ thích và không thích điều gì. Bạn không thể lấy lòng người khác khi không biết họ muốn nghe những gì. Một yếu tố cực kỳ quan trọng trong kỹ năng giao tiếp thông minh là nói những điều người khác muốn nghe. Vì thế, để nâng cao kỹ năng giao tiếp ứng xử bạn cũng cần học cách lắng nghe, đồng thời cũng chính giải pháp nâng cao kỹ năng giao tiếp hiệu quả.
- Cụ thể, để tránh bất cứ sự nhầm lẫn nào bạn cần tập trung tối đa vào cuộc trò chuyện, buổi thuyết trình, cuộc họp… mình đang tham gia. Ngoài việc giúp đảm bảo hiệu quả cuộc hội thoại, nâng cao kỹ năng giao tiếp thì việc lắng nghe chủ động, tích cực còn giúp bạn nhận được thiện cảm, đánh giá cao của cấp trên cũng như bạn bè, đồng nghiệp.
Giao tiếp hiệu quả
- Nếu bạn có kỹ năng giao tiếp tốt đó là một lợi thế nó giúp bạn một phần rất lớn trong công việc. Giao tiếp tốt giúp bạn dễ dàng thuyết phục được người khác qua lợi ích của việc lắng nghe. Dưới đây là một số cách giao tiếp hiệu quả
- Nhìn thẳng vào mắt người đối diện
- Đừng tỏ ra bồn chồn
- Tránh những chuyển động cơ thể khiến bạn bị tách ra khỏi họ
- Đừng nói chuyện chỉ để nói, hãy tập trung vào một vấn đề
- Phát âm một cách chính xác
- Sử dụng ngữ pháp chuẩn thông thường
Giữ vững sự tự tin
- Tự tin là yếu tố quyết định sự thành hay bại của cuộc giao tiếp. Tự tin giúp đảm bảo hiệu quả của buổi làm việc và tạo sự hứng thú cho người nghe. Ngược lại nếu bạn đã có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt nội dung nhưng vẫn còn e dè và lo sợ không dám tự tin thể hiện quan điểm của mình thì cho dù năng lực bạn có giỏi đến mấy thì bạn vẫn là người thất bại trong mắt các nhà tuyển dụng.
- Vì vậy, nếu muốn các nhà lãnh đạo đánh giá cao về bạn, hãy trình bày các vấn đề một cách ngắn gọn, rõ ràng với phong thái tự tin, mắt nhìn thẳng người đối diện hoặc phía khán đài, mỉm cười khi cần thiết để tạo thiện cảm, tạo sự cuốn hút cho cuộc trò chuyện và tạo tiền đề để xây dựng những mối quan hệ tốt đẹp sau đó.
Tự tin là yếu tố không thể bỏ qua trong giao tiếp
Rèn luyện kỹ năng sáng tạo không ngừng
Tính sáng tạo, tư duy thông minh đều cần có ở bất cứ công việc nào. Tính sáng tạo trong cuộc trò chuyện góp phần làm cho con người gần nhau hơn, chính sự sáng tạo là yếu tố ghi điểm trong mắt người đối diện.
Nói chuyện rõ ràng, dễ hiểu
Khi giao tiếp bạn nên sử dụng ngôn từ dễ hiểu để biểu đạt câu chuyện của mình. Tránh việc trình bày dài dòng và gây cho người nghe khó hiểu và nhầm lẫn nội dung của bạn.
5. Lợi ích của kỹ năng mềm trong giao tiếp
Tăng sự tự tin trong giao tiếp và giải quyết vấn đề
Kỹ năng mềm có thể giúp bạn tăng sự tự tin và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả bởi vì chúng giúp bạn phát triển các kỹ năng quan trọng như tư duy sáng tạo, lập luận, đàm phán, giải quyết xung đột, và quản lý thời gian.
Tạo tương tác tốt với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác
Kỹ năng mềm là yếu tố cực kỳ quan trọng để tương tác tốt với khách hàng và đối tác. Dưới đây là một số kỹ năng mềm cụ thể giúp bạn tương tác tốt với khách hàng và đối tác:
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp là một trong những kỹ năng mềm cơ bản nhất để tương tác tốt với khách hàng và đối tác. Bằng cách lắng nghe và hiểu những gì khách hàng và đối tác muốn, bạn có thể truyền đạt thông tin một cách hiệu quả và đáp ứng nhu cầu của họ.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Khi gặp phải vấn đề với khách hàng hoặc đối tác, kỹ năng giải quyết vấn đề sẽ giúp bạn tìm ra các giải pháp phù hợp và đưa ra các quyết định đúng đắn.
- Kỹ năng thấu hiểu: Kỹ năng thấu hiểu giúp bạn hiểu rõ hơn về tình huống của khách hàng hoặc đối tác. Bằng cách đưa ra các câu hỏi thăm dò và lắng nghe chăm chú, bạn có thể tạo ra sự kết nối tốt hơn và đưa ra các giải pháp phù hợp.
- Kỹ năng giải thích: Kỹ năng giải thích giúp bạn truyền tải thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu cho khách hàng và đối tác. Bằng cách sử dụng ngôn từ đơn giản, tránh các thuật ngữ khó hiểu, bạn có thể giúp khách hàng và đối tác hiểu rõ hơn về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
- Kỹ năng thuyết phục: Kỹ năng thuyết phục giúp bạn đưa ra lập luận và trình bày các điểm mạnh của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn một cách thuyết phục. Bằng cách sử dụng các chiến lược thuyết phục và luôn giữ một thái độ lịch sự và tôn trọng, bạn có thể tạo ra sự ảnh hưởng tích cực và giúp khách hàng và đối tác tin tưởng hơn về bạn và sản phẩm của bạn.
Xây dựng mối quan hệ và duy trì mối quan hệ tốt
Kỹ năng mềm đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, đối tác và đồng nghiệp. Bằng cách hiểu và thực hành các kỹ năng mềm này, bạn có thể tạo ra một môi trường làm việc tích cực, giúp tăng cường sự hợp tác và tạo ra những thành công lâu dài trong công việc và cuộc sống.
Tăng khả năng tiếp cận và nắm bắt cơ hội trong công việc và cuộc sống
kỹ năng mềm có thể giúp bạn tăng khả năng tiếp cận và nắm bắt cơ hội trong công việc và cuộc sống bằng cách giúp bạn tạo ấn tượng, giao tiếp tốt, tư duy sáng tạo, tự quản lý và đàm phán tốt. Việc phát triển và sử dụng các kỹ năng mềm này có thể giúp bạn đạt được sự nghiệp và cuộc sống thành công.
Hy vọng với những chia sẻ về nội dung kỹ năng mềm trong giao tiếp sẽ là “chìa khóa vàng” giúp các bạn tự tin hơn trong quá trình học tập và làm việc.
Unica gợi ý cho bạn: Khóa học "25 chiêu thức phát triển kỹ năng giao tiếp chinh phục bất kỳ ai"
XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY
27/06/2019
6758 Lượt xem
![Bỏ túi kỹ năng ra quyết định cần phải có trong công việc](https://unica.vn/upload/landingpage/095459_bo-tui-6-ky-nang-ra-quyet-dinh-can-phai-co-trong-cong-viec_thumb.jpg)
Bỏ túi kỹ năng ra quyết định cần phải có trong công việc
Bạn là một nhà lãnh đạo chắc chắn bạn đã từng trải qua những tình huống khác nhau trong công việc. Công việc thì luôn có sự áp lực hoặc nhiều mẫu thuẫn trái chiều trong quá trình bàn luận về vấn đề nào đó. Để đưa ra một quyết định đúng đắn bạn cần có tầm nhìn và có quan điểm riêng của mình. Cùng unica.vn tìm hiểu những kỹ năng ra quyết định cho một nhà lãnh đạo nhé!
Kỹ năng ra quyết định là gì
- Là kỹ năng đưa ra quyết định quan trọng mà ở đó người lãnh đạo đánh giá được rủi ro, cơ hội của quyết định đó. Từ đó liên kết với các cam kết về mục tiêu cần đạt được để đưa ra một quyết định chính xác nhất.
- Một quyết định đúng có thể trở thành một bước ngoặt lớn cho sự nghiệp của cá nhân, tổ chức. Nhưng mọi quyết định để xác định được đúng hay sai đều cần các hành động sau đó của nó. Do vậy bạn cần phải là người lãnh đạo có quan sát, nắm bắt được mọi vấn đề của quyết đinh đó.
Cách cải thiện kỹ năng ra quyết định chính xác nhất.
1. Lập kế hoạch rõ ràng
Để trở thành một nhà lãnh đạo với nhiều quyết định chính xác, bạn cần nắm vững và áp dụng nhiều kỹ năng. Trong đó, kỹ năng lập kế hoạch là yếu tố cơ bản nhất giúp bạn đưa ra quyết định và giải pháp tốt nhất trong kinh doanh. Đứng trên góc độ ra quyết định, lập kế hoạch là một loại ra quyết định đặc thù để xác định một tương lai cụ thể mà các nhà quản lý mong muốn.
Giá trị lớn nhất mà bản kế hoạch tạo ra là phác thảo ra được một bức tranh trong đó đánh giá tất cả ưu thế lẫn hạn chế, mô tả và phân tích các viễn cảnh tương lai về nền tảng kinh tế của công ty. Khi bạn lập được một bản kế hoạch cụ thể, chi tiết thì bạn sẽ có một tầm nhìn mới về các kế hoạch của công ty, nhanh chóng tiến hành phối hợp được mọi nguồn lực từ cá nhân đến tập thể để đạt được các mục tiêu chung.
2. Phân tích vấn đề thấu đáo
Để ra quyết định một hiệu quả nhất, thấu đáo nhất, bạn cần đưa lên bàn cân xem xét mặt lợi ích và thiệt hại. Chính vì vậy, bạn cần phân tích mọi việc thật chi tiết để xác định các vấn đề hiện có của các bên liên quan và các mục tiêu mong muốn cuối cùng. Việc xem xét từ tổng quát đến chi tiết là kim chỉ nam cho việc ra quyết định một cách hiệu quả và chính xác.
Đừng quên phân tích thấu đáo mọi vấn đề trước khi đưa ra quyết định
3. Chỉ nhận lời khuyên từ một số rất ít những người bạn tin tưởng
Đôi khi trong bàn đàm phán, bạn sẽ phải cần đến sự giúp đỡ của người khác trong việc xem xét lại quyết định của bạn. Vì vậy, khi bạn cảm thấy cần thiết phải làm điều này thì hãy tìm cho mình một người hoặc một số người nào đó bạn phải thực sự tin tưởng để bàn bạc lại quyết định của bạn. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc tìm những người đã có sự hiểu biết chuyên sâu về lĩnh vực đó rồi để giúp bạn đưa ra những quyết định đúng đắn nhất.
4. Viết ra quyết định của bạn
Đây được coi là một cách đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả. Vì vậy, trước khi đưa ra sự lựa chọn, bạn hãy viết cho mình một một vài lý do ra một quyển sổ nhỏ hoặc note vào điện thoại các nhân để bạn có thể tham khảo sau này. Bằng cách đó, bạn có thể nhớ được quyết định của mình ở mọi thời điểm và đó cũng là lời nhắc nhở bản thân lý do tại sao bạn lại ra quyết định như vậy.
Hãy viết ra giấy quyết định của bạn
5. Kiên định với quyết định của mình
Bạn hãy nhớ rằng, một khi đã đưa ra quyết định, bạn hãy giữ kiên định với nó. Đừng bao giờ đưa ra quyết định rồi 5 phút sau hay một thời gian sau lại thay đổi. Bởi khi bạn đưa ra quyết định có nghĩa là bạn đã cân nhắc rất kỹ rồi mới lựa chọn.
6. Chấp nhận và học hỏi từ những thất bại
Đến một lúc nào đó, bạn sẽ phải đối mặt với những thất bại từ chính quyết định của mình. Có một sự thật rằng không có một quyết định nào mà không có mặt hạn chế. Bạn hãy nhớ rằng “thất bại là mẹ thành công” để rút ra bài học từ sai lầm và tiếp tục đứng lên làm lại. Vì vậy, thay vì mệt mỏi, chán trường bạn hãy thật bình tĩnh và sáng suốt để đưa ra một phương án khắc phục tốt nhất cho lỗi lầm của mình.
Hy vọng rằng, với những lời khuyên của chúng tôi trong bài viết này sẽ giúp các bạn quyết đoán hơn khi đưa ra những quyết định “bước ngoặt” cuộc đời. Có thể thấy, kỹ năng ra quyết định là một kỹ năng cần được thực hành liên tục hàng ngày, hàng giờ. Nếu bạn chần chừ sẽ đánh cắp thời gian và lãng phí cơ hội đang ở ngay trước mắt bạn.
Chúc bạn thành công với các quyết định của mình!
>> 5 bước rèn luyện kỹ năng giải quyết vấn đề cực hiệu quả
>> Kỹ năng thuyết phục là gì? Những điều bạn cần biết về kỹ năng thuyết phục
>> 8 Kỹ năng mềm tạo dựng thành công
25/06/2019
984 Lượt xem
![Kỹ năng lắng nghe là gì? Vai trò và phương pháp rèn luyện](https://unica.vn/media/imagesck/1712223621_thumbnail-ky-nang-lang-nghe.jpg?v=1712223621)
Kỹ năng lắng nghe là gì? Vai trò và phương pháp rèn luyện
Kỹ năng lắng nghe là gì? Làm thế nào để có thể rèn luyện kỹ năng lắng nghe hiệu quả? Hãy cùng Unica đi tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!
1. Kỹ năng lắng nghe là gì?
Nếu nghe là quá trình tiếp nhận âm thanh một cách thụ động thì lắng nghe lại là một quá trình tiếp nhận âm thanh một cách chủ động. Lắng nghe là sự tập trung vào nội dung của người nói, hiểu được những gì họ nói và đưa ra lời khuyên, lời đáp lại cho người đối diện.
Lắng nghe là quá trình tiếp nhận âm thanh một cách chủ động
2. Một số kỹ năng lắng nghe
Tập trung nghe người khác nói
Trong quá trình giao tiếp, sự sao nhãng hay thiếu tập trung của bạn sẽ gây cho đối phương cảm giác khó chịu vì không được tôn trọng. Ngược lại, nếu bạn chỉ nghe nhưng không hiểu người đối diện đang nói gì nghĩa là bạn chưa thật sự tập trung. Vì vậy, mỗi khi người khác nói bạn hãy thực sự tập trung bằng cách biểu lộ cảm xúc, thái độ và giữ sự thoải mái hoặc có thể kết hợp giao tiếp bằng ánh mắt để đối phương tự tin thể hiện quan điểm của mình.
Hãy tôn trọng đối phương bằng cách lắng nghe họ nói
Phản hồi, đặt câu hỏi
Mặc dù bạn là người lắng nghe nhưng bạn cũng cần phải có những phản hồi như đưa ra câu hỏi phản biện với người nói để thể hiện sự tập trung, xác nhận lại thông tin một cách chính xác hay đơn giản là giải quyết các vướng mắc về thông tin họ đã truyền đạt tới bạn. Điều đó, không có nghĩa là bạn sẽ cắt ngang câu nói của người khác mà có nghĩa là bạn cần lưu ý về các vấn đề vướng mắc này để khi người nói kết thúc bạn sẽ có sự phản hồi lại thông tin cho họ. Tránh tình trạng đôi bên nói cùng một lúc không có người nghe, nói chuyện lan man sang chủ đề khác hay khiến người nói rơi vào trạng thái bế tắc không còn biết nói gì.
Hãy lắng nghe đối phương nói để tự tin phản biện lại
Như vậy, lắng nghe có tầm quan trọng như thế nào? Nếu không lắng nghe có được không?
Quả thực, nếu bạn biết lắng nghe, bạn sẽ nhận về rất nhiều lợi ích:
+ Bạn sẽ hiểu được nội dung đối phương muốn truyền tải và có thêm nhiều thông tin bổ ích
+ Tạo được sự tin cậy và tôn trọng từ đối phương. Từ đó, tạo thiện cảm với người đối diện và xây dựng nên các mối quan hệ tốt đẹp.
+ Lắng nghe để hiểu và đưa ra lời khuyên hợp lý
Khuyến khích người nói
Trong quá trình lắng nghe, bạn có thể bày tỏ thái độ, cảm xúc của mình đối với những thông tin người nói mang đến như: bày tỏ sự ngạc nhiên, một cái gật đầu nhè nhẹ hay một nụ cười thân thiện,… Ngoài ra, bạn có thể sử dụng ngôn ngữ hoặc cử chỉ để đáp lại lời nói của đối phương như: xích lại gần hơn, gật đầu, bắt tay,... Hay bạn có thể bày tỏ sự đồng tình bằng những câu nói cảm thán như: vâng, vâng ạ, tôi hiểu rồi,... Những câu nói hay biểu lộ cảm xúc của bạn chính là động lực để đối phương tiếp tục cuộc nói chuyện.
Giữ thái độ cởi mở, thân thiện khi lắng nghe
Luôn đặt bản thân vào vị trí người nói
Khi đặt mình vào vị trí của người nói bạn sẽ thấu hiểu rõ nét về những gì người nói cần trình bày, từ đó có cách nhìn khách quan và có sự tôn trọng họ vì bản thân bạn hiểu rằng câu chuyện đó như chính câu chuyện của bản thân bạn vậy. Hy vọng với những kiến thức bổ ích trên đây sẽ giúp các bạn rèn luyện được kỹ năng lắng nghe một cách hiệu quả và đạt được thành công trong giao tiếp.
Có thể nói, kỹ năng lắng nghe là một trong những công cụ cực kỳ quan trọng giúp bạn hoàn thiện kỹ năng giao tiếp. Tuy nhiên, để có thể học giao tiếp thực hành kỹ năng giao tiếp một cách thuần thục bạn phải trải qua một quá trình rèn luyện bản thân mới có thể mở ra được chìa khóa chinh phục được thành công trong khóa học kỹ năng giao tiếp
25/06/2019
1385 Lượt xem
![Kỹ năng thuyết phục là gì? Cách rèn luyện kỹ năng thuyết phục](https://unica.vn/media/imagesck/1712568764_bi-quyet-ren-luyen-ky-nang-thuyet-phuc-thanh-cong.jpg?v=1712568764)
Kỹ năng thuyết phục là gì? Cách rèn luyện kỹ năng thuyết phục
Kỹ năng thuyết phục là một trong những yếu tố làm nên sự thành công của một cuộc giao tiếp. Không chỉ sử dụng trong kinh doanh, hợp tác, bất kể khi nào bạn muốn người khác nghe theo ý kiến của mình bạn đều phải sử dụng đến kỹ năng thuyết phục. Tuy nhiên, thuyết phục không phải là một kỹ năng dễ dàng bởi ai cũng có cách nhìn và quan điểm khác nhau. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ bật mí đến các bạn 5 kỹ năng thuyết phục cần thiết cho tất cả mọi người. Các bạn hãy cùng tham khảo.
Tạo dựng mối quan hệ
Có câu: “Người giỏi thuyết phục là người có khả năng tạo dựng được nhiều mối quan hệ với mọi người xung quanh”. Hiển nhiên, việc tạo dựng được một mối quan hệ tốt đẹp với những người xung quanh là bước đầu tiên bạn cần phải làm trước khi bắt tay vào học hỏi kỹ năng thuyết phục.
Bên cạnh đó, việc tạo dựng mối quan hệ sẽ giúp người khác có thiện cảm hơn về bạn, từ đó bạn có thể dễ dàng tiếp xúc với họ trong mọi tình huống.
Nhưng bạn phải nhớ rằng, cần tạo dựng mối quan hệ lâu dài, tránh trường hợp quay lưng sau khi đã đạt được mục tiêu. Như vậy bạn sẽ không giữ được mối quan hệ này lâu dài, đồng nghĩa bạn sẽ bị đánh giá là người “trục lợi”.
Kỹ năng thuyết phục: Tạo dựng mối quan hệ
Chiếm lĩnh được lòng tin của người khác
Sau khi đã tạo dựng được mối quan hệ, bạn phải làm người đó có niềm tin với bạn. Lòng tin được tạo dựng thông qua nhiều yếu tố khác nhau. Bao gồm:
- Cách ăn nói
- Hành động, cử chỉ
- Ngoại hình
Người ta thường tin tưởng những người ăn mặc lịch sự, đeo kính cận, tóc tai gọn gàng hơn vì họ cho đó là người thuộc tầng lớp trí thức, phong cách chỉn chu, đứng đắn. Ngược lại, nếu bạn chỉ cần có một vết xăm ở bắp tay hay đâu đó dễ thấy, người đối diện sẽ ngay lập tức e dè bạn. Vì vậy, tùy vào tính chất của cuộc giao tiếp, hãy ăn mặc và tạo một vẻ ngoài đứng đắn, gọn gàng để gây được thiện cảm với người xung quanh.
Ngoài ra, trong cuộc đàm phán, thương lượng với đối tác, bạn nên đặt lợi ích của họ lên trên trước khi đề cập đến lợi ích của mình. Đừng chỉ chăm chăm nghĩ về bản thân vì như vậy bạn sẽ làm mất lòng tin của người khác. Có lẽ chính bạn cũng không thể tin một người luôn chỉ biết cái lợi của bản thân họ.
Đồng thời, bạn cũng nên đặt mình vào người khác để thông cảm và thấu hiểu họ, chắc hẳn họ sẽ cảm thấy bạn là một người đáng tin cậy. Và đó cũng là một ‘mẹo” nhỏ để bạn có thể xây dựng mối quan hệ lâu dài với phía đối tác.
Chiến thuật “rào trước đón sau”
Đã là ý kiến cá nhân, quan điểm cá nhân, thì chắc chắn sẽ có mặt sai nào đó và nếu không cẩn thận, thì rất dễ bác bỏ. Vì vậy, bạn hãy lường trước được tình huống là luận điểm bạn đưa ra có thể bị những bằng chứng thuyết phục khác bác bỏ.
Và bạn đừng quên là trong trường hợp này, bạn là người đưa ra quan điểm nên người nghe họ rất muốn đón nhận lập luận của bạn nói như thế nào để có cách mở đầu thích hợp. Khi chuẩn bị tốt hai điểm này, bạn sẽ có kỹ năng thuyết phục tốt hơn và vững vàng, tự tin hơn khi phản biện lại.
Hãy đưa ra được dẫn chứng và lý lẽ thuyết phục chứng minh được quan điểm của bạn là hợp lý
Đưa ra ý kiến chuyên gia
Như đã đề cập ở vấn đề trên, nếu luận điểm của bạn có vẻ chưa thuyết phục, thì việc đưa ra một ý kiến của chuyên gia về vấn đề đó sẽ làm vững chắc hơn phần trình bày của bạn. Nguyên tắc khi đưa ra ý kiến chuyên gia là bạn nên nêu chức vị, nơi công tác, thành tích của chuyên gia này nếu tên tuổi của họ không đủ nổi tiếng để người nghe định hình được mức độ uy tín của họ.
Nắm bắt được sự tương đồng
Trong một cuộc nói chuyện và nhất là trong một buổi đàm phán với đối tác kinh doanh thì chắc chắn hai bên sẽ có những quan điểm của riêng mình và hầu hết cả hai bên đều muốn ra sức bảo vệ những quan điểm đó. Do vậy, thật không dễ dàng gì để bắt ai đó từ bỏ quan điểm của họ và nghe theo quan điểm của bạn.
Vì vậy, để thuyết phục người khác khi quan điểm của bạn và đối phương trái ngược nhau, bạn cần nắm bắt được các điểm tương đồng trong quan điểm của mỗi người và dựa vào đó để thuyết phục đối phương.
Kỹ năng thuyết phục: Nắm bắt được sự tương đồng
Ví dụ:
Nếu hai bạn đang có ý định góp vốn để kinh doanh nhưng ý kiến về sản phẩm kinh doanh lại khác nhau. Vì vậy, trong trường hợp này, bạn có thể bắt đầu thuyết phục bằng cách “Mình thấy sản phẩm A cũng có khả năng, nhiều ưu điểm nhưng sản phẩm B vẫn tốt hơn…”. Và từ đó bạn lấy những dẫn chứng, lập luận về sản phẩm B. Như vậy sẽ tốt hơn khi bạn chê sản phẩm A và chỉ nói tốt về sản phẩm B mà bạn lựa chọn.
Trên đây là 5 kỹ năng thuyết phục giúp bạn tạo dựng được sự thành công trong việc xây dựng các mối quan hệ và hợp tác kinh doanh nói chung. Có thể nói, kỹ năng thuyết phục là một kỹ năng mềm cần thiết cho mỗi chúng ta tuy nhiên không phải ngày một ngày hai mà có thể thuyết phục ngay được. Do đó, bạn cần phải kiên nhẫn, chân thành, kết hợp trau dồi thêm khả năng giao tiếp tốt.
Chúc các bạn thành công!
25/06/2019
903 Lượt xem
![Kỹ năng thuyết phục là gì? Cách nâng cao kỹ năng thuyết phục](https://unica.vn/media/imagesck/1712223473_thumbnail-ky-nang-thuyet-phuc.jpg?v=1712223473)
Kỹ năng thuyết phục là gì? Cách nâng cao kỹ năng thuyết phục
Kỹ năng thuyết phục một trong những yếu tố mang tới thành công trong giao tiếp. Kỹ năng này cần được sử dụng trong tất cả các lĩnh vực. Vậy kỹ năng thuyết phục là gì? Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết phục trong cuộc sống như thế nào? Hãy cùng Unica tham khảo trong bài viết dưới đây.
1. Kỹ năng thuyết phục là gì?
Thuyết phục là việc đưa ra các lý lẽ để lý luận, giải thích hoặc chứng cứ. Từ đó làm cho người đối diện tin và thực hiện hành động theo mong muốn của bạn. Nói một cách dễ hiểu hơn thuyết là nói, phục là phục tùng, là đồng ý, làm theo. Vậy kỹ năng thuyết phục là cách bạn sử dụng lời nói của mình để làm cho người khác nghe theo hoặc đồng ý.
Thuyết phục là cách bạn thể hiện lời nói để người khác nghe theo hoặc đồng ý
2. Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết phục trong giao tiếp
Thuyết phục là một kỹ năng mềm quan trọng và rất cần thiết cho mỗi chúng ta. Kỹ năng thuyết phục trong giao tiếp đóng vai trò thiết thực trong cuộc sống, trong công việc,... Cụ thể:
Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết phục trong cuộc sống
- Trong cuộc sống thường ngày, hầu hết bạn đều phải sử dụng đến kỹ năng thuyết phục người khác. Ví dụ, khi bạn vay tiền, mượn đồ hay muốn rủ rê bạn gái đi chơi,... Nếu ban đầu họ còn lưỡng lự, đắn đo và chưa đồng ý ngay, đòi hỏi lúc đó bạn phải dùng khả năng thuyết phục của mình để lung lay họ thay đổi ý nghĩ.
- Vậy nên, nếu bạn là người có khả năng thuyết phục tốt thì từ việc nhỏ đến việc lớn bạn đều có thể thành công. Ngược lại, nếu bạn không có kỹ năng thuyết phục tốt thì không chỉ trong công việc mà bạn làm bất cứ điều gì cũng dẫn đến thất bại.
Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết phục trong kinh doanh
- Theo nghiên cứu, trong kinh doanh, kỹ năng thuyết trình quyết định 95% thành công hay thất bại. Chẳng hạn, bạn là người có trình độ và năng lực được đánh giá cao, tuy nhiên bạn lại không có khả năng thuyết phục người khác, bạn luôn rụt rè và e sợ khi phải gặp đối tác hay khách hàng thì cho dù bạn có giỏi đến đâu thì trong thương trường bạn vẫn là một người thua cuộc.
- Vì vậy, bạn luôn thấy rằng, trong kinh doanh những nhà tuyển dụng luôn muốn tìm kiếm những người có kỹ năng thuyết phục tốt để mang lại lợi ích cho công ty của họ. Ví dụ, những tư vấn viên thường là những người rất giỏi trong việc thuyết phục khách hàng.
Tầm quan trọng kỹ năng thuyết phục
Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết phục trong quan hệ đối tác
Trong mối quan hệ đối, kỹ năng thuyết phục được nâng lên một tầm cao mới. Đòi hỏi các bạn phải trau dồi một khối lượng kiến thức khổng lồ và biết vận dụng nó một cách linh hoạt. Vì vậy, để cuộc đàm phán, thương lượng với đối tác thành công trước hết bạn phải là một người hoạt ngôn và thông thạo từ ngữ thì mới có thể đối đáp lại được với phía đối tác.
Kỹ năng thuyết phục trong học tập
Đây là khả năng thuyết phục người khác về quan điểm, ý tưởng hoặc hành động của bạn, đồng thời thuyết phục họ hành động hoặc hỗ trợ cho ý tưởng của bạn. Để thuyết phục người khác, bạn cần hiểu rõ về đối tượng nghe của mình, bao gồm giáo viên, bạn học hoặc bạn bè. Bạn cũng cần biết về sở thích, quan điểm, nhu cầu và mục tiêu của họ để phát triển một thông điệp thuyết phục hiệu quả hơn.
3. Những cách nâng cao kỹ năng thuyết phục
Thuyết phục là khả năng quan trọng và cần thiết trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. Không phải ai cũng có kỹ năng và thực hiện tốt nó bởi mỗi người sẽ có một quan điểm cá nhân khác nhau. Cùng tìm hiểu những cách nâng cao kỹ năng thuyết phục dưới đây cùng các ví dụ về kỹ năng thuyết phục. Vậy những người thuyết phục hiệu quả thường làm gì cùng tìm hiểu trong nội dung phía dưới.
Cách 1: Tạo sự tin tưởng
Hãy xác định được rõ ràng mục tiêu hướng đến để đưa ra những lập luận rõ ràng. Tiếp đến bạn phải thể hiện được ưu, nhược điểm của vấn đề đặt ra và đừng quên thể hiện được tính chuyên gia để bài luận lập của bạn được sắc sảo hơn. Tuy nhiên, bạn phải hết sức bình tĩnh và tự tin khi thể hiện lời nói của mình để tạo sự tin tưởng cho đối phương.
Cách 2: Tạo sự thích thú
Để tạo sự thích thú thành công, bạn có thể dùng từ ngữ khéo léo để tâng bốc đối phương một cách có chiến lược hoặc bạn có thể tạo không khí cho buổi nói chuyện bằng cách kể một câu chuyện hoặc để người khác ấn tượng bằng một hành động nhỏ như vỗ tay khi đối phương có những quan điểm hay, thiết thực.
Vai trò của kỹ năng thuyết phục
Cách 3: Cung cấp bằng chứng rõ ràng
Phải chứng minh được những gì bạn nói là đúng có căn cứ, bằng chứng rõ ràng khi đó người nghe cảm thấy thuyết phục và tin tưởng bạn. Bạn có thể cung cấp bằng chứng dưới dạng đồ thị, biểu đồ đễ hiểu nhất.
Cách 4: Chiến thuật rào trước đón sau
- Đã là ý kiến cá nhân, quan điểm cá nhân, thì chắc chắn sẽ có mặt sai nào đó và nếu không cẩn thận, thì rất dễ bác bỏ. Vì vậy, bạn hãy lường trước được tình huống là luận điểm bạn đưa ra có thể bị những bằng chứng thuyết phục khác bác bỏ.
- Và bạn đừng quên là trong trường hợp này, bạn là người đưa ra quan điểm nên người nghe họ rất muốn đón nhận lập luận của bạn nói như thế nào để có cách mở đầu thích hợp. Khi chuẩn bị tốt hai điểm này, bạn sẽ có kỹ năng thuyết phục tốt hơn và vững vàng, tự tin hơn khi phản biện lại.
Cách 5: Tìm sự tương đồng
- Trong một cuộc giao tiếp và nhất là trong một buổi đàm phán với đối tác kinh doanh thì chắc chắn hai bên sẽ có những quan điểm của riêng mình và hầu hết cả hai bên đều muốn ra sức bảo vệ những quan điểm đó. Do vậy, thật không dễ dàng gì để bắt ai đó từ bỏ quan điểm của họ và nghe theo quan điểm của bạn.
- Vì vậy, để thuyết phục người khác khi quan điểm của bạn và đối phương trái ngược nhau, bạn cần nắm bắt được các điểm tương đồng trong quan điểm của mỗi người,cùng với đó vận dụng bạn vận dụng được tốt các kỹ năng thông qua lớp học giao tiếp để thuyết phục đối phương.
Kỹ năng thuyết phục hiệu quả
Cách 6: Tăng sức thuyết phục
Đây được coi là bước quan trọng nhất để bạn thuyết phục người khác. Với bước này, bạn hãy tự tin thể hiện quan điểm của mình bằng cách tìm điểm tương đồng từ phía đối tác và nhất trí về vấn đề mà cả 2 bên cùng tâm đắc cũng như kỹ năng ra quyết định. Sau cùng, bạn hãy chọn thời điểm thích hợp để bày tỏ chứng kiến riêng của mình nhưng vẫn đảm bảo được tính đúng đắn khi có một quan điểm chung.
4. Ví dụ về kỹ năng thuyết phục
Sau khi tham gia một cuộc thảo luận trong lớp về việc cải thiện môi trường, bạn mong muốn thuyết phục đồng học của mình tham gia vào một hoạt động tình nguyện để thu gom rác. Bạn áp dụng các kỹ năng thuyết phục như sau:
- Phân tích đối tượng nghe: Bạn biết rằng bạn học của bạn cũngquan tâm đến việc bảo vệ môi trường, nhưng họ cũng bận rộn với việc học tập và các hoạt động khác.
- Xác định mục tiêu thuyết phục: Bạn muốn các bạn của mình tham gia vào hoạt động tình nguyện thu gom rác vào cuối tuần này.
- Sử dụng các kỹ thuật thuyết phục: Hãy sử dụng lập luận logic và cảm động để thuyết phục đồng học của mình. Bạn nói về tình trạng ô nhiễm môi trường hiện nay và tầm quan trọng của việc đóng góp của mỗi người để cải thiện tình hình. Đồng thời cũng đề cập đến sự hỗ trợ từ cộng đồng và mong muốn cùng nhau tạo ra một sự khác biệt.
- Sử dụng ngôn ngữ thuyết phục: Sử dụng từ ngữ tích cực và nhấn mạnh tính quan trọng của việc tham gia vào hoạt động tình nguyện. Bạn cũng sử dụng từ ngữ mang tính thuyết phục như "hãy", "hãy cùng" và "chúng ta có thể".
- Sử dụng cơ thể thuyết phục: Hãy đứng thẳng, duy trì liên lạc bằng mắt và sử dụng các cử chỉ để truyền đạt thông điệp của mình.
Ví dụ về kỹ năng thuyết phục
5. Câu hỏi về kỹ năng thuyết phục
Bạn có thể đặt các câu hỏi cụ thể về kỹ năng thuyết phục, ví dụ như:
- Có những kỹ thuật thuyết phục nào hiệu quả để sử dụng trong các buổi thuyết trình?
- Làm thế nào để xác định đối tượng nghe để thuyết phục hiệu quả?
- Làm thế nào để sử dụng ngôn ngữ thuyết phục trong cuộc hội thoại?
- Làm thế nào để tránh các sai lầm phổ biến khi thuyết phục?
- Kỹ năng thuyết phục có thể áp dụng trong lĩnh vực nào ngoài học tập và kinh doanh?
Tổng kết
Hy vọng qua bài viết này, các bạn đã có thể hình dung và biết được kỹ năng thuyết phục là gì cũng như hiểu được tầm quan trọng của kỹ năng thuyết phục trong cuộc sống và từ đó xây dựng kỹ năng hoàn thiện, giúp bạn thành công hơn.
Chúc các bạn thành công!
25/06/2019
9719 Lượt xem
![Kỹ năng thuyết trình là gì? Bí quyết tự tin trước đám đông](https://unica.vn/media/imagesck/1712568531_tam-quan-trong-cua-ky-nang-thuyet-trinh.jpg?v=1712568531)
Kỹ năng thuyết trình là gì? Bí quyết tự tin trước đám đông
Làm thế nào để thuyết trình thành công?
Làm thế nào để tạo được một phong cách thuyết trình độc đáo theo phong cách riêng của mình?
Liệu có giải pháp nào để giúp người thuyết trình lôi cuốn được trái tim và khối óc của người nghe hay không?
Đó là những câu hỏi mà bất cứ ai khi mới học thuyết trình cũng đều quan tâm và muốn tìm được lời giải đáp. Vậy, tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình như thế nào? Các bạn hãy cùng Unica đọc bài viết dưới đây.
Thuyết trình là gì?
Khái niệm thuyết trình là quá trình một người đứng trước đám đông khán giả để trình bày một kế hoạch, chủ đề hoặc một thông tin quan trọng nào đó để người nghe có thể hiểu và nắm bắt thông tin đó một cách dễ dàng. Thuyết trình thường hướng đến hai mục tiêu:
- Trình bày quan điểm cá nhân về một lĩnh vực hoặc chiến lược cụ thể nào đó.
- Thuyết phục khán giả tin tưởng những gì mình nói là đúng, từ đó hướng khán giả đến một mục tiêu chung.
Và tiếp tục tìm hiểu kỹ năng thuyết trình quan trọng như thế nào ngay dưới đây:
Vai trò kỹ năng thuyết trình
Lợi ích của kỹ năng thuyết trình
Kỹ năng thuyết trình mang lại rất nhiều lợi ích đối với cả cá nhân và tổ chức. Sau đây là một số ý nghĩa của kỹ năng thuyết trình:
- Kỹ năng thuyết trình giúp cải thiện khả năng giao tiếp của bạn, từ việc sử dụng ngôn từ đến cách thể hiện giọng điệu và cử chỉ. Nó cũng giúp bạn trở nên tự tin hơn trong giao tiếp với người khác.
- Kỹ năng thuyết trình giúp bạn học cách thuyết phục người khác với ý tưởng của mình. Bằng cách sử dụng các kỹ thuật thuyết phục như lập luận, ví dụ và minh họa, bạn có thể thuyết phục người nghe về quan điểm của mình.
- Kỹ năng thuyết trình yêu cầu bạn phải sắp xếp và tổ chức ý tưởng của mình một cách rõ ràng và logic. Điều này giúp bạn phát triển kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả hơn.
- Thúc đẩy sự nghiên cứu và học tập: Để có một bài thuyết trình tốt, bạn phải tìm hiểu kỹ càng về chủ đề của mình. Điều này giúp bạn phát triển kỹ năng nghiên cứu và học tập.
- Tạo ấn tượng tốt với khán giả: Một bài thuyết trình tốt có thể tạo ấn tượng tích cực với khán giả của bạn. Nó giúp bạn tăng cường uy tín và sự tôn trọng của mình trong mắt người nghe.
Tóm lại, kỹ năng thuyết trình là một kỹ năng quan trọng trong hầu hết các lĩnh vực, từ công việc đến giáo dục và chính trị. Nó giúp bạn trở nên tự tin, giao tiếp tốt hơn và phát triển các kỹ năng cần thiết để thành công.
Giúp giao tiếp hiệu quả
Kỹ năng thuyết trình là một trong những kỹ năng quan trọng để giao tiếp hiệu quả. Dưới đây là một số lợi ích của kỹ năng thuyết trình đối với giao tiếp hiệu quả:
Kỹ năng thuyết trình giúp bạn trở nên tự tin hơn khi giao tiếp trước đám đông. Bằng cách chuẩn bị và thực hiện một bài thuyết trình tốt, bạn sẽ tự tin hơn trong việc giao tiếp với người khác trong các tình huống khác. Kỹ năng thuyết trình giúp bạn học cách sử dụng ngôn từ và cử chỉ hiệu quả để truyền tải thông điệp của mình. Bạn có thể học cách sử dụng giọng nói, cử chỉ tay và thân thể để tăng tính thuyết phục và tạo ấn tượng với khán giả.
Để thực hiện một bài thuyết trình tốt, bạn phải tập trung lắng nghe và hiểu rõ ý kiến của khán giả. Kỹ năng lắng nghe này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn các vấn đề của người khác, giúp cho quá trình giao tiếp của bạn hiệu quả hơn. Một bài thuyết trình tốt có thể tạo ấn tượng tích cực với người nghe và giúp bạn tăng cường uy tín và sự tôn trọng trong mắt họ. Điều này giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tạo dựng mối quan hệ và giao tiếp hiệu quả với họ trong tương lai.
Kỹ năng thuyết trình giúp bạn học cách thuyết phục người khác với ý tưởng của mình. Bằng cách sử dụng các kỹ thuật thuyết phục như lập luận, ví dụ và minh họa, bạn có thể thuyết phục người nghe về quan điểm của mình. Nhìn chung kỹ năng thuyết trình giúp bạn trở nên tự tin, tạo ấn tượng tích cực với người nghe và phát triển các kỹ năng cần thiết để giao tiếp hiệu quả.
Tầm quan trọng của kĩ năng thuyết trình
Thuyết phục và tác động đến người nghe
Kỹ năng thuyết trình thuyết phục là kỹ năng quan trọng trong nhiều lĩnh vực, bao gồm giáo dục, kinh doanh, chính trị, và nhiều lĩnh vực khác. Dưới đây là một số lợi ích của kỹ năng thuyết trình thuyết phục và tác động của nó đến người nghe:
Kỹ năng thuyết trình thuyết phục giúp bạn học cách sử dụng các kỹ thuật thuyết phục như lập luận, ví dụ và minh họa để thuyết phục người nghe về quan điểm của mình. Điều này giúp bạn tăng khả năng thuyết phục và tạo được sự ủng hộ từ người nghe. Khi bạn thể hiện được sự chuyên môn và chất lượng của mình trong bài thuyết trình, người nghe sẽ có niềm tin và uy tín với bạn hơn. Điều này giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tạo dựng mối quan hệ và giao tiếp hiệu quả với họ trong tương lai.
Kỹ năng thuyết trình thuyết phục có thể gây ảnh hưởng đến quyết định của người nghe. Nếu bạn có thể truyền tải được thông điệp của mình một cách rõ ràng và thuyết phục, bạn có thể thay đổi quan điểm của người nghe và làm cho họ đồng ý với bạn. Tạo sự tương tác và tăng tính tham gia của người nghe: Một bài thuyết trình thuyết phục có thể tạo sự tương tác và tăng tính tham gia của người nghe. Nếu bạn sử dụng các kỹ thuật tương tác như hỏi đáp, thảo luận nhóm, hoặc các hoạt động thực hành, bạn có thể tạo ra sự tham gia tích cực của người nghe trong bài thuyết trình của mình.
Một bài thuyết trình thuyết phục có thể tạo ấn tượng tích cực với người nghe và giúp bạn tăng cường uy tín và sự tôn trọng trong mắt họ. Điều này có thể giúp bạn tạo dựng mối quan hệ và giao tiếp hiệu quả với họ trong tương lai
Xây dựng uy tín và niềm tin của bản thân
Kỹ năng thuyết trình là một kỹ năng rất quan trọng trong nhiều lĩnh vực, từ giáo dục đến kinh doanh, chính trị và nhiều lĩnh vực khác. Dưới đây là một số lợi ích của kỹ năng thuyết trình trong việc xây dựng uy tín và niềm tin của bản thân:
Kỹ năng thuyết trình giúp bạn truyền tải thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả hơn. Khi bạn thể hiện được sự chuyên môn trong lĩnh vực của mình, người nghe sẽ có niềm tin và uy tín với bạn hơn. Kỹ năng thuyết trình giúp bạn phát triển khả năng giao tiếp của mình, bao gồm cách sử dụng ngôn từ, thể hiện sự tự tin và kết nối với người nghe. Những kỹ năng này là rất quan trọng trong việc xây dựng uy tín và niềm tin của bản thân.
Kỹ năng thuyết trình cũng là một kỹ năng quan trọng trong việc lãnh đạo. Khi bạn có thể thuyết phục người khác về quan điểm của mình, bạn cũng đang thể hiện được khả năng lãnh đạo của mình. Kỹ năng thuyết trình giúp bạn phát triển tầm nhìn và sự đổi mới của mình. Khi bạn có thể truyền tải thông điệp của mình một cách rõ ràng và thuyết phục, bạn có thể thúc đẩy những ý tưởng mới và tiên tiến hơn trong lĩnh vực của mình.
Vai trò thuyết trình
Một số kiểu thuyết trình phổ biến thường gặp
Một vài dạng thuyết trình được sử dụng phổ biến trong học tập và công việc đó là:
1. Dạng thông tin
Bạn có thể cần tạo một bản trình bày đầy đủ thông tin để giải thích các chi tiết quan trọng gắn liền với một chủ đề trước khán giả. Loại trình bày này có thể ngắn gọn, với thông tin cần thiết. Cách trình bày như vậy thường dựa trên sự kiện và tránh quá nhiều chi tiết và giả định phức tạp.
Ví dụ: Bài giảng trên lớp, kết quả nghiên cứu, thông tin kỹ thuật, kết quả từ các thí nghiệm, v.v.
2. Dạng thuyết phục
Một bài thuyết trình thuyết phục hướng đến việc thuyết phục khán giả tin vào một quan điểm cụ thể. Một bản trình bày như vậy có thể kết thúc bằng một lời kêu gọi hành động.
Ví dụ về kỹ năng thuyết trình: Trình diễn sản phẩm, quảng cáo chiêu hàng, quảng cáo chiêu hàng nhà đầu tư, thuyết trình về các vấn đề xã hội, tranh luận, v.v.
Thuyết trình dạng thuyết phục
3. Dạng hướng dẫn
Một bài thuyết trình như vậy có thể cung cấp cho khán giả các hướng dẫn, chẳng hạn như liên quan đến quy trình hoặc cách sử dụng sản phẩm. Các bài thuyết trình như vậy thường dài hơn, vì chúng yêu cầu trình bày và giải thích chi tiết từng khía cạnh của chủ đề.
Ví dụ: Hướng dẫn sử dụng phần mềm, thiết bị hoặc máy móc, bài thuyết trình định hướng nhân viên, giải thích về đề cương khóa học, v.v.
4. Dạng khơi dậy
Kiểu trình bày này có nghĩa là làm cho khán giả suy nghĩ về một chủ đề nhất định. Điều này có thể là để thu hút trí tuệ và cảm xúc của khán giả để hướng họ về một quan điểm nhất định hoặc để bắt đầu một cuộc tranh luận xã hội.
Ví dụ: Bài phát biểu về tôn giáo, bài thuyết trình về điều cấm kỵ, bài thuyết trình về động cơ, v.v.
5. Dạng ra quyết định
Một số bài thuyết trình được thực hiện với mục đích duy nhất là cung cấp các dữ kiện và số liệu để giúp khán giả đi đến quyết định. Điều này có thể bao gồm một bài thuyết trình kinh doanh về tiếng nói, thị phần, lợi nhuận, doanh thu của dự án và cạnh tranh thị trường; để các thành viên hội đồng quản trị có thể quyết định hướng hành động trong tương lai cho công ty.
Ví dụ: Các cuộc họp kinh doanh, thuyết trình về luật và luật, bài thuyết trình phân tích SWOT...
Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình đối với sinh viên
Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình
Ngày nay, cùng với sự phát triển của kinh tế - xã hội, thị trường lao động sẽ ngày càng có những đòi hỏi khắt khe hơn ở đội ngũ người lao động. Bên cạnh kiến thức chuyên môn về nghề nghiệp đòi hỏi đội ngũ nhân sự trong các doanh nghiệp còn phải được trang bị nhiều kỹ năng cần thiết khác, để phục vụ hữu hiệu cho hoạt động nghề nghiệp của mình. Và một trong số những kỹ năng cần thiết đó chính là kỹ năng thuyết trình.
Các bạn có thể thấy rằng, trong xã hội hiện đại ngày nay kỹ năng thuyết trình được biết đến là một kỹ năng mềm vô cùng cần thiết. Không phải chỉ có những nhà diễn thuyết chuyên nghiệp hay các giảng viên đại học mới phải thành thạo kỹ năng thuyết trình, mà hầu hết người lao động trong các nghề nghiệp khác nhau, từ một người bán hàng, một nhân viên tiếp thị làm việc cho một công ty thương mại dịch vụ nào đó, hay là nhân viên ngân hàng, nhân viên tư vấn bảo hiểm, cho đến một giám đốc dự án, giám đốc đào tạo, giám đốc thương hiệu, hay giám đốc kinh doanh, và mọi doanh nhân, ai cũng cần sử dụng đến kỹ năng quan trọng này. Cùng khám phá vai trò của kỹ năng thuyết trình:
Tại sao kỹ năng thuyết trình lại quan trọng?
1. Thể hiện tối đa giá trị bản thân khi phỏng vấn
Tìm và xin việc là thử thách đầu tiên đối với những sin viên khi mới ra trường, đồng thời đó cũng là bước đầu tiên khởi đầu đặt chân vào môi trường các doanh nghiệp. Trong quá trình tham gia phỏng vấn thì vai trò của thuyết trình trong cuộc sống là một yếu tố rất quan trọng, nếu bạn có cách thuyết trình hay độc đáo cũng như giải quyết vấn đề một cách rõ ràng mạch lạc thì việc gây ấn tượng đối với nhà tuyển dụng là rất lớn.
Vậy nên, nếu bạn rèn luyện những kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình khi còn ngồi trên ghế nhà trường điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi để bạn ghi điểm trong mắt các nhà tuyển dụng và cơ hộ trúng tuyển của bạn là rất lớn.
2. Rèn luyện sự tự tin trước đám đông
Một người có kỹ năng thuyết tình tốt họ sẽ biết cách trang bị cho mình sự tự tin, dám thể hiện quan điểm trước đám động. Đây được coi là lợi thế của bạn so với những người không có kỹ năng thuyết trình tốt.
Với những người đã quá quen với thuyết trình cũng như công việc của họ luôn là thuyết trình thì họ sẽ rất tự tin đối diện những vấn đề, ngoài ra khả năng phải ứng với các thách thức sẽ nhạy bén hơn. Khi bạn làm tốt việc thuyết trình thì bạn sẽ cảm thấy tự hào về bản thân cũng như giá trị bản thân của mình được nâng cao lên.
Tầm quan trọng của thuyết trình
3. Kỹ năng giao tiếp được nâng cao
Đối với những ngườii thường xuyên phải làm việc trao đổi thông tin với khách hàng thì kỹ năng thuyết trình được họ sử dụng thường xuyên điều này có nghĩa là họ có khả năng giao tiếp tốt, biết cách nắm bắt tâm lý khách hàng cũng như giải quyết mọi vấn đề nhanh chóng và chính xác.
Bởi vậy, với các mối quan hệ đồng nghiệp, khách hàng bạn sẽ dễ dàng trao đổi, thoả thuận hơn. Thông qua việc học thuyết trình bạn sẽ có được những kỹ năng mềm khác để áp dụng vào giải quyết vấn đề cho từng tình huống.
4. Thể hiện năng lực bản thân tốt hơn, mở ra cơ hội thăng tiến
Bạn có ý tưởng mới rất hiệu quả nhưng nếu bạn không có được kỹ năng thuyết trình tốt thì người nghe, sếp của bạn không hiểu khi đó bạn đã mất đi cơ hội thể hiện bản thân mình. Vì vậy sự tự tin và kỹ năng thuyết trình, trình bày vấn đề cần mạch lạc rõ ràng mọi người nắm được ý tưởng của bạn khi đó bạn sẽ dễ dàng giành được sự tín nhiệm từ những người xung quang cũng như sếp của bạn.
Các lỗi thường gặp trong quá trình thuyết trình
Dưới đây là một số lỗi thường gặp trong quá trình thuyết trình:
- Khi không chuẩn bị đầy đủ cho bài thuyết trình, bạn có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin, tạo ra nội dung chưa có tính logic và liên kết, và gặp trục trặc trong quá trình thuyết trình.
- Nếu không lên kế hoạch tốt cho bài thuyết trình, bạn có thể gặp phải các vấn đề như thời gian không đủ, lộn xộn trong việc trình bày, hay đánh mất khán giả vì không theo đúng thứ tự trong bài thuyết trình.
- Khi sử dụng quá nhiều thông tin, đồ họa, hoặc các yếu tố trực quan khác trên màn hình thuyết trình, khán giả có thể bị quá tải thông tin và không tập trung vào thông điệp của bạn.
- Không sử dụng ngôn từ phù hợp với khán giả hoặc không thể hiện đúng tình cảm, bạn có thể gây hiểu lầm, làm mất uy tín, hoặc không thể thuyết phục được khán giả.
- Khi không tương tác với khán giả, bạn có thể gây cảm giác tẻ nhạt, không tạo được ấn tượng, hay không thể kết nối với khán giả.
- Khi sử dụng cách trình bày không thích hợp hoặc gặp phải trục trặc trong quá trình thuyết trình, bạn có thể mất tự tin và không giữ được thăng bằng tinh thần, dẫn đến ảnh hưởng đến hiệu quả của bài thuyết trình.
- Khi không sử dụng các công cụ hỗ trợ như slide, bản trình bày, hình ảnh, âm thanh... bạn có thể gặp khó khăn trong việc truyền tải thông điệp và làm khán giả không quan tâm đến bài thuyết trình của bạn.
Vì sao kỹ năng thuyết trình quan trọng
Thiếu sự chuẩn bị
Sự thiếu sự chuẩn bị là một trong những lỗi thường gặp trong quá trình thuyết trình. Khi không chuẩn bị đầy đủ cho bài thuyết trình, bạn có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin, tạo ra nội dung chưa có tính logic và liên kết, và gặp trục trặc trong quá trình thuyết trình. Điều này có thể dẫn đến việc bị lúng túng, nói nhảm hoặc không liên quan đến chủ đề, hoặc đưa ra các thông tin không chính xác. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi thuyết trình, bạn có thể tạo ra bài thuyết trình chất lượng và có hiệu quả hơn.
Sử dụng ngôn ngữ không phù hợp hoặc không rõ ràng
Việc sử dụng ngôn ngữ không phù hợp hoặc không rõ ràng là một trong những lỗi thường gặp trong quá trình thuyết trình. Khi sử dụng ngôn ngữ quá chuyên môn hoặc sử dụng từ ngữ khó hiểu, người nghe có thể không hiểu được những điểm quan trọng trong bài thuyết trình của bạn. Ngược lại, sử dụng ngôn ngữ quá đơn giản hoặc không phù hợp với đối tượng khán giả cũng có thể khiến họ không chú ý đến bài thuyết trình của bạn.
Ngoài ra, không rõ ràng trong việc trình bày cũng khiến người nghe bối rối hoặc không hiểu ý của bạn. Ví dụ, không sắp xếp nội dung logic, thừa dẫn hay trùng lặp các ý tưởng, không đưa ra ví dụ hay minh hoạ cho các khái niệm trừu tượng cũng có thể gây ra sự nhàm chán hoặc mất hứng thú của khán giả.
Để tránh các lỗi này, bạn nên sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, đơn giản và dễ hiểu, phù hợp với các đối tượng khán giả của mình. Nên sắp xếp nội dung theo cấu trúc logic và liên kết rõ ràng giữa các ý tưởng để giúp khán giả dễ dàng hiểu và theo dõi được bài thuyết trình của bạn. Nếu có thể, hãy cung cấp các ví dụ hoặc minh hoạ để giải thích ý tưởng của bạn một cách dễ hiểu hơn.
Vai trò của kỹ năng thuyết trình đối với sinh viên
Thiếu tương tác với khán giả
Thiếu tương tác với khán giả cũng là một trong những lỗi thường gặp trong quá trình thuyết trình. Khi không có sự tương tác với khán giả, bài thuyết trình của bạn có thể trở nên nhàm chán hoặc khô khan, và khán giả có thể mất hứng thú hoặc không chú ý đến bài thuyết trình của bạn.
Ngoài ra, khi không tương tác với khán giả, bạn cũng không biết được họ đã hiểu và nhận được thông tin của bạn như thế nào, và bạn cũng không thể giải đáp các câu hỏi hoặc bổ sung thông tin cho các vấn đề cụ thể mà khán giả quan tâm.
Để tránh các lỗi này, bạn hãy sử dụng các phương pháp tương tác khác nhau với khán giả, như hỏi đáp, thảo luận, đưa ra câu hỏi hoặc bình luận trong quá trình thuyết trình. Bạn cũng có thể sử dụng các ví dụ và câu chuyện để làm cho bài thuyết trình của mình trở nên thú vị và dễ hiểu hơn cho khán giả. Ngoài ra, bạn cũng nên dành thời gian để lắng nghe và đáp ứng các câu hỏi hoặc bình luận từ khán giả để tăng cường sự tương tác và giúp bài thuyết trình của bạn trở nên hiệu quả hơn.
Không tập trung vào điểm chính của bài thuyết trình
Khi thuyết trình, một trong những lỗi thường gặp là không tập trung vào điểm chính của bài thuyết trình. Điều này có thể xảy ra khi người thuyết trình lạc đề hoặc mất tập trung trong quá trình trình bày nội dung.
Nếu người thuyết trình không tập trung vào điểm chính của bài thuyết trình, thì khán giả sẽ khó hiểu được thông điệp mà người thuyết trình muốn truyền tải. Họ có thể cảm thấy bị lạc đề và không biết mình đang được truyền tải thông tin gì. Điều này có thể khiến khán giả mất hứng thú hoặc không tin tưởng vào người thuyết trình.
Để tránh lỗi này, người thuyết trình nên chuẩn bị kỹ lưỡng và tập trung vào điểm chính của bài thuyết trình. Họ cần phải sắp xếp nội dung theo một kế hoạch cụ thể và trình bày các ý chính một cách rõ ràng và dễ hiểu. Ngoài ra, người thuyết trình cần tập trung vào việc truyền tải thông điệp chính của bài thuyết trình và tránh lạc đề. Nếu có bất kỳ thay đổi hoặc điều chỉnh nào trong quá trình thuyết trình, người thuyết trình cũng cần phải xác định rõ mục đích của mình và đảm bảo rằng những thay đổi đó không làm mất đi sự tập trung của khán giả vào điểm chính của bài thuyết trình.
Tổng kết
Có thể nói rằng thuyết trình chính là cách bạn thể hiện năng lực của bạn thân mình, đây cũng là cơ hội để bạn phát triển và thằng tiến hơn trong sự nghiệp của mình. Một sinh viên cho dù có thành tích học tập tốt vẫn không được đánh giá cao nếu sinh viên ấy không thể tự trình bày ý tưởng và kiến thức của mình trước mọi người. Do đó, kỹ năng thuyết trình chính là một bước không thể thiếu trên con đường chiếm lĩnh thành công.
22/06/2019
9671 Lượt xem
![Bật mí 8 bí quyết tạo slide thuyết trình ấn tượng chinh phục mọi ánh nhìn](https://unica.vn/upload/landingpage/102648_bat-mi-8-bi-quyet-tao-slide-thuyet-trinh-an-tuong-chinh-phuc-moi-anh-nhin_thumb.jpg)
Bật mí 8 bí quyết tạo slide thuyết trình ấn tượng chinh phục mọi ánh nhìn
Công việc của bạn thường xuyên phải dùng đến slide thuyết trình. Vậy, làm thế nào để có thể sáng tạo ra những slide thuyết trình ấn tượng? Đây có lẽ là câu hỏi của rất nhiều người. Nếu bạn đang còn băn khoăn chưa biết làm thế nào để tạo slide thuyết trình mới lạ thì đừng quên tham khảo bài viết dưới đây.
Tạo slide thuyết trình theo phong cách riêng của bạn
Một bài slide được đánh giá là thành công nếu bạn biết kết hợp sự sáng tạo giữa nội dung và hình ảnh. Những slide “độc, lạ, chất” mang phong cách riêng của bạn sẽ luôn luôn tạo được một dấu ấn riêng và được đánh giá tốt hơn so với việc bạn sử dụng Template trên mạng. Vì vậy, thay vì việc bạn sử dụng những slide sẵn có, tại sao bạn không tự sáng tạo ra một mẫu slide hoàn toàn mới lạ mang đậm nét riêng vốn có của mình, lại vừa có tính bản quyền cao.
Slide thuyết trình sáng tạo sẽ luôn mang đậm dấu ấn riêng
Sử dụng Font chữ phù hợp
Trong Powerpoint sẽ có hàng trăm nghìn Font chữ khác nhau cho các bạn tha hồ lựa chọn. Tuy nhiên, nếu sử dụng các Font chữ lạ, ít người sử dụng sẽ thường xuyên bị lỗi Font nếu bạn sử dụng các máy tính khác nhau. Tốt nhất là bạn nên sử dụng các Font thông dụng như: Times New Roman, Helvetica, Arial hay Calibri.
Sử dụng Font chữ phù hợp
Chọn màu sắc slide phù hợp
Màu sắc là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng slide của bạn. Đầu tiên, hãy xác định xem chủ đề bài PowerPoint của mình là gì, bạn không thể sử dụng các gam màu lòe loẹt nếu đó là một bài thuyết trình có tính học thuật, hay pháp lý. Thêm vào đó, bạn cũng không nên sử dụng quá nhiều gam màu sẽ gây rối mắt cho người xem. Tốt nhất là kết hợp các gam màu hài hòa, khéo léo với nhau, và quan trọng là phù hợp với chủ đề mà bạn đang hướng tới. Ví dụ: dùng màu xanh biển nếu chủ đề có liên quan đến biển, màu nóng cho chủ đề về kinh doanh,…
Tuyệt đối đừng bỏ qua khóa Học thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp để nắm trọn bí quyết dựng Slide Powerpoint đỉnh cao giúp bạn tạo nên những Slide thuyết trình ấn tượng và thành công chinh phục mọi thính giả.
Lựa chọn màu slide phù hợp
Lựa chọn hình ảnh phù hợp với nội dung thuyết trình
Để có một slide thuyết trình ấn tượng, bạn hãy cân nhắc thật kỹ nội dung và hình ảnh. Vì vậy, thay vì chọn slide nhiều chữ hãy thay bằng cách sử dụng hình ảnh kèm thèm phác thảo nội dung chính để slide không bị rối mắt mà vẫn đảm bảo được chất lượng nội dung bạn muốn truyền tải đến người xem. Bạn nên lưu ý rằng, hình ảnh phải đảm bảo độ sắc nét, chất lượng cao, phù hợp với chủ đề cần thuyết trình.
Sử dụng hiệu ứng slide
Bài thuyết trình sẽ trở nên đơn điệu nếu không sử dụng hiệu ứng như chạy dọc, chạy ngang, cuộn chữ,… Nếu biết kết hợp sử dụng thêm hiệu ứng sẽ làm cho bài thuyết trình trở nên hấp dẫn, sinh động hơn nếu bạn chỉ sử dụng chuột click từ slide này đến slide khác. Hiện tại, có 4 cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint, các bạn có thể lựa chọn bao gồm:
- Tạo hiệu ứng cho văn bản
- Tạo hiệu ứng cho hình ảnh
- Tạo hiệu ứng cho đồ thị
- Tạo hiệu ứng chuyển slide
Tạo hiệu ứng slide phù hợp
Sử dụng Infographic
Thay vì sử dụng bảng dữ liệu thống kê khô khan với hàng trăm chữ và số dày đặc, bạn có thể thay bằng Infographic với hình ảnh thú vị hơn. Người xem vẫn có thể nắm được những ý chính, nhưng không phải đọc quá nhiều. Điều đó sẽ khiến người xem cảm thấy bị cuốn hút vào hàng loạt Infographic mà bạn sử dụng.
Sử dụng Infographic
Sử dụng số lượng slide phù hợp
Quá nhiều slide trong một bài thuyết trình sẽ gây nhàm chán cho người xem nếu như không bắt buộc. Thay vào đó, bạn nên thiết kế bài thuyết trình của mình với số lượng slide phù hợp, ngôn từ súc tích, tránh trường hợp dàn trải không cần thiết. Ngắn gọn nhưng truyền tải đủ nội dung mà bạn muốn thuyết trình, chắc chắn bài PowerPoint của bạn sẽ được đánh giá cao.
Đừng quên dành riêng slide "Thank you" ở cuối bài thuyết trình
Cuối cùng, hãy tạo một slide “Thank you!” ở cuối bài thuyết trình để cảm ơn người xem đã dành thời gian quan tâm và lắng nghe bạn truyền đạt chủ đề của mình. Slide tuy đơn giản nhưng hết sức ý nghĩa và có tầm quan trọng to lớn.
Đừng quên viết từ “thank you” ở cuối slide thuyết trình
Hy vọng rằng, với 8 bí quyết trên đây sẽ là gợi ý hoàn hảo để bạn thiết kế một slide thuyết trình đẹp mắt và ấn tượng.
Chúc các bạn thành công!
>> Bật mí 5 cách mở đầu bài thuyết trình ấn tượng
>> Kỹ năng thuyết trình trước đám đông mang lại thành công như ý
22/06/2019
2191 Lượt xem
![6 Kỹ năng kiềm chế cảm xúc và làm chủ bản thân](https://unica.vn/media/imagesck/1712568307_ky-nang-kiem-che-cam-xuc-hieu-qua.jpg?v=1712568307)
6 Kỹ năng kiềm chế cảm xúc và làm chủ bản thân
Tiến sĩ Lê Thẩm Dương đã khẳng định: “Cảm xúc là những rung cảm của mỗi người trước sự việc, sự vật hay con người”, nghĩa là khi bạn không quản lý được cảm xúc của mình sẽ tạo nên những thói quen tiêu cực cũng như việc bạn hay than vãn về cuộc sống, bạn thường cảm thấy bất lực về một vấn đề gì đó. Vậy, cảm xúc quan trọng như thế nào? Làm thế nào để có thể học cách kiềm chế cảm xúc hiệu quả? Hãy cùng Unica đi tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây.
1.Tầm quan trọng của cảm xúc
Cảm xúc hay xúc cảm là thứ tồn tại trong nội tâm con người. Nếu như điều hòa được cảm xúc một cách tốt đẹp thì đó sẽ là chất keo chất dính mọi người xung quanh. Tuy nhiên, đến một lúc nào đó, khi cảm xúc không thể điều hòa được thì bạn sẽ rơi vào trạng thái như: nóng giận, cáu gắt thậm chí là hay nghi ngờ người khác. Với những người biết dung hòa cảm xúc, cũng như biết cách điều chế cảm xúc họ sẽ có khả năng nhận thức tốt hơn. Điều này giúp họ thành công hơn trong cuộc sống và phát triển các mối quan hệ trở nên tốt đẹp hơn.
Ngoài ra, nếu bạn biết cách kiểm soát cảm xúc sẽ giúp bạn:
- Hiểu được tâm lý đối phương
- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả, xây dựng được mối quan hệ tốt đẹp giữa người với người
- Quyết đoán hơn
- Tránh được những sai lầm không đáng có.
2. Tại sao cần kiềm chế cảm xúc?
Tác động của cảm xúc đến sức khỏe
Cảm xúc có thể ảnh hưởng đến sức khỏe của con người. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng, những người có tâm trạng tích cực thường có sức khỏe tốt hơn so với những người có tâm trạng tiêu cực.
Các cảm xúc tiêu cực như căng thẳng, lo lắng, giận dữ, hoang mang, buồn chán, stress, đau khổ có thể gây ra các vấn đề sức khỏe như đau đầu, đau bụng, rối loạn tiêu hóa, suy giảm hệ miễn dịch, bệnh tim mạch và các vấn đề về tâm lý khác. Ngoài ra, những cảm xúc tiêu cực có thể dẫn đến hành vi tự hại như thuốc lá, rượu và các chất gây nghiện khác.
Ngược lại, cảm xúc tích cực có thể giúp cải thiện sức khỏe. Những người cảm thấy hạnh phúc và thư giãn thường có hệ miễn dịch tốt hơn và ít bị các bệnh lý như bệnh tim mạch, tiểu đường và trầm cảm. Ngoài ra, tâm trạng tích cực có thể giúp tăng cường tinh thần, sức mạnh và sự kiên trì, và cải thiện khả năng đối phó với stress.
Vì vậy, việc duy trì tâm trạng tích cực và quản lý cảm xúc tiêu cực là rất quan trọng để có một sức khỏe tốt và hạnh phúc.
Cảm xúc ảnh hưởng đến quyết định của con người
Cảm xúc ảnh hưởng rất lớn đến quyết định của con người. Khi đưa ra quyết định, chúng ta thường dựa trên cảm xúc, kinh nghiệm, tri thức, giá trị và những thông tin khác. Tuy nhiên, cảm xúc thường là một yếu tố quan trọng trong quá trình đưa ra quyết định của chúng ta.
Cảm xúc có thể ảnh hưởng đến quyết định của con người bằng cách tác động đến tư duy và suy nghĩ của chúng ta. Nếu chúng ta đang ở trong một tâm trạng tích cực, chúng ta có thể dễ dàng hơn để tập trung, tự tin và đưa ra quyết định tốt hơn. Ngược lại, nếu chúng ta đang trong tâm trạng tiêu cực, chúng ta có thể mất tập trung, lo lắng và đưa ra quyết định không tốt.
Cảm xúc cũng có thể ảnh hưởng đến quyết định của chúng ta bằng cách tác động đến những giá trị và ưu tiên của chúng ta. Ví dụ, nếu chúng ta đang cảm thấy rất lo lắng về tài chính của mình, chúng ta có thể quyết định tiết kiệm tiền hơn để đảm bảo an toàn tài chính. Hoặc nếu chúng ta đang cảm thấy hạnh phúc và tự tin, chúng ta có thể quyết định đầu tư thời gian và tiền bạc vào những điều mà chúng ta yêu thích và đam mê hơn.
Tóm lại, cảm xúc là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quyết định của con người. Việc hiểu và quản lý cảm xúc của chúng ta là rất quan trọng để đưa ra quyết định tốt hơn và đạt được sự thành công trong cuộc sống.
Cảm xúc là thứ tồn tại bên trong nội tâm con người
3. Một vài kỹ năng kiềm chế cảm xúc hiệu quả
Kiểm soát bằng trí tuệ
Kiểm soát cảm xúc bằng trí tuệ là sự suy nghĩ chín chắn trước một tình huống từ đó điều chỉnh và quản lý cảm xúc một cách có hiệu quả. Tiến sĩ Lê Thẩm Dương nhấn mạnh: “Con người cần có trí tuệ cảm xúc”, nghĩa là phải có khả năng điều chỉnh cảm xúc của mình bằng trí tuệ. Vì vậy, hãy luôn nhìn người khác bằng thái độ tích cực và trân trọng, bạn sẽ tránh được những xúc cảm tiêu cực trong tâm hồn và sẽ điều khiển được hành vi của mình làm những điều tốt đẹp hơn. Ngoài ra, bạn cũng nên học cách kiềm chế các loại cảm xúc cơ bản từ những người xung quanh. Điều này không chỉ giúp mối quan hệ của bạn được hài hòa mà còn giúp trau dồi thêm trí tuệ minh mẫn để xử lý tình huống một cách mềm mỏng nhất.
Kiềm chế cảm xúc bằng cách luyện tập
Chơi thể thao, đi bộ, tập thể dục,... là cách giúp bạn cách khống chế cảm xúc tốt nhất. Phương pháp này không chỉ giúp bạn làm chủ được bản thân mà còn giúp giải tỏa những căng thẳng, mệt mỏi trong cuộc sống, từ đó bạn sẽ không còn cảm giác nóng giận khi gặp phải một vấn đề chưa tìm ra lời giải. Ngoài ra, ngồi thiền, tập yoga cũng là một cách kiềm chế cơn giận tốt nhất ở mọi lứa tuổi. Thay vì việc nổi nóng, bạn hãy dành ra 30 phút mỗi ngày để luyện tập, nó sẽ giúp bạn có một tâm hồn thanh thản và một sức khỏe dẻo dai hơn, vượt qua được cơn tức giận một cách dễ dàng.
Kiềm chế cảm xúc bằng ngôn từ
Có câu: “Lời nói chẳng mất tiền mua, lựa lời mà nói cho vừa lòng nhau”. Vì thế, dù cho bạn có nóng giận đến đâu cũng không nên buông những lời lẽ khó nghe ảnh hưởng đến xúc cảm của cả người khác, dẫn đến những bất đồng quan điểm. Bởi vậy, bạn hãy chọn cách diễn đạt hòa nhã hơn, dùng những từ ngữ dễ nghe hơn để không gây mất lòng người khác đây được coi là nghệ thuật giao tiếp đỉnh cao.
Kiềm chế cảm xúc bằng cách rèn luyện sự tự tin
Mới đầu nghe qua chắc chắn sẽ có nhiều người đặt ra câu hỏi “vì sao tự tin lại ảnh hưởng đến cảm xúc?” Và sự thực là cảm xúc là một bản năng nhưng kiềm chế cảm xúc lại là một sự lựa chọn bền bỉ và lâu dài. Bạn chọn lý trí để chọn sự tức giận, buồn bã, vui vẻ,... nhưng nếu bạn không có đủ tự tin thì bạn sẽ luôn hoài nghi về sự lựa chọn đó của mình. Do đó, tiết chế cảm xúc bản thân bằng cách lấy lại sự tự tin là yếu tố quan trọng hàng đầu.
Tuy nhiên, để có được tự tin, bạn cần phải rèn luyện những kỹ năng mang tính bắt buộc đối với bản thân sau:
+ Tập cách nhìn thẳng vào người nói chuyện và không lảng tránh vấn đề mà người khác đang nói
+ Biến nỗi sợ hãi thành hành động
+ Dám thử sức mình
+ Chọn những mục tiêu có tính khả thi, không chọn mục tiêu xa vời hay viễn vông.
Học cách kiềm chế cảm xúc hiệu quả
Tập trung vào hơi thở
Tập trung vào hơi thở là một trong những kỹ thuật đơn giản nhưng hiệu quả để quản lý cảm xúc. Khi ta tập trung vào hơi thở, ta có thể cải thiện tình trạng tâm trí của mình bằng cách giảm căng thẳng và lo âu, và tập trung hơn vào hiện tại.
Một cách để tập trung vào hơi thở là thực hành "hít thở đầy đủ". Bắt đầu bằng cách thở vào sâu qua mũi, cảm nhận khí vào và lưu giữ trong vài giây, sau đó thở ra từ miệng, cảm nhận sự giảm áp lực khi khí rời khỏi cơ thể. Nếu bạn cảm thấy khó khăn để tập trung vào hơi thở, hãy đặt tay lên ngực hoặc bụng và cố gắng để đồng bộ hóa chuyển động của tay với hơi thở.
Khi tập trung vào hơi thở, hãy cố gắng để những suy nghĩ hoặc cảm xúc không phân tán tâm trí. Nếu bạn cảm thấy suy nghĩ hay cảm xúc tràn đầy, hãy chủ động đưa chúng trở lại tập trung vào hơi thở.
Việc tập trung vào hơi thở có thể được thực hành bất cứ lúc nào, bất kỳ nơi đâu, từ vài giây cho đến một vài phút. Nó là một kỹ năng đơn giản nhưng hiệu quả để giúp quản lý cảm xúc và tăng khả năng tập trung.
Sử dụng kỹ năng nhìn nhận tích cực
Kỹ năng nhìn nhận tích cực (positive reframing) là khả năng tìm kiếm những khía cạnh tích cực trong một tình huống, thay vì tập trung vào những khía cạnh tiêu cực. Việc sử dụng kỹ năng này có thể giúp quản lý cảm xúc một cách hiệu quả, giảm sự lo lắng và tăng khả năng tự tin.
Dưới đây là một số cách sử dụng kỹ năng nhìn nhận tích cực để quản lý cảm xúc:
- Tìm kiếm những điều tích cực: Thay vì tập trung vào những điều tiêu cực, hãy tìm kiếm những điều tích cực trong một tình huống. Ví dụ, nếu bạn gặp phải một tình huống khó khăn trong công việc, hãy tìm cách nhìn nhận tích cực, ví dụ như tìm ra những bài học từ kinh nghiệm này để cải thiện bản thân.
- Sử dụng từ ngữ tích cực: Sử dụng những từ ngữ tích cực trong suy nghĩ và lời nói của bạn có thể giúp tạo ra một tâm trạng tích cực. Hãy thử sử dụng những từ như "tôi có thể", "tôi sẽ cố gắng", "tôi đã làm được".
- Đánh giá lại các tình huống: Thay vì đánh giá một tình huống là hoàn toàn tiêu cực, hãy thử đánh giá lại bằng cách tìm những khía cạnh tích cực trong nó. Ví dụ, nếu bạn gặp phải một thất bại trong công việc, hãy tìm những điều mà bạn đã học được từ nó và những điều bạn đã làm tốt.
- Tập trung vào giải pháp: Thay vì tập trung vào vấn đề, hãy tìm cách tập trung vào giải pháp. Hãy tìm ra những cách để giải quyết vấn đề, thay vì tìm cách phàn nàn hoặc trách móc.
- Tập trung vào những điều mình có thể kiểm soát: Thay vì tập trung vào những điều mình không thể kiểm soát, hãy tập trung vào những điều mình có thể kiểm soát.
- Thực hành tâm lý học tích cực: Tâm lý học tích cực là một phương pháp tập trung vào những điều tích cực và sử dụng chúng để cải thiện tâm trạng và cuộc sống. Hãy thử thực hành tâm lý học tích cực bằng cách viết nhật ký tích cực, tập trung vào những điều bạn cảm thấy biết ơn và hạnh phúc, và thực hiện các hoạt động tích cực như yoga, thiền định, hay tập thể dục.
4. Lợi ích của việc kiềm chế cảm xúc
Cải thiện sức khỏe tinh thần
Kiềm chế cảm xúc là một kỹ năng quan trọng trong việc quản lý tâm trạng và cải thiện sức khỏe tinh thần. Khi chúng ta kiểm soát được cảm xúc của mình, chúng ta có thể tránh những phản ứng quá mức, giảm thiểu stress và cải thiện tâm trạng.
Có một số cách để kiềm chế cảm xúc, bao gồm:
- Điều chỉnh thở: Thở sâu và chậm là một cách hiệu quả để kiểm soát cảm xúc. Khi bạn tập trung vào hơi thở của mình, bạn sẽ cảm thấy bình tĩnh hơn và có thể dễ dàng kiểm soát cảm xúc của mình.
- Thực hiện các kỹ thuật thư giãn: Thực hiện các kỹ thuật thư giãn như yoga, tai chi, hoặc học cách massage chân có thể giúp bạn giảm stress và kiềm chế cảm xúc.
- Tập trung vào điều tích cực: Tập trung vào điều tích cực trong cuộc sống của bạn có thể giúp bạn tập trung vào những điều tích cực hơn là những điều tiêu cực.
- Đi bộ hoặc tập thể dục: Hoạt động thể dục có thể giúp bạn giảm stress và giúp bạn kiểm soát cảm xúc của mình.
- Thực hiện các hoạt động thú vị: Thực hiện các hoạt động thú vị như nghe nhạc, xem phim, đọc sách, hay tham gia các hoạt động ngoài trời có thể giúp bạn giảm stress và giúp bạn kiểm soát cảm xúc của mình.
Kiềm chế cảm xúc giúp bạn cải thiện sức khỏe tinh thần
Nâng cao khả năng quyết định
Kiềm chế cảm xúc có thể giúp bạn nâng cao khả năng quyết định của mình. Khi chúng ta kiểm soát được cảm xúc của mình, chúng ta có thể đưa ra quyết định một cách bình tĩnh và chính xác hơn.
Khi chúng ta bị áp lực và căng thẳng, chúng ta thường có xu hướng ra quyết định theo cảm xúc thay vì theo lý trí. Điều này có thể dẫn đến các quyết định không tốt hoặc không hợp lý. Tuy nhiên, nếu chúng ta có thể kiểm soát được cảm xúc của mình, chúng ta có thể tập trung vào các yếu tố quan trọng của quyết định và đưa ra quyết định thông minh hơn.
Bên cạnh đó, việc kiểm soát cảm xúc cũng giúp chúng ta tránh những phản ứng bất hợp lý và hành động thiếu suy nghĩ. Thay vì đưa ra quyết định dựa trên cảm xúc, chúng ta có thể đánh giá tình huống một cách khách quan và đưa ra quyết định dựa trên những thông tin và dữ liệu chính xác.
Vì vậy, kiềm chế cảm xúc là một kỹ năng quan trọng để nâng cao khả năng quyết định của chúng ta. Chúng ta có thể rèn luyện kỹ năng này bằng cách thực hiện các kỹ thuật thư giãn, tập trung vào điều tích cực, tập thể dục và tránh các tình huống gây stress.
Tóm lại, kiềm chế cảm xúc là một kỹ năng quan trọng để cải thiện sức khỏe tinh thần. Bạn có thể thực hiện các kỹ thuật thư giãn, tập trung vào điều tích cực, thực hiện các hoạt động thú vị và tập thể dục để giúp bạn kiểm soát cảm xúc của mình và cải thiện tâm trạng của mình.
Tạo sự ổn định và hài lòng trong cuộc sống
Kiềm chế cảm xúc có thể giúp bạn tạo ra sự ổn định và hài lòng trong cuộc sống. Khi chúng ta kiểm soát được cảm xúc của mình, chúng ta có thể đối mặt với các tình huống khó khăn một cách bình tĩnh hơn và giữ được tâm lý ổn định trong thời gian dài.
Việc không kiểm soát được cảm xúc thường dẫn đến cảm giác lo lắng, căng thẳng và không ổn định. Khi ta cảm thấy mất kiểm soát trước cảm xúc, ta có thể bị dẫn đến những quyết định sai lầm hoặc hành động thiếu suy nghĩ. Điều này có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng đối với sức khỏe tinh thần và thậm chí cả sức khỏe thể chất của chúng ta.
Khi chúng ta kiểm soát được cảm xúc của mình, chúng ta có thể tạo ra một tâm trạng ổn định hơn, dễ dàng xử lý các tình huống khó khăn và đưa ra quyết định chính xác. Ngoài ra, chúng ta có thể giảm thiểu các cảm giác tiêu cực và tăng cường cảm giác hài lòng và hạnh phúc trong cuộc sống.
Vì vậy, kiểm soát cảm xúc là một kỹ năng quan trọng để tạo ra sự ổn định và hài lòng trong cuộc sống. Chúng ta có thể rèn luyện kỹ năng này thông qua việc thực hiện các kỹ thuật thư giãn, tập trung vào điều tích cực và tập thể dục.
Có thể nói, cách kìm nén cảm xúc chính là một kỹ năng quan trọng giúp hình thành nhân cách của mỗi con người. Vì thế không phải ngày một ngày hai mà có thể thay đổi ngay được. Hy vọng rằng với những kiến thức bổ ích này, sẽ giúp các bạn có một cái nhìn đúng đắn cũng có được câu trả lời làm thế nào để kiềm chế cảm xúc đồng thời nắm trọn được kỹ năng có trong khóa học quản trị cảm xúc giúp bạn thay đổi bản thân một cách ngoạn mục.
Chúc bạn thành công!
22/06/2019
8196 Lượt xem