Cách chỉnh trang in trong excel đơn giản và nhanh chóng mà bạn nào cũng cần nắm được để phục vụ trong công việc của mình tốt hơn. Cùng Unica tìm hiểu cụ thể trong bài viết này nhé.
Cách chỉnh trang in trong excel
Hướng dẫn căn chỉnh nhanh trang in Excel
Hướng dẫn: Ctrl + P.
Bạn có thể dễ dàng xem trước bản in, sau đó quay trở lại tệp dữ liệu, bạn sẽ thấy các nét đứt trên trang in của bạn.
Nhấn mục in hoặc Ctrl P
Tiếp theo thực hiện kéo dữ liệu vào trong đường nét đứt đó để chuẩn bị in vậy là bạn đã hoàn thành căn chỉnh trang in trong excel.
Kéo dữ liệu trong đường nét đứt
Căn chỉnh khổ giấy in vừa khít với trang giấy
Chọn Page Layout > Nhấn chọn Margins > Sau đó chọn Custom Margins.
Lúc này bạn có thể căn chỉnh các lề: Left (trái), Right (phải), Top (trên), Bottom (dưới).
Tùy chỉnh căn lề
Dùng công cụ Breaks để ngắt trang
Đầu tiện bạn chọn Page Layout > Chọn Breaks > Bấm chọn Insert Page Break.
Khi đó bạn có thể ngắt trang in ra thành nhiều phần khi dữ liệu trên Excel của bạn quá dài.
Chọn Insert Page
Cách căn chỉnh in trong excel
Chọn phần muốn in bằng cách bôi đen > Rồi chọn Page Layout > Chọn Print Area > Chọn Set Print Area.
Chọn Set Print Area
In ngang thay vì in dọc
Bạn chọn Page Layout > Chọn Orientation > Cuối cùng chọn Landscape.
Bạn sẽ chọn lựa chế độ in ngang thay vì in dọc theo mặc định của Excel. Như vậy, trang in sẽ vừa khớp giấy in của bạn. Cuối cùng bạn hoàn thành cách chỉnh excel trước khi in.
Tùy chọn Landscape
Thiết lập kích thước của bảng Excel
Chọn Page Layout > Chọn vào Page Setup > Tại màn hình Page Setup, chọn “Fit to 1 page(s) wide by 0 tall” > Chọn nút OK.
Nhấn vào OK
Chọn vào Fit to 1 page(s) wide by 0 tall. Trang in của bạn khi đó sẽ vừa khít giấy A4.
Tùy chọn trang in
Xóa hoặc ẩn những cột thừa
Chọn đến toàn bộ cột cần ẩn/xóa > Bấm chuột phải chọn Delete (xóa) hoặc Hide (ẩn).
Xóa bỏ cột thừa
Tổng kết
Hy vọng rằng thông qua bài viết này bạn đã nắm được cách chỉnh trang in trong excel nhanh chóng rồi đúng không nào. Đồng thời hãy tham khảo thêm các khóa học excel trên Unica.
