Trong dữ liệu của bạn cần phải sử dụng đến công cụ lọc trùng để tiến hành tách các thông tin thay vì phải tự ngồi dò nội dung giống nhau. Thấu hiểu điều này Unica sẽ hướng dẫn các bạn cách lọc trùng trong excel đơn giản nhất nhé.
Cách lọc trùng trong excel
Hướng dẫn lọc trùng dữ liệu trong Excel
Hướng dẫn nhanh
Đầu tiên mở tệp excel và bôi đen vùng dữ liệu cần lọc > Chọn vào Data trên thanh công cụ > Vào Remove Duplicates > Sau đó dùng chuột tích vào cạnh trường của bảng tính bạn muốn lọc > Nhấn chọn OK là phần mềm sẽ hiển thị xem đã loại bỏ được bao nhiêu dữ liệu trùng.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở tệp excel của bạn, bôi đen vùng dữ liệu cần lọc > Sau đó chọn Data trên thanh công cụ > Chọn Remove Duplicates.
Nhấn chọn Remove Duplicates
Bước 2: Dùng chuột tích vào cạnh trường của bảng tính bạn muốn lọc > Rồi chọn OK.
Nhấn nút OK
Phần mềm sẽ hiển thị đã loại bỏ được bao nhiêu dữ liệu trùng và bao biêu dữ liệu còn lại.
Thông báo hiển thị
Sau đó phần mềm sẽ xóa tất cả những dữ liệu trùng và sắp xếp lại theo thứ tự.
Phần mềm sẽ xóa những dữ liệu trùng
Cách lọc dữ liệu trùng nhau ở 2 sheet trong Excel
Hướng dẫn nhanh
Mở tệp excel của bạn, trong sheet 1 bạn sẽ tạo thêm 1 cột để kiểm tra > Nhập hàm =IF(ISNA(VLOOKUP(Sheet1!B:B,Sheet2!C:C,1,0)),"Không","Trùng") tại ô bên cạnh dữ liệu sheet 1 > Màn hình sẽ hiển thị kết quả xem dữ liệu có trùng không ở bên cạnh, kéo xuống những ô bên dưới để hiển thị thêm kết quả.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở tệp excel và trong sheet 1 tạo thêm 1 cột để kiểm tra > Nhập hàm =IF(ISNA(VLOOKUP(Sheet1!B:B,Sheet2!C:C,1,0)),"Không","Trùng") tại ô bên cạnh dữ liệu sheet 1.
Tạo thêm cột để kiểm tra
Bước 2: Màn hình lúc này sẽ hiển thị kết quả xem dữ liệu có trùng không bên cạnh, kéo xuống những ô bên dưới để hiển thị thêm kết quả. Vậy là bạn đã hoàn thành lọc trùng trên excel.
Hoàn thành
Tổng kết
Trên đây là hướng dẫn cách lọc trùng trong excel và cách bỏ lọc trùng trong excel siêu đơn giản giúp bạn xử lý nhanh, hiệu quả số liệu. Đặc biệt nếu muốn cải thiện kỹ năng tin học văn phòng tốt hơn thì đừng bỏ lỡ khóa học excel trên Unica ngay hôm nay nhé.
